Tässä on vinkkejä suurten suorituskykyä koskevan verbaarisen varoituksen antamiseen
Verbaalinen varoitus annetaan epävirallisen valvontavalmennuksen epäonnistumisen jälkeen, jotta työntekijä voi parantaa vaadittua suoritustasoa. Varoitus on dokumentoitu ohjaajana hänen epävirallisissa muistiinpanoissa neuvonnasta, jonka hän on antanut auttaa työntekijää parantamaan.
Verbaalisen varoituksen dokumentointi
Jos sanallista varoitusta ei ole dokumentoitu, työntekijän allekirjoitus osoittaa, että hän on saanut varoituksen, sitä ei ehkä ole. Verbaalinen varoitus olisi vaikea todistaa mahdollisten asteittaisten kurinpuutteiden tai tulevien riita-asioiden aikana.
Työntekijät ovat myös taipuvaisia tekemään mitään dokumentoitua kritiikkiä heidän suorituksestaan sydämeen. Kirjoittaessaan muistiinpanoja suullisesta varoituksesta ohjaaja toivoi pääsevänsä työntekijälle. Normaali organisaation ohjaaja on kiitollinen, jos hän ei koskaan joutuisi käsittelemään työntekijän huonoa suorituskykyä. Esimiehellä olisi pikemminkin johtajuutta gung-ho: iin, joka hoitaa työntekijöitä. Tämä antaa hänelle mahdollisuuden välttää vastakkainasetteluja ja konflikteja, joita useimmat esimiehet haluavat välttää kaikin keinoin.
Tämä sanallinen varoitusdokumentaatio sisältyy mihinkään muuhun kirjalliseen dokumentaatioon , jonka esimiehen ylläpitää esimerkiksi työntekijän tavoitteet, edistystä, työntekijän suorituskyvyn kehittämissuunnitelman (PDP) tai suorituskyvyn arvioinnin varmistustietoja ja niin edelleen.
Nämä setelit eivät ole osa työntekijän henkilötiedostoa; ne ovat yksityisen valvonnan asiakirjoja työntekijän suorituksesta. Jos työntekijän suorituskyky lopulta vaatii irtisanomisen, verbaalinen varoituspaperi voi päätyä työntekijän henkilötiedostoon varmuuskopioina osoittamaan muodollista progressiivista kurinpidollista toimintaa.
Työntekijöiden henkilöstötiedoston kurinpitotoimet
Suullinen varoitus noudatetaan kurinpidollisissa menettelyissä kirjallisella verbaarisella varoituksella, joka alkaa kurinpitotoimenpiteiden dokumentoinnista työntekijän henkilötiedostossa . Kirjoitettu sanallinen varoitus antaa asiakirjan, joka tarvitaan organisaation työntekijälle .
Jos työntekijän suorituskyky ei parantu useiden kurinpidollisten toimien aikana , työnantaja on laillisesti dokumentoinut toimenpiteet, jotka on toteutettu auttamaan työntekijää parantamaan ja säilyttämään työllisyyttä.
Tämän prosessin kautta työnantaja on osoittanut työnantajan toteuttamat toimenpiteet auttamaan työntekijää parantamaan toimintaansa. Työnantaja on myös osoittanut, että hän on toteuttanut tarvittavat toimet työntekijän parantamiseksi ja että kurinpitotoimet eivät ole mielivaltaisia.
Vaikka kurinpitotoiminnan vaiheet, jotka sisältävät suullisen varoituksen, eroavat toisistaan yrityksittäin, ja jopa yrityksen sisällä, ei-suorituskyvyn luonteesta riippuen, sanallinen varoitus on negatiivinen tapahtuma. Työntekijä ei ole pystynyt toimimaan tasolla, jonka työnantaja määrää, edellyttää kurinpitotoimia.
Työntekijän käsikirjassa kuvatun kurinpidollisen toimintatavan mukaisesti verbaalinen varoitus voi olla ensimmäinen, viimeinen tai ainoa askel, joka vaaditaan ennen työsuhdetta , riippuen vajaatoiminnasta tai saostustapahtumasta.
Siksi työntekijöiden käsikirjoiden tulisi olla toivomisen varaa sen suhteen, noudatetaanko muodollista progressiivista kurinpidollista toimintaa. Jos työnantajalla on mahdollisuus irtisanoa työntekijä työstään paljon aikaisemmin, se on työnantajalle positiivinen.
Et halua työntekijää ripustettavaksi esimerkiksi, jos hänellä on vaikutusta muiden työntekijöiden työhön ja moraaliin tai jos hän häiritsee aktiivisesti etenemistä.
Esimerkkejä suorituskyvystä, joka antaa suullisen varoituksen
Nämä ovat esimerkkejä tilanteista, joissa johtaja voi haluta käyttää sanallista varoitusta. Työntekijä on johdonmukaisesti myöhässä töihin, jättäen työn aikaisin tai ei toimi vaaditun 40 tunnin ajan.
- Työntekijä ei ole suorittanut tehtäviä ajoissa viivyttelyn ja huonon työn suunnittelun vuoksi.
- Työntekijä on vuorovaikutuksessa negatiivisesti työtovereiden tai asiakkaiden kanssa.
- Työntekijä ei kerää mitään syytä kerätä tärkeitä varmuuskopiointitietoja ja tutkimusta, jotka ovat välttämättömiä, jotta he voivat tutkia ja esittää ratkaisuja ongelman tai prosessin kehittämiseen.
- Työntekijä puhuu flippanteen ja iloisesti pomolleen.
Työntekijät eivät halua saada suullisia varoituksia, mutta jos heidän suorituksensa takaa yhden, niin sinun on käytettävä sanallista varoitusta. Tässä on tietoja siitä, miten kirjoittaa huomautuskirje . Kirjallinen verbaalinen varoitus on työntekijän huomautus ja seuraa samaa mallia.