Palkkasumman vähennykset ovat pakollisia tai vapaaehtoisia. Tietäen eron ja miksi näitä vähennyksiä on olemassa selittää, miksi palkka ei ole sama kuin maksamasi.
Jos sinulla on lisäkysymyksiä näiden tietojen lukemisen jälkeen, henkilöstöosasto on paras resurssi.
He voivat vastata kysymyksiisi korvauksistasi, paycheckista ja palkanlaskennan vähennyksistä.
Pakolliset palkanlaskennan vähennykset
Työnantajan on lain mukaan pidätettävä palkanlaskennan verot työntekijän bruttopalkasta ennen palkkasumman antamista noudattaen valtion määräyksiä. Työnantajat, jotka eivät noudata lakisääteisiä vähennyksiä koskevaa lakia, ovat avoimia oikeusjuttuja, sakkoja ja jopa menemistä liiketoiminnasta. Työntekijänä sinun on vain ymmärrettävä, mitä tapahtuu.
Nämä ovat pakollisia palkanlaskennan veroja:
- Liittovaltion tulovero,
- Valtion verot, ja
- Paikallinen (kaupunki, maakunta) tuloverotus tietyillä alueilla. (Muut paikalliset verot voivat sisältää esimerkiksi koulun piirin verot, yhteisön korkeakouluverot, valtiontapaukset tai työttömyysvakuutukset.)
Toinen pakollisten palkanmaksukokonaisuus on FICA: n (Federal Insurance Contributions Act) verot, jotka sisältävät:
- Sosiaaliturvamaksut ja
- Medicare-verovähennys.
Tilisi ja paikkakuntasi mukaan voi olla hyvin erilaisia veroasteita. Liittovaltion verokannat ovat samoja kaikissa valtioissa kaikille veronmaksajille.
Vapaaehtoiset palkkasumman vähennykset
Vaikka laki ei vaadi työnantajaa tekemään vapaaehtoisia vähennyksiä palkasta, useimmat työnantajat tekevät. Joissakin tapauksissa vapaaehtoiset palkanlaskennan vähennykset ovat käteviä työnantajalle.
Muissa tapauksissa vapaaehtoiset palkanlaskennan vähennykset ovat työntekijälle sopivia.
Vapaaehtoiset vähennykset bruttopalkasta sisältävät muun muassa hyväntekeväisyysvakuutusmaksuja (esimerkiksi United Way) ja työntekijän vaaditun panoksen työnantajan terveydenhuollon, hammashoidon tai näkövakuutuksen kattamiseen. Niihin kuuluvat myös:
Jotkut eläkkeelle jääneet vapaaehtoiset vähennykset voidaan maksaa työntekijän palkanmaksun kautta. Näihin kuuluu useita yhteisiä työnantajan sponsoroimia 401 (k) -suunnitelmia, joissa on tai ei ole työnantajan ottelua, joka maksetaan ennen veroja ja Roth 401 (k), joka maksetaan verojen jälkeen.
Toinen yleinen vapaaehtoinen palkanlaskennan vähennys on työnantajan sponsoroimalle henkivakuutukselle. Monet työnantajat maksavat työntekijöille perushenkivakuutuksen. Mutta työntekijät voivat valita itselleen, puolisolleen ja perheelleen enemmän kattavuutta, jos he haluavat.
Pakollisten ja vapaaehtoisten palkanlaskennan vähentämiseksi työnantajan on ensin määritettävä palkanmaksu, joka kertyy ajanjaksolla. Työnantaja vähentää tämän pakollisen ja vapaaehtoisen vähennyksen tästä kokonaispalkasta työntekijän nettopalkan saamiseksi.
Koska Yhdysvaltain verolainsäädäntö on sekava ja rangaistukset ovat vältettävissä, työnantajat haluavat puhua valtion työministeriönsä ja heidän työoikeusasianajajansa kanssa, kun he alkavat palkata työntekijöitä.
Se maksaa tietää, mikä on laillisesti pakollista. Yrityksesi tilitoimisto on myös toinen asiantuntija palkkaveroihin ja vähennyksiin liittyvissä asioissa.
Yksilönä toivottavasti saat paremman käsityksen siitä, miksi nettopalkka voi olla niin alhaisempi kuin palkka, jonka työnantajasi todella maksaa sinulle (bruttopalkka) - ja missä rahat menee.