Käytä henkilöstöosaston liiketoimintasuunnitelmaa kurssin kurssille
Usein kysytty kysymys tällä verkkosivustolla on vaikea vastaus yleiseen tapaan, koska kunkin yrityksen tarpeet HR-osaston panokselle voivat vaihdella laajasti.
Voit kuitenkin käyttää näitä ohjeita, kun kehität oman HR-liiketoimintasuunnitelmasi.
Henkilöstösihteerisi liiketoimintasuunnitelma riippuu oman työpaikkasi tarpeiden analyysistä. Henkilöstösihteerisi liiketoimintasuunnitelma riippuu myös organisaation ulkopuolisten organisaatioiden tuntemisesta ja benchmarking-standardeista.
Mutta perustavanlaatuinen kysymys, johon sinun on vastattava esimiehesi kysymykseen, on: "Mikä työpaikka tarvitsee HR-toiminnosta?" Näin löydät vastauksen.
Henkilöstöosaston liiketoimintasuunnitelman kehittäminen
1. Aloita henkilöstösihteesi liiketoimintasuunnitelma selkeyttämällä tarkalleen mitä pomo tarvitsee ja haluaa sinulta ja kuinka paljon yksityiskohtia. Et halua viettää tunteja ja tunteja kehittämään tietoja tai yksityiskohtaista suunnitelmaa, jota pomo ei tarvitse tai halua.
Se sanoi, oma selkeä tarkoitus ja suunta, oma strateginen suunnitelma osastollesi, tämä lähestymistapa tuottaa suurta arvoa.
2. Lue yksityiskohtaiset työnkuvaukset, jotka on kehitetty henkilöstöjohtajalle / VP: lle , HR Generalistille ja HR Assistantille . Onko näissä työnkuvauksissa lueteltu toimintoja, joita et suorita, jotta voisit suorittaa arvon, joka lisäisi arvoa organisaatiossasi?
Käynnistä funktioluettelo. Voit myös käyttää kaupallisesti kehitettyä henkilöstöosaston tilintarkastuskirjaa tai ohjelmaa tai satunnaista vapaata henkilöstöosaston tilintarkastussuunnitelmaa.
3. Tarkastele tätä luetteloa ja lisää luetteloon henkilöstöresurssisi jo suorittamat toiminnot ja toiminnot, joiden tiedät haluat lisätä tai vähentää. Pieniä yksityiskohtia ei tarvita, ennen kuin olet valmis kokoamaan henkilöstöosaston liiketoimintasuunnitelman, kun suoritat nämä vaiheet.
4. Tapaa muiden johtajien kanssa saadaksesi arviota nykyisestä tyydytyksestä palveluihisi, lisäpalveluista, joita he haluavat lisätä, sekä heidän ideansa siitä, miten HR voi parhaiten tukea organisaationne tehtävää , näkemystä ja tavoitteita.
Pyydä kysymyksiä tärkeimmille kollegoille ennen kokousta. Ilmoita heille, että olet jakanut kysymykset etukäteen, jotta he voivat pyytää palautetta myös henkilökunnaltaan. Jos olet kerännyt tehokkaasti edellä mainitut sisäiset ja ulkoiset tiedot, saatat pystyä esittämään valinnat luokitus- ja ranking-muodossa.
Tämä on tärkeä askel organisaatiossasi, jotta voidaan arvioida, mitä linjanhallinta ja työntekijät haluavat HR-toiminnosta. Tietenkin on olemassa hallinnollisia ja neuvontatoimintoja, joita he eivät koskaan voi pyytää pyytämään, että annat jatkossakin osaa ammatilliseen HR-tehtävään.
Kysymyksen tarkoitus on löytää ne tarjoukset, joita asiakkaasi mielestä he tarvitsevat eniten.
5. Kehität paljon sisäisiä tietoja yrityksen HR-tarpeista. Voit myös tarkastella viimeaikaisia aikakauslehtiä ammattilaisyhdistyksiltä, kuten Human Resource Management -yhdistykseltä (SHRM).
Keskustele kaikkien paikallisten yhdistysten työtovereiden kanssa. Tutustu saatavilla olevaan kirjallisuuteen kuten HR Magazine . TheBalance.comin tämän osan artikkelit ovat erityisen hyödyllisiä HR-osaston liiketoimintasuunnitelman painopisteiden ja laajuuden suunnittelussa.
6. Kun olet kerännyt kaikki nämä tiedot tai jopa vain tarpeeksi - johtajien prioriteetit voivat antaa sinulle esimerkiksi erittäin selkeän suunnan - voit tehdä suunnitelman. Näet, mitä puuttuu HR-osastostasi, mitä voit laajentaa, mitä sinun on keskityttävä strategisesti, jotta voit rakentaa osastosi, ja mitä tällä hetkellä tarjolla, jota ei tarvita.
7. Näistä tunnistetuista tehtävistä priorisoi ja laita suunnitelma, joka perustuu resursseihin ja haluamaasi esitystapaan tai saavutukseen, mitä voit tehdä tänä ja ensi vuonna. Jotkut ratkaisut voivat olla HRIS-pohjaisia tarpeita ; toiset saattavat joutua tekemisiin HR-toimistotuotteiden kanssa; Toiset voivat vaatia strategisen suunnanmuutoksen tai tärkeän tehtävän lisäämisen. Et tiedä ennen kuin opiskelet ja kysyvät.
Nyt voit viimeinkin vastata pomoosi kysymykseen: Mikä on HR-osastosi liiketoimintasuunnitelma?