Näyte Human Resources Generalist Job Kuvaus

by Susan M. Heathfield

Mitä henkilöresurssien generalist tekee, täsmälleen?

Asema Kuvaus:

Human Resources Generalist hoitaa henkilöstöhallinnon päivittäistä toimintaa. HR Generalist hallinnoi inhimillisten voimavarojen politiikkoja, menettelyjä ja ohjelmia. HR Generalist hoitaa tehtäviään seuraavilla toiminnallisilla alueilla: osastojen kehittäminen, HRIS ( Human Resource Information Systems ), työntekijöiden suhteet, koulutus ja kehittäminen, edut, korvaukset, organisaation kehittäminen ja työllisyys.

Human Resources Generalist vastaa kaikista tai osittain näistä aloista:

rekrytointi ja henkilöstön logistiikka;
organisaatio- ja avaruustuotanto ;
suorituskyvyn hallinta- ja parannusjärjestelmät;
organisaation kehittäminen;
työllisyys ja lainsäädännön noudattaminen ja raportointi;
työntekijöiden suuntautumiseen , kehittämiseen ja koulutukseen;
politiikan kehittäminen ja dokumentointi ;
työntekijäsuhteet;
yritysten laajuinen valiokunnan helpottaminen ;
yrityksen työntekijöiden viestintä ;
korvaus- ja etujen hallinnointi;
työntekijöiden turvallisuutta, hyvinvointia, hyvinvointia ja terveyttä; ja
työntekijöiden palvelut ja neuvonta.

Human Resources Generalist on aloittanut ja ohjaa HR-käytäntöjä ja tavoitteita, jotka tarjoavat työntekijöille suunnatun, korkean suorituskyvyn omaavan kulttuurin, joka korostaa empowerment-, laatua, tuottavuutta ja standardeja, tavoitteiden saavuttamista sekä ylivoimaisen työvoiman rekrytointia ja jatkuvaa kehittämistä.

Human Resources Generalist koordinoi palvelujen, politiikan ja ohjelmien toteuttamista henkilöstöhallinnon henkilöstön kautta; raportoi henkilöstöjohtajalle tai HR-johtajalle ja avustaa ja neuvoo yritysjohtajia henkilöstöasioista.

Ensisijaiset tavoitteet:

Työntekijöiden turvallisuus.
Ylivoimaisen työvoiman kehittäminen.
Henkilöstöosaston kehittäminen.
Työntekijöiden suuntautuvan yrityskulttuurin kehittäminen, joka korostaa laatua, jatkuvaa parantamista ja suorituskykyä.
Henkilökohtainen jatkuva kehittäminen.

Henkilöstöosaston kehittäminen

Auttaa kehittämään ja hallinnoimaan ohjelmia, menettelyjä ja ohjeita, joiden avulla työvoimaa voidaan mukauttaa yrityksen strategisiin tavoitteisiin.
Osallistuu osaston tavoitteiden, tavoitteiden ja järjestelmien kehittämiseen.
Osallistuu hallintohenkilöstön kokouksiin ja osallistuu muihin kokouksiin ja seminaareihin.
Auttaa toteuttamaan osastojen mittauksia, jotka tukevat yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttamista .

Auttaa vuosittaisen talousarvion seurannassa.

Henkilöstöresurssien tietojärjestelmät

Hallitsee Internetin henkilöstöosastojen kehittämistä ja ylläpitoa, erityisesti rekrytointia, kulttuuria ja yritystietoja; ja intranet-sivustoihin.
Säilyttää työntekijöihin liittyviä tietokantoja. Valmistaa ja analysoi raportteja, jotka ovat tarpeen laitoksen ja yrityksen tehtävien suorittamiseksi. Valmistaa jaksottaiset raportit johdolle tarvittaessa tai pyydetyiksi.
Täysin hyödyntää henkilöstöohjelmistoa yhtiön eduksi.

Koulutus ja kehitys

Auttaa suorituskyvyn hallintajärjestelmän, joka sisältää suorituskyvyn kehittämissuunnitelmat (PDP) ja työntekijöiden kehittämisohjelmat.
Auttaa luomaan sisäinen työntekijöiden koulutusjärjestelmä, jossa käsitellään yrityksen koulutustarpeita, kuten koulutustarpeiden arviointia , uuden työntekijän perehdyttämisen tai ajotavan hallintaa , johtamisen kehittämistä , tuotannon ristiinkoulutusta, koulutuksen vaikutusten mittaamista ja koulutuksen siirtoa .

Auttaa johtajia ulkoisten koulutusohjelmien ja konsulttien valintaan ja urakointiin.
Tarjoaa koulutusta ja materiaalia johtajille ja työntekijöille, mukaan lukien työpajat, käsikirjat, työntekijöiden käsikirjat ja standardoidut raportit.
Auttaa kehittämään ja seuraamaan yritysten koulutusbudjetin kuluja.

Säilyttää työntekijöiden koulutustuloksia.

työllisyys

Hallinnoi rekrytointiprosessia vapautetuista ja ei- vapaista työntekijöistä ja harjoittelijoista käyttämällä tavanomaisia rekrytointi- ja palkkauskäytäntöjä ja -menettelyjä, jotka ovat tarpeen ylivoimaisen työvoiman palkkaamiseen ja palkkaamiseen.
Suorittaa rekrytointikokoukset, kun henkilöstö tunnistetaan.
Arvioi jatkoa kaikille työnhakijoille ja haastatteluille, joita ei ole ja vapautettu ehdokkaiksi, kun heidät on määrätty.
Tarjoaa työntekijöiden valintakomiteoita tai kokouksia.

Työntekijäsuhteet

Auttaa henkilöstöpolitiikan kehittymistä yrityksessä suhteessa työntekijöiden suhteisiin.
Yhteistyökumppanit hallinnoimaan henkilöstöpolitiikkojen, -menettelyjen, -ohjelmien ja -lakien välittämistä.
Suosittaa työntekijöiden välisiä suhteita, jotka ovat välttämättömiä positiivisen työnantaja-työntekijän suhteen luomiseksi ja työntekijöiden moraalin ja motivaation korkealle tasolle.
Osallistuu tutkimusten suorittamiseen, kun työntekijöiden valitukset tai huolenaiheet syntyvät.
Neuvoo johtajia ja esimiehiä yrityksen progressiivisen kurinpitojärjestelmän vaiheista. Neuvontaa johtajat työllisyyskysymyksistä.
Auttaa toteuttamaan yritysten turvallisuus- ja terveysohjelmia. Kappaleet ja viestit OSHA-vaaditut tiedot ja tiedostoraportit.

korvaus

Auttaa seuraamaan yhtiön palkkarakenteen ja muuttuvissa palkkausjärjestelmiä yrityksen sisällä, mukaan lukien bonukset ja korotukset.
Tarjoaa kilpailukykyisen markkinatutkimuksen ja valmistelee palkkatutkimuksia, jotka auttavat luomaan palkkakäytännöt ja maksamaan bändejä, jotka auttavat rekrytoimaan ja pitämään ylivoimaista henkilökuntaa.
Tarjoaa palkanlaskennan varmuuskopiointia. Kumppanit, joilla on kirjanpito ja palkanlaskenta palkkasummatietokannan ylläpitämiseksi.

Osallistuu yhteen palkkatutkimukseen vuodessa.

hyötyjä

Tarjoaa päivittäisiä etuja hallinnointipalveluita. Avustaa työntekijöitä, joilla on mahdolliset korvausvaatimukset.
Kehittää ja aikatauluttaa etuuksien suuntaviivat ja muut edut koulutukseen.
Hallinnoi 401 (k) -suunnitelmaa ja täydentää vuosittain noudatettavia sääntöjä.
Hallinnoi vammaisuutta ja työntekijöiden korvausvaatimuksia .
Suosittaa muutoksia tarjolla oleviin etuihin, erityisesti uudet hyödyt, jotka on tarkoitettu työntekijöiden tyytyväisyyteen ja säilyttämiseen.

Laki

Täyttää kaikki olemassa olevat valtion ja työlainsäädännön ja viranomaisen raportointivaatimukset, mukaan lukien kaikki yhtäläistä työllistymismahdollisuutta , vammaisten lakisääteistä lakia (ADA) , perhe- ja sairausloma- lakia (FMLA), työntekijän eläketurvaa koskevaa lakia (ERISA ), työministeriö , työntekijöiden korvaus , työterveys- ja työturvallisuusvirasto (OSHA) jne. Vähäinen yritys altistuu oikeudenkäynneille.

Suojelee työntekijöiden ja yrityksen etuja yhtiön henkilöstöpolitiikan ja valtion lakien ja määräysten mukaisesti.

Organisaation kehittäminen

Auttaa toteuttamaan koko organisaation kehittämiseen liittyvää prosessia, joka käsittelee esimerkiksi jälkiprojektien , ylivoimaisen työvoiman kehittämisen, avainhenkilöstön säilyttämisen, organisaation suunnittelun ja muutoksenhallinnan .

Auttaa työntekijöiden kommunikaatiota ja palautetta esimerkiksi yrityksen kokouksiin, ehdotusohjelmiin , työntekijöiden tyytyväisyyskyselyihin , uutiskirjeisiin, työntekijöiden keskittyviin ryhmiin, henkilökohtaisiin kokouksiin ja intranetin käyttöön.
Auttaa seuraamaan organisaation kulttuuria niin, että se tukee yrityksen tavoitteiden saavuttamista ja edistää työntekijöiden tyytyväisyyttä .
Auttaa koko yrityksen laajuisissa komiteoissa, kuten hyvinvointi, koulutus, ympäristöterveys ja -turvallisuus, toiminta, kulttuuri- ja viestintäkomiteat.

Human Resources Generalist ottaa vastuuhenkilöstöön kuuluvan muun tehtävän.

Henkilöstöhallinnon yleisen työn onnistumisen varmistamiseksi henkilön on kyettävä suorittamaan jokainen keskeinen vastuu tyydyttävästi. Nämä vaatimukset ovat edustavia, mutta ei all-inclusive, yrityksen Human Resources Generalist -oppaasta vaaditusta tietotaidosta, taidoista ja kyvyistä.

Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt voivat suorittaa olennaisia tehtäviä.

Human Resources Generalist -vaatimukset

Yleinen tietämys työlainsäädännöistä ja käytännöistä.
Kokemus hyötyjen ja korvausohjelmien ja muiden henkilöstöohjelmien hallinnoinnista.
Erinomainen tietokoneen taito Microsoft Windows -ympäristössä. Mukana on oltava Excel ja osoitetut taidot tietokannan hallintaan ja kirjanpitoon.
Tehokas suullinen ja kirjallinen viestintä.
Erinomainen ihmisten välinen ja valmennustaito.
Todisteet korkeatasoisesta luottamuksellisuudesta.
Erinomainen organisaatiotaito.

Koulutus ja kokemus

Vähintään kandidaatin tutkinto tai vastaava henkilöstöhallinnossa, liiketoiminnassa tai organisaation kehittämisessä tai vastaava. Suoritusaste on parempi.
Kolmesta viiteen plus vuotta edistyksellistä johtamiskokemusta henkilöstöasioissa.
Erikoislähestymistapa on työlainsäädännön, korvausten, organisaatiosuunnittelun, organisaation kehittämisen, työntekijöiden suhteiden, turvallisuuden, koulutuksen ja ennaltaehkäisevien työsuhteiden parissa.

Henkilöstöhallinnon ammattihenkilöstön (PHR) sertifiointi ei ole suositeltavaa.

HR Generalistin työn fyysiset vaatimukset

Nämä fyysiset vaatimukset edustavat fyysisiä vaatimuksia, joita työntekijä tarvitsee menestyksekkäästi suorittamaan Human Resources Generalistin työn olennaiset tehtävät.

Kohtuullista majoitusta voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt pystyvät suorittamaan Human Resources Generalistin työn kuvaillut olennaiset tehtävät.

Henkilöstöpäällikön tehtävien hoitamisen yhteydessä työntekijän on puhuttava ja kuunneltava. Työntekijän on usein sitouduttava istumaan ja käyttämään käsiään ja sormiaan, käsittelemään tai tuntemaan ja manipuloimaan avaimia näppäimistöllä.

Työntekijän on satunnaisesti vaadittava seisomaan, kävelemään, kättelemällä ja kädellä, kiipeämään tai tasapainottamaan, taantumaan, polvittelemaan, pyörimään tai ryömiä. Tähän työhön tarvitaan näön kykyjä.

Työympäristö HR-Generalistin työlle

Henkilöstöhallinnon yleisopetuksen tehtävien hoitamisessa nämä työympäristöominaisuudet edustavat ympäristöä, jonka henkilöstöjohtaja tavoittelee. Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt voivat suorittaa henkilöstöhallinnon yleisopetuksen keskeisiä tehtäviä.

Tehtävien suorittamisen aikana työntekijä altistuu satunnaisesti liikkuville mekaanisille osille ja ajoneuvoille. Työympäristön melutaso on yleensä hiljainen tai kohtalainen.

johtopäätös

Tämän tehtävänkuvauksen tarkoituksena on välittää henkilöstöhallinnon yleisen aseman laajuuden ymmärtämisen kannalta olennaista tietoa, eikä sen tarkoituksena ole olla tyhjentävä luettelo asemaan liittyvistä taidoista, ponnisteluista, velvollisuuksista tai työoloista.

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.