Haluat säilyttää läheisyyden työntekijöille, jotka tarvitsevat usein yhteistyötä. Sinun on suunniteltava yhteisiä alueita ja kokoustiloja. Haluat luoda ympäristön, joka edistää myönteisiä henkiä ja työntekijöiden motivaatiota ja tyytyväisyyttä .
Lisäksi rakennuskoodit ja -määräykset ohjaavat joitain avaruussuunnittelupäätöksiä.
Niin tekevät myös työlainsäädännön näkökohdat sellaisilla aloilla kuin työntekijöiden majoitus ja saatavuus.
Tämä kärki siitä, miten saada johdon panos ihmisten tarpeisiin ja avaruussuunnitteluun, antaa sinulle todistetun lähestymistavan yritä pysyä ykkössijassa ennen yrityksen kasvua. Nämä ovat kysyttäviä kysymyksiä, kun teet ihmisten tilaa suunnittelua varten.
Tämä avaruussuunnittelu mahdollistaa työntekijöiden työasemien, kun tarvitset niitä. Silti älykkäät avaruussuunnittelut estävät sinua käyttämästä suuria määriä rahaa tarpeettomaan aikaan.
Kun tila tulee kysymykseen, johtajat yleensä ajattelevat "rakentaa enemmän toimistoja." Usein halvempi avaruusratkaisu ratkaisu on järkevää suunnittelun ja tilojen uudelleensuunnittelun kannalta.
Lisäksi, jos kysytään, lähes jokainen työntekijä kertoo sinulle, että he olisivat mukavampia, tuottavampia ja menestyksekkäämpiä työskentelyä häiritsemättä yksityisessä toimistossa. Usein tilastojen käyttö on tilan ja kustannusten funktio.
Nämä ovat kysyttäviä kysymyksiä, kun teet ihmisten tilaa suunnittelua varten. Tunnista, että monet vastaukset ovat mielipiteitä, ja sinun on luotettava ammattimaisiin suunnittelijoihin ja rakentajia lopullisiin vastauksiin ja suosituksiin avaruussuunnittelussa.
Avaruussuunnittelun vaiheet
- Voit määrittää, lisätäänkö lisärakennus nykyiseen rakennukseen, rakentaa, siirtää sijainteja, vuokrata tilaa, rakentaa toimistorakennuksen tai uudistaa nykyistä tilaa, ennustettu henkilöstömäärä tälle vuodelle ja seuraavaksi on tarpeen.
Hankkeen kasvu tämän vuoden vastaavien työntekijöiden määrässä, ellei ennusteesi ole suurempi ja tuo taattu kasvu.
Osasto:
Nykyinen henkilöstö:
Suunniteltu työntekijä: Vuosi 1 alkamispäivä
Suunniteltu työntekijä: Vuosi 2 alkamispäivä
- Suunnitellusta määrästä kasvaa, kuinka moni henkilöstö tarvitsee toimistoja ja kuinka monta vaativat kabinetteja?
- Tarkastelemalla nykyistä henkilöstömäärääsi, onko sinulla jokaiselle työntekijälle asianmukainen asunto (esim. Onko sinulla johtajia ilman toimistoja)?
- Tarkastellaan sekä nykyisiä että ennustettuja työntekijöitä, onko heillä pääsy kokoushuoneisiin, lounashuoneisiin, säilytystiloihin ja WC: t sopiviksi? Tämä muuttuu, kun lisäät uusia työntekijöitä?
- Luettele kaikki mahdolliset ajatukset avaruussuunnittelusta. Oletko nähnyt onnistuneita konsepteja, jotka toteutetaan muissa organisaatioissa? Mitä muuta järjestö pitää avaruussuunnitelmana? Kuvia, jotka ovat vaikuttaneet sinuun, ovat tervetulleita. Lähetä linkit henkilöstöhenkilöstöön.
Lisää avaruussuunnittelusta
Laske tilasi määrä, jonka työntekijät tarvitsevat toimistoihin, mökkeihin, jaettuihin alueisiin, tauko- / loungetiloihin, WC-tilaan ja muuhun.
Toimistot ja avoimet tilat ovat edelleen tärkeä keskustelu, vaikka viimeisen 25 vuoden aikana toimistossa työskentelevien työntekijöiden osuus on kasvanut 70 prosenttiin Robert J. Grossmanin mukaan artikkelissa, jonka vain SHRM: n jäsenet voivat lukea: Toimistot vs. Avoin tila .
Tietokoneohjelmoijille: Private Office tai Cubicle: Debate Goes On