Jos kirjeenne käytetään osana työhakemusta, pyydä oppilasta toimittamaan kopio työnhausta, jota he hakevat, työnantajan nimi ja sähköposti tai "etana" osoite ja kopio opiskelija jatkaa (jos heillä on yksi).
Jos ei ole, pyydä luetteloa toiminnoista, joihin opiskelija osallistuu. Tämän pitäisi antaa sinulle paljon tietoa, kun työskentelet kirjoittaessasi kirjeen.
Kirjeessä yrität korostaa opiskelijan ominaisuuksia, jotka tunnet puhuttavan suoraan tutkinnoista ja taidoista, joita työnantaja tai korkeakoulu etsivät.
Sulje kirjeesi mainitsemalla, että suosittelette oppilasta ja tarjoa tarvittaessa lisätietoja. Vaikka opiskelijalla ei ehkä ole muodollista työkokemusta, voit antaa voimakkaan referenssin, joka perustuu siihen kykyyn, jolla sinä tunnet.
Mitä sisällytetään viitteeseen
- Kuinka tunne yksilön
- Kuinka kauan olet tuntenut henkilön
- Mitä opiskelija on saavuttanut
- Miksi suositat niitä
- Miten otan sinuun yhteyttä seurantakysymyksiin
Katso alla sekä näytekirjamerkintekirjeestä että opiskelijan työllistämiskirjeestä.
Esimerkki kirjaimen tunnusluvusta opiskelijalle
Seuraavassa on esimerkkimerkin viite opiskelijalle, joka oli äidin apulainen ja avustanut vähittäiskaupassa.
Joita se voi koskettaa:
Minulla on ollut ilo palkata Katherine Kingston kahdeksan vuoden ajan. Vuosien aikana tutustumme Katherinen kanssa monissa tehtävissä. Hän on ollut äitini avustaja ensimmäisestä lapsen syntymästä viisi vuotta sitten. Hänen velvollisuutensa tässä roolissa on kasvanut merkittävästi siitä lähtien, kun toinen lapsemme on lisätty.
Katherine vauhdittaa ja viihdyttää molempia lapsia (nyt esiopettaja ja lapsi) kolmelle iltapäivälle viikossa. Hän on myös mukautuva ja joustava noin huolehtimaan lapsista hetkessä iltaisin ja viikonloppuisin.
Katherine on myös ollut mukana erilaisissa tehtävissä vähittäiskaupassa, erikoisliikkeessä, joka sopii naisille mastectomiasta, pakkauksesta, äitiys- ja hoitotuotteista.
Hänen kokemustensa lisäksi asiakkaiden käyttöliittymän lisäksi ovat olleet mukana vaihto-ohjelmien, uutiskirjeen kirjoittamisessa sekä postituslistan ja verkkosivujen päivittämisessä.
Katherine on älykäs, vastuullinen ja miellyttävä nuori nainen. Hän on aina nopea jaloillaan, ja hänellä on järkeviä reaktioita kaikissa olosuhteissa, joihin olen nähnyt hänet. Luotan siihen, että hän pystyy käsittelemään mitä tahansa tilannetta harkitulla ja kypsyydellä.
Ota yhteyttä osoitteeseen jjohnson@yahoo.com tai 555.234.1234, jos sinulla on kysyttävää, mitä voin vastata sinulle.
Ystävällisin terveisin,
Jill Johnson
Korkeakouluopiskelijan referenssikirjeen malli
Seuraavassa on esimerkki työpaikalle kirjoittavalle lukio-opiskelijalle kirjoitetusta työllisyyskirjeestä.
Hyvä herra Sullivan,
Ymmärrän, että Mary Smith on hakenut vastaanottovirkailijasi tulevana kesäkautena.
Mary on toiminut tarjoilijana ravintolassani viimeisten kahden kesän aikana. Hän on kova työntekijä, aina ajoissa ja iloinen. Olen ollut vaikuttunut hänen kykyksestään hoitaa hektisiä aikoja, aina pysyessä hallinnassa ja pitämään asiakkaat onnellisina. Hän tulee hyvin yhdessä hänen työtoverinsa sekä johtoryhmän kanssa.
Mary on kirkas nuori nainen, ja olen varma, että hän tulee erinomaisesti missä tahansa töissään. Voin suositella häntä innostuneesti avoimeen asemaanne.
Kerro minulle, jos sinulla on muita kysymyksiä. Voin tavoittaa osoitteessa 555-111-1234 tai anthony.white@mail.com
Terveiset,
Anthony White
Sähköpostiviestin lähettäminen
Kun lähetät viitteesi sähköpostiviestiin, lisää oppilaan nimi viestin aiheeseen:
Aihe: Katherine Kingston - viite
Viiteartikkelit ja neuvoja: Luonne ja henkilökohtaiset viitteet Viittausten pyytäminen Näytekirjeet Ovatko työnantajat tarkista viitteet? | Viitteiden kirjoittaminen