Nämä 5 ideat auttavat luomaan tiimityösi kauko-ohjaajiesi kesken
Mutta vaikka etätyön kasvaessa suosio, tarvitset yhä työntekijöitään työskentelemään tiiminä.
Jos he kaikki työskentelevät eri paikoissa, etätyöntekijöiden hallinta ryhmänä voi tulla äärimmäisen vaikeaksi. Etäoperaattoreiden hallinta
Ensimmäinen tehtävä, jonka tarvitset, on vaihtaa ajattelutapaasi - nämä eivät ole henkilöitä, jotka tekevät töitä - tämä on joukkue . Tiimityö voi tapahtua täysin, vaikka työnantajat eivät näe toisiaan säännöllisesti. Etätyöntekijöillä voi olla vaikeuksia, koska prosessi voi olla uusi sinulle ja jollekin tiimillesi. Mutta se ei ole mahdotonta.
Voit tehdä useita asioita avustamaan etätyöntekijöitäsi, vaikka he eivät näe toisiaan säännöllisesti. Tässä on viisi ideoita, joiden avulla voit mennä.
Tapaa kasvoista kasvoihin säännöllisesti etätyöntekijöiden hallinnassa
Jos jokainen asuu samassa pääkaupunkiseudulla, säännöllinen tapaaminen voi todella auttaa työntekijöitänne tulemaan joukkueeksi. Jotkut johtajat löytävät etätyöntekijöiden hallinnassa, että parhaat etätyösuhteet paranevat, kun tiimin jäsenet työskentelevät pari päivää toimistossa viikoittain.
Mutta tämä ei ole käytännöllistä useille joukkueille, myös niille, jotka sijaitsevat samalla alueella. Yksi syy etätyöntekijöiden tukemiseen on kustannusten leikkaaminen: näille työntekijöille ei tarvitse toimittaa toimistotilaa. Jos he joutuvat tulemaan joka viikko, tietenkin menetät tämän edun.
(Työnantajat yrittävät tarjota hotellimajoituksia, joissa työntekijöille, jotka tulevat työhön, vievät avoimet tilat työskentelyyn, ei ole olemassa pysyviä työtiloja tai toimistoja, jotka on tarkoitettu tietoliikenteelle.)
Sen sijaan voit käyttää viikoittaista tai joka toinen viikko tiimityötaitoa, joka yhdistää ihmiset yhteen ja auttaa heitä kehittämään tiimityöskentelyä. Älä kuitenkaan tavata vain tavata. Sinulla on oltava mielekästä työtä tai tuhlaat aikaa ja pienennät tuottavuutta. Kysy itseltäsi, kuinka usein sinulla olisi tiimikokouksia, jos olet työskennellyt toimistossa? Jos vastaus on viikoittain, kokeile sitä. Jos vastaus on kuukausittain, tee se.
Jos tiimisi on hajallaan eri puolilla maata tai maailmaa, säännölliset tapaamiset eivät ole käytännöllisiä, mutta on silti hyvä idea kaikille tavata. Neljännesvuosittainen tai jopa vuosittainen kokous, jossa kaikki lentävät pääkonttorille, on suuri tilaisuus tavata ihmisiä.
Lisäksi yritysvierailuiden vierailu voi antaa etätyöntekijöille paremman käsityksen siitä, miten heidän työpaikat sopivat koko kuvaan. Joskus on vaikea nähdä kolmesta aikavyöhykkeestä.
Käytä videoneuvottelua etätyöntekijöiden hallinnassa
Etäoperaattoreiden hallinta vuorovaikutusta edistävällä tavalla on haasteellista, koska jotkut ihmiset eivät halua nähdä itseään tietokoneen näytöllä. Mutta ihmisten kasvot voivat mennä pitkälle tiiminrakennukseen. Miksi? Koska kehon kieli vaikuttaa voimakkaasti ymmärrykseen , mitä henkilö tarkoittaa.
Oliko he leikkivät? Sarkastinen? Ehdottomasti vilpitön? Ihmisen näkeminen, ei pelkästään kuuleminen, auttaa sinua ymmärtämään heidän merkityksensä.
Lisäksi ihmisillä on taipumus tehdä muita asioita neuvottelupuhelujen aikana. On helppo laittaa puhelimeen mykistys ja lähettää sähköpostia tai pelata Candy Crush. Tämä tarkoittaa, että koko keskittymäsi ei ole kokouksessa. Jos käytät videoneuvottelua, ihmiset ovat kiinnostuneempia - koska muut voivat kertoa, kun he eivät ole.
Lisäksi näet missä muut ihmiset työskentelevät, mitä he käyttävät ja miten he yleensä toimivat. Kaikki nämä asiat auttavat sinua ymmärtämään, että kyseisten sähköpostien ja tekstiviestien toisessa päässä on todellisia ihmisiä. Se voi auttaa sinua ymmärtämään virheitä.
Käytä käynnissä olevia viestintätyökaluja etätyöntekijöiden hallintaan
Sähköposti on ollut nopein tapa kommunikoida muiden ihmisten kanssa (ilman puhelimen poimimista), mutta nyt on pikaviestiohjelmia ja ryhmäkeskusteluja, kuten Laskutus.
Ihmiset voivat helposti vaihtaa lyhyitä viestejä joko yksilöille tai ryhmälle.
Jotkut työkalut osoittavat, onko joukkueen jäsen hänen tietokoneensa vai ei, minkä pitäisi auttaa sinua ottamaan yhteyttä ihmisiin puhelinnumeron pelaamisen sijaan. Tietenkin se, että työntekijä istuu tietokoneen näytön edessä, ei tarkoita sitä, että hän voi keskustella tai puhua juuri nyt - hän työskentelee. Voit kuitenkin nähdä, onko viesti vastaanotettu.
Kannustetaan keskustelun ulkopuolisia keskusteluja
Etätyöntekijöiden hallinnassa saatat hyötyä rohkaisemalla tiimin jäseniä osallistumaan ulkopuolisiin keskusteluihin. Mitä sanoit? Jokainen johtaja haluaa työntekijöidensä olevan aiheen koko ajan, eikö? Se kuulostaa loogiselta, mutta vahva joukkue tarvitsee nähdä toisiaan ihmisinä, ja se tarkoittaa tuntemista toisilleen.
Toimistoympäristössä ihmisillä on tavallisesti keskusteluja, jotka eivät ole työhön liittyviä. "Hei, näitkö viimeisimmän elokuvan?" Tai "Veljeni on menossa naimisiin ja en voi sietää morsiamiaan."
Etäoperaattoreiden johtajat usein estävät tämäntyyppistä keskustelua , mutta on tosiasiallisesti tärkeää rakentaa suhteita ja nähdä toisiaan ihmisinä eikä vain chatbotteja, jotka tuottavat jotain työtä.
Kun joukkue on uusi ja ihmiset eivät tunne toisiaan (ja varsinkin jos et tavata säännöllisesti henkilökohtaisesti), kokeile päivittäin ryhmäkeskustelun kysymystä . Älä aseta kysymyksiä poliittisiksi tai liian henkilökohtaisiksi, mutta yritä tehdä kysymyksistä hauska .
- Kuinka ajokorttitestinne meni? Oletko läpäissyt ensimmäisen kerran?
- Mitä teet kun unohdat?
- Oletko enemmän Pinterest-henkilöä tai Amazon Prime -henkilöä?
- Mitä teet, jos sinulla ei olisi sähköä kolme päivää?
- Jos joku tarjosi sinulle 1000 dollaria, luopuisitteko koko internetyhteyden kuukauden?
- Mitkä viikonpäivät pidät parhaiten? (Ei viikonloppuna!)
- Oletko enemmän koiras tai kissa?
Tavoitteena on saada ihmiset keskustelemaan toistensa kanssa - kuten normaalit työtoverit. Muista, että tavoitteena on rakentaa tiimi, joka tarkoittaa rakentaa suhteita.
Määritä työtä taitojen mukaan, kun hallitset etätyöntekijöitä
Tämä on yleensä hyvä suunnitelma kaikenlaiselle työlle, mutta joskus etätyöntekijöiden hallinnassa, johtajat haluavat määrittää koko projekteja yksityishenkilöille, koska he eivät näe, miten ihmiset toimivat yhdessä. Se on hienoa, jos se toimii ryhmääsi, mutta rakentaa joukkue, sinun on pyydettävä ihmisiä toimimaan tiiminä.
Älä anna koko projektia yhdelle henkilölle, anna osat ulos kunkin tiimin jäsenen tietotaidon, taitojen, kykyjen ja etujen perusteella. Kyllä, rajat junan, jotta et joutuisi tuhoutumaan, kun työntekijä irtisanoutuu tai siirtyy uuteen työhön, mutta hallinnoi hankkeet samalla tapaa kuin kaikki etätyöntekijät olisivat läsnä.
Muista, että viestintä voi tapahtua helposti puhelimen, videon ja viestien kautta. Saatat joutua valmentamaan hieman ja muistuttamaan ihmisiä pitämään viestintää ylöspäin . Samalla projektilla työskentely auttaa ihmisiä puhumaan toisilleen ja oppimaan toistensa vahvuuksia. Näin ollen, kun ongelma ilmenee, he tietävät, kuka kysyy - heidän ei tarvitse aina mennä suoraan pomoon.
Kun hallitset etätyöntekijöitä, voit auttaa heitä osana hienoa tiimiä, jossa on vähän valmennusta ja paljon tekniikkaa. Lisäksi monet ihmiset todella haluavat työskennellä etänä ja kun ihmiset ovat tyytyväisiä työhönsä , he pysyvät paikallaan. Hyvien työntekijöiden säilyttäminen on hyötyä mille tahansa yritykselle.