Työnantajat voivat antaa suosituksen kirjeen, joka noudattaa näitä ohjeita
Työntekijät menettävät ohjaajien seuran, kun he liikkuvat, vaihtavat työpaikkoja tai jäävät eläkkeelle.
Yritykset liikkuvat ja suljetaan tai ne yhdistetään tai hankitaan. Henkilöstöosastot menettävät ennätyksiä.
Jopa työntekijät, jotka pyrkivät pitämään yhteyttä aikaisempaan esimieheen mahdollisena viitekehyksenä ja laatimaan referenssitarkastuksensa, voivat menettää tukijansa ajan mittaan. Yhdessä pyrkimykseni saada viittauksia potentiaaliseen työntekijään löysin yhden yrityksen pois liiketoiminnasta, yksi valvoja siirtyi tuntemattomille paikoille ja yksi kuolleen esimiehen. Onneksi yksi kolmesta yrityksestä oli HR-toimisto, jolla oli kirjaa työntekijästä ja joka pystyi vahvistamaan työllisyystietoja - mutta ei mitään muuta.
Minulla on sekava tunteita suositushakemuksesta. Kuten vastauksessani viitekyselypyyntöön , suosituskirje kestää ikuisesti ja sen sisältö ei välttämättä ole voimassa vuosikausia suositushakemuksen kirjoittamisen jälkeen. Suosituskirje on kuitenkin mahdollinen lahja arvostetulle työntekijälle.
Suosituskirje voi säästää päivän. Kirjoitus yrityksen paperitavarat, jossa on selvästi painettu osoite ja puhelin, suosituskirjeessä tarjotaan joskus tarvittava vauhtia hakijan valtakirja. Työnantajana, etenkin jos olette odottamassa muutoksia, kuten olen juuri kuvannut, yrityksesi tilanteessa, irrota työntekijääsi hyväksi.
Toimittaa työntekijälle suositushakemus .
Kirjoita suosituskirje
Suosituskirje voi kestää ikuisesti ja on tilannekuva työntekijän suorituksesta tietyllä hetkellä. Siksi ajattele ja huolehdi siitä, miten kirjoitat suositushakemuksen ja suosituksen mukaisen tiedon. Seuraa yrityskäytäntöä suositushakemuksen osalta, jos käytäntö on olemassa.
Joka tapauksessa pyydä henkilöstöosastoa tarkistamaan suosituskirjeesi niin, että olet varma, että suojelet yrityksen ja oman etusi mukaasi. Kirjoita näiden suositusten mukaiset työntekijöiden suosituskirjeet.
- Anna alkuperäisen paperitavaran suositushakemisto painettuun osoitteeseen, puhelimeen ja muihin yhteystietoihin tavallisessa yrityskirjeessä. Voit antaa työntekijälle useita kopioita suositeltavasta kirjeestä paperitavarana paperitavaran kirjekuoressa. (Tämä voi estää huonoa käytäntöä toistuvasti kopioimalla suositushakemisto - ikuisesti.)
- Suositushakemuksen lähettäminen tiettyyn työnantajaan, joka pyytää suositushakemusta tai kenelle työntekijä aikoo lähettää suositushakemuksen. Jos suosituskirja on yleinen, kirjoita se osoitteeseen: "Kenelle se voi olla huolestuttava ."
- Merkitse suosituslehti musteella ja kirjoita nimesi, työnimesi otsikko , puhelimen laajennus ja sähköpostiosoite .
- Aloita: Tämä on suosituskirje : Työntekijän nimi.
- Kuvaile suhteesi työntekijään, työntekijän työhistoriaan ja työntekijän työhön. Esimerkiksi "olin Markin ohjaaja, kun hän työskenteli ammattitaitoisena koneenoperaattorina lattioiden osastolla Alcon Toolilla."
- Suositellun kirjeen pääkomponenttien osalta kuvataan työntekijän työn keskeiset tehtävät. Esimerkiksi "Markin päävastuu oli x kone; ylläpitää työkaluja ja laitteita; luodaan turvallinen ja hyvin hoidettu työalue; vianmäärityslaadun, koneen ja suorituskyvyn ongelmat; joka toimii päiväsiirtojohtajana; tukee minua korvaavana valvojana poissa ollessani; ja toimii työntekijän osallistumisryhmän johtajana.
- Suositellun kirjeen kehyksessä anna yleinen arvio työntekijän panoksesta ja arvosta. Lausunnon tulee kuvastaa sitä, että arviointi on Markin suorituskykyä tietyssä ajassa. Esimerkiksi "Mark oli arvostettu työntekijä, joka toimi hyvin osuudellaan normaalin yläpuolella. Tämä on ilmeistä ja tunnustettu hänen tehtävässään johtajuusrooleihin. "
- Ilmoita, miksi Mark jättää työsuhteenne suosituskirjeessä, jos syyt tukevat Markin seuraavia työllistymismahdollisuuksia. Esimerkiksi "Merkitse vasemmalle Alcon Tool hyväksyksesi ohjaajan sijainnin toisessa yrityksessä. Valvojan työtä ei olisi ollut saatavilla täällä useiden vuosien ajan. "
- Suorita suosituskirjeen positiivinen huomautus. Esimerkiksi: "Pahoittelemme Markin menoa, mutta toivomme hänelle kaikkea parasta uuteen tehtäväänsä ohjaajana."
- Lopuksi mainitse, että potentiaalinen työnantaja voi ottaa sinuun yhteyttä, jos hän tarvitsee lisätietoja. Merkitse ja täytä suosituskirje.
Nämä ovat työntekijän suosituskirjeen sopivat osat.
Mitä ei kirjoittaa suositushakemukseen
Tietyt varoitukset ovat kunnossa, ennen kuin kirjoitat työntekijälle suosituksen . Kun kirjoitat suosituskirjeen, älä anna tällaisia lausuntoja. Älä:
- Anna yksityiskohtia, joita et välttämättä tiedä varmista, olisivatko ne työntekijän työpaikkojen rajojen ulkopuolella. Älä esimerkiksi nimeä yritystä, jonka uskot työntekijän toimivan. Et voi tietää, onko työntekijä koskaan ollut siellä. Mark oli sanonut, että hän oli hyväksynyt työn esimiehenä. Suosituskirjeesi ei saisi antaa mahdollisesti ristiriitaisia tietoja, jotka saattavat aiheuttaa työntekijälle myöhempiä ongelmia hänen työnhaussaan.
- Ennakoikaa tulevaisuutta. Ainoa suorituskyky, jota voit huomata, on suorituskyky, jonka olet kokenut työntekijän toimivan sinulle. Kaikki muu on kristallipallon katselu ja sopimaton kirje suositukseen. Tämä ei ole asianmukainen: "Olen varma, että saat saman esimerkillisen suorituskyvyn Markista, jota teimme, kun hän työskenteli Alcon Tool -työkaluna." Times change; elää muutosta; ennalta arvaamattomia tapahtumia. Sinulle tai potentiaaliselle työnantajalle kymmenen vuotta tiellä, tämä ei ole todettavissa.
- Tarjoa henkilökohtaisia, suojattuja tai luottamuksellisia henkilötietoja , kuten palkka, sosiaaliturvatunnus , rotu, uskonto, siviilisääty, perheen kokoonpano, lääketieteelliset ongelmat tai ikä. ( Todellinen suosituskirje, jonka kerran olen saanut, sanoi, että ohjaaja oli varma, että Betty parantaisi läsnäoloaan ja olisi erinomainen työntekijä nyt, kun hänen avioero oli lopullinen, hänen lastenhoitopalvelumme oli ratkaistu ja hänen entinen aviomiehensä oli siirtynyt valtiosta Olen varma, että ohjaaja merkitsi tämän suosituksen positiivisella tavalla.)
- Tarjoa muuta kuin tosiseikkoja, joita voit suoraan, henkilökohtaisella kokemuksella, raportoida.
Hakemuskirjeen jäljennös henkilöstöhallinnon tarkastelun jälkeen on sijoitettava työntekijän henkilötiedostoon .