Työnkuvaukset antavat selkeän suunnan ja oikeusturvan
He kertovat työntekijälle, missä heidän tehtävänsä sopii koko osastolle ja koko yritykselle. Ne auttavat muiden yksiköiden työntekijöitä, joiden on työskenneltävä vuokrattujen henkilöiden kanssa, ymmärtää henkilön vastuualueet.
Lopuksi työnkuvaukset ovat olennainen osa suorituskyvyn kehittämissuunnitteluprosessia .
Tavoitteenasi palkkaamisessa on löytää kirkkaimmat, osaavimmat, joustavat, luotettavat ja monipuoliset työntekijät. Työnkuvaus, jos sitä ei katsota suora takki, auttaa onnistuneeseen rekrytointiin useilla eri tavoilla. Työnkuvaus:
- aiheuttaa työnjohtajalle ja muille työn jo suorittavalle henkilölle sopi- muksen tehtävän vastuusta ja laajuudesta,
- auttaa henkilöresursseja tuntemaan uuden työntekijänne etsimäsi tiedon, taidon, koulutuksen, kokemuksen ja kyvykkyyden, joten tehokas rekrytointisuunnitelma on muotoiltu,
- ilmoittaa ehdokkaille heidän tehtäviensä ja velvollisuuksiensa suhteen, joita he hakevat,
- ilmoittaa työntekijöille, jotka auttavat haastatteluprosessissa kysymyksistä, jotka hakevat hakijoita ja mitä etsit uudessa työntekijässä, ja
- voi suojella sinua laillisesti, kun pystyt osoittamaan, miksi hakijaksi valittu ehdokas oli parhaiten pätevin ja kulttuurisesti sopiva hakija.
Vaiheet työnkuvausten kehittämisessä
Kehitä työnkuvauksia näiden ohjeiden mukaan.
- Kerää sopivat ihmiset tehtävään. Päällikkö, jolle asema raportoi, johtaa johtamassa työnkuvauksen kehittämisessä, mutta muut samanlaisten työpaikkojen suorittavat työntekijät voivat osaltaan edistää sen kehittämistä. Lisäksi, jos asema on uusi ja lievittää nykyisiä työntekijöitä työmäärän, heidän pitäisi olla osa keskustelua. Ensimmäinen asema? Johtaja tai yrityksen omistaja voi kehittää työnkuvaa omasta.
- Tee työn analyysi . Tarvitset mahdollisimman paljon tietoja työnkuvauksen kehittämiseen. Työn analyysi voi sisältää:
- nykyisten työntekijöiden työtehtävät,
- Internet-tutkimus ja näyte työpaikkojen kuvaukset verkossa tai offline korostamalla samanlaisia työpaikkoja,
- analyysi työtehtävistä, tehtävistä ja velvollisuuksista, jotka työntekijän on täytettävä asemansa täyttämiseksi,
- tutkimusta ja jakamista muiden samankaltaisten työpaikkojen kanssa, ja
- artikulaatiosta tärkeimmistä asioista vaadittavista tuloksista tai maksuista.
Mitä enemmän tietoja voit kerätä, sitä helpompi todellinen tehtävä kehittää työnkuvaus on.
- Kirjoita työnkuva. Yhtiömme voi olla muotoa työnkuvauksille, joten tarkista henkilöresursseilla . Usein kuitenkin kaikki HR odottaa on luettelo vastuusta ja he haluavat kehittää lopullista muotoa yhtäpitävästi muiden työnkuvausten kanssa koko yrityksen.
Nämä ovat työnkuvauksen tavanomaisia osia:
- Kokonaispaikan kuvaus yleisten vastuualueiden kanssa,
- Keskeiset tehtävät, jotka on kuvattu pari esimerkkiä kutakin,
- Tarvittavat tiedot, taidot ja kyvyt,
- Vaadittava koulutus ja kokemus,
- Kuvaus fyysisistä vaatimuksista, ja
- Kuvaus työympäristöstä.
Yrityksesi ja prosessinne voivat vaihdella, mutta nämä osat antavat työntekijälle selkeän suunnan.
- Tarkastele työnkuvaa säännöllisesti varmistaaksesi, että se vastaa tarkasti sitä, mitä työntekijä tekee ja odotuksesi työntekijän tuloksista.
- Käytä työnkuvaa työntekijän kehityssuunnitelman (PDP) perustaksi Työntekijän työnkuva on olennainen osa hänen neljännesvuosittaisen henkilöstön kehittämissuunnitelmansa kehittämistä .
Tehokas työnkuva luo pohjan niin, että työntekijä voi selvästi ymmärtää, mitä he tarvitsevat kehittävänsä henkilökohtaisesti ja edistää organisaatiota. Kehitä työnkuvauksia, jotta työntekijöillä on kompassi ja selkeä suunta.