Vaiheenhallinnan vaihe: integraatio
Vaihe 6: Integraatio
Integraatiovaiheen aikana organisaatio tekee muutokset, joita se on työskennellyt "osana liiketoimintamme tapaa". Muutokset ovat olennainen osa organisaation toimintaa.
Työntekijät eivät ehkä enää muista, miten organisaatio toimi ennen muutoksia. Tai heidän muistojaan on hiipunut siihen pisteeseen, että he eivät välitä vanhoista tavoista tehdä asioita.
Tämän loppuvaiheen saavuttamiseksi sinun on rakennettava muutokset organisaation kaikkiin järjestelmiin ja prosesseihin, jotta muutokset ovat olennainen osa työskentelytapaa. Niinpä muutokset vaikuttavat siihen, miten palkata työntekijöitä , miten tunnustat ja tunnustat, ja kuinka mitat työntekijöiden menestystä ja palkkioita.
Järjestä organisaatiosi uudelleen muutoksen jälkeen
Aloitus / tietoisuusvaiheessa ja tutkintavaiheessa sinut otettiin käyttöön organisaation purkamisen käsitteelle, jotta voit oppia vanhoja käyttäytymismalleja ennen kuin muutokset voisivat tapahtua. Tapasitte Kurt Lewinin, joka teki ehdotuksia siitä, miten organisaatiosi voisi vapautua muutosten käyttöönotosta.
Tässä vaiheessa Lewin suosittelee, että organisaatiosi on joudutettava uudestaan tapahtuneiden muutosten jälkeen. Tätä varten johdon on tehtävä kaikki, mikä on mahdollista vakauttaa organisaatiosi uuteen toimintatasoon. Ennen kuin teet tämän, sinun on kuitenkin arvioitava, onko tekemäsi muutokset suorittamassa uudella haluamallasi tasolla.
Ajan kuluminen, muutosten vahvistaminen ja ymmärrys edellyttävät organisaation uudelleensuuntaamista. Ihmisillä on taipumus palata vanhan, harjoittelun käyttäytymiseen, ellei johtajat ja henkilökunta ole koskaan valppaana ja jatkuvasti tukevat uutta käyttäytymistä.
Tunnista muutostarpeet
Tämä vaihe voi kestää kauemmin kuin ennakoitiin, kun työntekijöiden uudet käyttäytymiset vahvistetaan, tunnustetaan ja palkitaan. Huomaa myös, että alkuperäiset muutokset aiheuttavat todennäköisesti lisämuutosten tarvetta.
Muuttujien integrointi pysyvästi organisaatioon edellyttää, että muutoksen johtajat ja johtajat käsittelevät muut muutokset, joita organisaation muualla tarvitaan vastauksena alkuperäisiin muutoksiin. Kysy itseltäsi, mitkä muut järjestelmät päivitetään?
Esimerkiksi jos muutokset, joihin olet ryhtynyt, ovat siirtyneet työpaikoilta, jotka ovat täynnä yksittäisiä avustajia työntekijöiden muodostumiseen työryhmissä, paljon on muutettava. Sinun tulee kohdistaa palkitsemis- ja tunnistusjärjestelmiä palkitsemaan työntekijöitä toimimaan tehokkaasti tiimin jäseninä.
Sinun täytyy muuttaa suorituskyvyn hallintajärjestelmää tiimityön vahvistamiseksi.
Sinun on muutettava työntekijöiden palkkausjärjestelmiä, jotta osa kasvoista tai bonuksista riippuu niiden panoksesta koko joukkueelle. Sen sijaan, että asetat kaikki yksittäiset tavoitteet, sinun on oltava yhteisiä tiimin tavoitteita.
Muutoksia on vaikea integroida täysin, jos muutat muut työprosessit tukemaan ja tehostamaan tehtyjä muutoksia.
Järjestelmät ja prosessit, jotka tarvitsevat muutoksia
Integraatiovaiheen aikana johtajien ja tiimin jäsenten tulisi keskittyä seuraaviin järjestelmiin.
vuokraamalla
- Organisaatiosi voi joutua palkkaamaan työntekijöitä, joilla on uusia taitoja ja kokemuksia, johtuen tarvittavasta jatkuvasta tuesta muutoksiin.
- Uusien työntekijöiden suuntaan on sisällytettävä muutokset.
- Sinun täytyy kirjoittaa työntekijän käsikirja uudelleen muutosten tekemiseksi.
koulutus
- Olet todennäköisesti tarvitsevat jatkuvaa teknistä koulutusta uusille työntekijöille ja päivittää nykyisten työntekijöiden osaamista.
- Sinun tulee jatkaa työntekijöiden kouluttamista muutoksenhallinnassa ja ihmissuhdetaitoissa, jotka tarvitsevat päivitettävää muutettua organisaatiota.
Organisaatiorakenne
- Päätä, miten organisaatiosi täytyy rakentaa muutosten jälkeen. Sitoudut ilmoittamaan työntekijän nopeasti ja yksityiskohtaisesti muutosten asiat, miksi ja miten.
- Harkitse organisaation jäsenten henkilökohtaisia reaktioita, jotka voivat menettää vallan, viranomaisen tai asemansa uudessa organisaatiorakenteessa; tutkia tapoja korvata tai lieventää niiden menetyksiä.
Palkinnot ja tunnustaminen
- Kehittää uusia palkitsemisjärjestelmiä, mukaan lukien muutokset suorituskyvyn hallintaprosesseihin, vahvistamaan muutoksen integroitumista organisaatiosi hallintaan.
- Harkitse, kuinka epävirallinen työntekijän tunnistusjärjestelmä palkitsee tai reagoisi muutoksiin.
- Suunnittele ja juhli työntekijöillesi, kun muutat organisaatiosi täysin muutoksia. Kyllä, tämä kuudes vaihe ansaitsee juhlia sen lisäksi, mitä olet tiennyt matkan varrella.
viestintä
- Kehitä jatkuvaa ja johdonmukaista lähestymistapaa viestintään , kuten viikoittaisiin koko yritysyhteistyöhön, viikkolehtikokouksiin, kirjallisiin päivityksiin Yammerissa tai mitä tahansa sähköisiä viestintäjärjestelmiä käytät.
- Anna työntekijöille jatkuvasti palautetta organisaation muutosten tilasta.
- Tarjoa jatkuvasti palautetta työntekijöillesi oman suorituskyvyn tilasta uusissa järjestelmissä, joilla muutokset tehdään.
Mitä tapahtuu, jos organisaatio epäonnistuu muutosten yhdistämisessä?
Järjestelmän muutosten ja järjestelmien muuttaminen muutosten tukemiseksi ja vahvistamiseksi tekee organisaatiosta vaikeaksi tai mahdottomaksi integroida muutokset kokonaan. Samoin organisaation uudelleensuuntautuminen muuttuvaan maisemaan ei vaikuta kykyysi yhdistää muutokset.
Et halua, että työntekijät näkevät, ettet olleet vakavasti muutosten toteuttamisessa. He ovat sijoittaneet tuntematonta energiaa - sekä psyykkisesti että muutoin - siirtymässä näiden kuuden muutosvaiheen läpi. Jos sallit muutokset putoavan reitin varrella, luo ympäristöä, jossa työntekijät ovat vähemmän todennäköisiä ja eivätkä myöskään halua toistua tulevaisuudessa. Muista, huijata minua kerran, häpeä sinusta, huijata minua kahdesti, häpeä minua.
Työntekijät kehittävät muutoksia ennui tai väsymystä, jos pyydät heitä vaihtamaan liian usein. Mutta mikään ei hidasta tarpeellisia muutoksia huomattavasti enemmän kuin työntekijät, jotka tuntevat, että olet menettänyt heidät aiemmin.