Vaihe 5: Muutoksen hallintaan liittyvä tarkistuslista
Vaihtoehtojen viides vaihe: toteutus
Tässä vaiheessa muutosta hallitaan ja siirtyy eteenpäin . Tämän yleisen tavoitteen yleinen tavoite on säilyttää tavoitteesi vakaus.
Haluat tarkistaa, että muutoksilla on toivottuja vaikutuksia.
Järjestelmäsi on uudistettava tukemaan muutoksia. Sinun on myös annettava tunnustamista ja palkkioita (positiivisia seurauksia) ihmisille, joilla on muuttunut käyttäytyminen.
Mitä pitää varoa
Toteutusvaiheen aikana organisaatiosi kokee suurimman epätasapainon. Muutos väistämättä häiritsee olemassa olevia rakenteita, jotka jakavat virtaa, tilaa ja valvontaa.
Muutokset eivät myöskään mene täsmälleen suunnitellusti. Muutos vie yleensä paljon pidempään kuin odotettiin. Uudet ihmiset ja uusi teknologia voivat kestää jopa 18 kuukautta toimimaan tehokkaasti.
Mitä tehdä
Muuttujien, ylimmän johdon ja johtajien on laadittava työntekijöitä järjestelmistä, jotka eivät välittömästi tuota haluttuja tuloksia. Tässä vaiheessa muutoksen johtajien on varmistettava , että seuraavat toiminnot ovat valmiit.
- Haluat tarjota lisäkoulutusta tarpeen mukaan:
-Tekninen tekninen koulutus, jota ei aiemmin ennakoitu
- ihmissuhteiden taitojen jatkuminen kaikille konfliktinratkaisuun, viestintään, kuunteluun ja muuhun.
-opetuksen ongelman tunnistamiseen ja ongelmanratkaisuun
- johtamisen johtaminen ja teknologian käyttöönotto tarvittaessa ja muilla innovaatioon ja muutoksiin liittyvillä aloilla.
- Ongelmanratkaisuryhmiä ja -ryhmiä luodaan ratkaisemaan ongelmat, joita sinulla on toteutuksessa.
- Määritä muutosten kokonaishenkilöarvioinnit ja joukkueen eteneminen määräajoin.
- Auta kaikkia työntekijöitä ilmoittamaan ja omistamaan muutokset osallistumalla heihin , kannustamaan heidän osallistumistaan suunnitteluun ja tekemään henkilökohtaisia sitoumuksia siihen panokseen, jota tarvitset uusien järjestelmien onnistumiseksi.
Varmista, että asiat menevät suunnittelemaan
Täytäntöönpanovaiheen aikana organisaation on ongelmanratkaisutekniikoissa muutoksen hallinnassa määritettävä, onko muutoksella haluttuja vaikutuksia. Muutoksen vauhdittajien on tehtävä seuraavat toimenpiteet varmistaakseen, että muutokset ovat onnistuneita.
- Suunnittele järjestelmä, jolla mitataan muutosten tai parannusten vaikutuksia työjärjestelmiisi, ihmisten vuorovaikutukseen, asiakkaan vuorovaikutukseen ja organisaatiosi johonkin siihen osallistuvaan tai vaikuttavaan osaan. Esimerkkinä on, miten muutos vaikuttaa osastojen väliseen viestintään. Kuinka paljon ylimääräistä työtä työntekijät tekevät investoimalla uusiin työjärjestelmiin, jotka aiheutuivat muutoksista?
- Osoita jatkuvan vastustuksen ja konfliktin lähteitä . Tämä on monta kertaa työntekijöitä, jotka eivät ole tähän mennessä osallistuneet muutosten toteuttamiseen.
- Varmista, että kaikki toteutuksen ja siirtymisen aiheuttamat ongelmat käsitellään mahdollisimman nopeasti. He eivät ratkaise itseään, ja jos ne jätetään ratkaisematta, he tyytyvät vain pinnan alle. Puhallusongelmat palauttavat ruma päitä haastavimpina aikoina ja heikentävät muutosten onnistumista.
- Mittaa muutoksen onnistuminen. Haluat osoittaa, että muutos tuottaa tuloksia, joihin se oli tarkoitettu. Tai jos muutokset eivät ole, sinun kannattaa tehdä kurssikorjauksia matkan varrella.
- Varmista, että muutokset todella ratkaisisivat ne ongelmat, joihin ne on suunniteltu. Pyrkimyksesi muutosten vaikutusten mittaamiseen auttaa tätä aloitetta.
- Anna palautetta kaikille organisaatiosi jäsenille tapahtuvasta edistymisestä ja muutostyön nykytilasta.
- Vastaa nopeasti ongelmiin, jotka tunnistetaan, kun jakaa palautetta muutoksen edistymisestä. Työntekijänne ovat parhaassa asemassa tunnistamaan ongelmat ja kipupisteet, jotka voivat heikentää muutosten toteutuksen onnistumista.
- Suorita ja hienosäätää muutokset ja järjestelmät, joita käytät muutoksen vaikutusten mittaamiseen organisaatiossasi ja työntekijöillesi.
Bottom Line
Jos otat nämä toimenpiteet käyttöön muutostyön täytäntöönpanon vaiheessa, lisää todennäköisyyttä, että käytät tehokkaasti muutoksia organisaatiossasi. Se ei ole parempaa kuin se. Näiden menestystekijöiden puuttuminen heikentää mahdollisuuksiasi myönteiselle lopputulokselle.