Työntekijän suosituskirjeen kirjoittaminen arvostetulle työntekijälle
Olette investoineet auttamaan tätä työntekijää etenemään uraansa uudelle paikalleen, kun arvostit työntekijän sitoutumista ja panostusta hänen aikansa aikana organisaationsa kanssa.
Työntekijöiden on poistuttava organisaatiostasi syistä, joihin voi kuulua puolisoiden siirtäminen , yliopistosta valmistuminen, perheen tarpeet ja myynninedistämismahdollisuudet, joita organisaatiosi ei tällä hetkellä voi tarjota.
Erityisesti työntekijälle, jonka olet arvostellut, suositushakemus auttaa työntekijää hankkimaan seuraavan tehtävänsä.
Kirjoitettu yritystarvikkeisiin, selkeästi painettu osoite ja puhelin sekä suosittelijan nimi ja työnimike , suosituskirjeessä tarjotaan joskus tarvittava vauhtia työnhaun hakijan tunnuksille. Se, että kirje on olemassa, kertoo paljon siitä, että sen eheys ja panokset ovat potentiaaliselle työnantajalle.
Haluat, että henkilöresurssisi toimisto tarkistaa suosituskirjeesi ennen lähettämistäsi. Joillakin organisaatioilla on käytäntöjä, jotka vaativat tätä valvontaa . toiset pyytävät työntekijöitä olemaan kirjoittamatta suosituksia.
He haluavat, että kaikki suositukset tulevat henkilöstöstä .
Tunne organisaatiosi toimintatavat ennen suositushakemuksen kirjoittamista.
Suosituskirjeesimerkki
Käytä tätä suosituskirjeen esimerkkiä kirjoittaessasi työntekijästä, joka teki positiivisen panoksen organisaatiossasi. Tämä suosituskirje on työntekijälle, jonka haluat auttaa.
24. syyskuuta 2016
Joita se voi koskettaa:
Tämä on Linda Fisherin suosituskirje. Linda ilmoitti minulle viimeisen neljän vuoden ajan hallinnollisena avustajana valtionyliopiston koulutus- ja organisaatiokehitysosastolla.
Vaikka Lindan otsikko oli hallinnollinen avustaja, otsikossa ei kuvata tarkasti hänen tosiasiallista panostaan yksikköön. Hän oli liima, joka piti koko laitoksen toiminnassa yhdessä. Hän pysyi kaikilla konsultointiprojekteilla ja koulutusluokilla ja koordinoi vaiheita suunnittelussa, toteuttamisessa ja seurannassa.
Linda oli vastuussa toimiston hallinnasta ja valvonnasta ja ohjaamisesta kahdelle vastaanottovirkailijalle / ajastimelle. Aikatauluttajat, jotka osallistuivat osallistujien koulutukseen, raportoivat suoraan hänelle. Lisäksi kaikki osastolla olevat opiskelijat ja harjoittelijat raportoivat Lindalle, joka ohjasi ja valvoi työtään.
Linda oli yliopiston osaston viralliset kasvot. Hän suoritti kaikki alustavat tarvearvioinnit potentiaalisten asiakkaiden kanssa ja seurasi potentiaalisten asiakkaiden tarpeiden mukaisten potentiaalisten koulutusluokkien ja seminaarien tutkimista.
Hän avusti minua kaikin osa-aloittein kehittämällä koulutusmateriaaleja, PowerPoint-esityksiä ja visuaalisia apuvälineitä varmistaen, että koulutustilat toimitettiin harjoittelujaksoille.
Linda vaikutti tehokkaasti osastomme menestykseen. Hän otti innokkaasti vastuunsa, kun he tulivat käyttöön ja käsittelivät jokaista uutta roolia ammattitaidolla. Linda on kärsinyt suuresti osaston jäsenistä ja koko tiedekunnasta ja hallinnosta, jota palvelemme.
Linda lähtee siirtymään perheen syistä. Toivon, että tämä suosituskirje auttaa häntä hankkimaan kannan, joka hyödyntää monia hänen kykyjään. Pahoittelemme Lindan menemistä, mutta ymmärrämme täysin, että hänen etusijalleen on oltava hänen perheensä tarpeet.
Olen iloinen, että minulla on ollut tilaisuus työskennellä Lindan kanssa ja toivon, että jos tulet hänen seuraavan työnantajansa, arvostat häntä niin paljon kuin meilläkin.
Ota yhteyttä minuun, jos haluat tai tarvitset lisätietoa.
Olen sulkenut toimiston puhelimen laajennukseni ja matkapuhelinnumeroni, jotta voit tavoittaa minut suoraan seurannalle.
Terveiset,
Stephanie Harris
Koulutuksen ja organisaation kehittämisen johtaja
Valtionyliopisto
Toimisto: 517-687-3469 tai solu: 517-272-3465
Hakemuskirjeen jäljennös henkilöstöhallinnon henkilöstön tarkastelun jälkeen on sijoitettava työntekijän henkilötiedostoon . Näin varmistetaan, että se on käytettävissä tulevaisuudessa.
Keskeytyvän työntekijän päättäessä ottaa uudelleen käyttöön yrityksesi, viitekirje antaa hyödyllisen dokumentoinnin taitoista ja eduista aikaisemman työsuhteen aikana.