Vältä näitä ongelmia, kun asennat työntekijän pukeutumiskoodin
Päästä alkuun
Monien työnantajien kohtaamispaikka on pukeutumiskoodin toteutus. Jos käytit ristikkäisryhmää, joka etsii tuloja organisaation eri puolilta, luoda pukeutumiskoodin, olet oikealla tiellä.
Mitä enemmän osallistuit työntekijöihin kirjoituskoodin kirjoittamisessa, sitä laajempaa omistajuus on, kun se ilmoitetaan.
Muita tärkeitä kohtia, kun pidät pukeutumiskoodissa:
- Miksi tarvitset pukeutumiskoodia lainkaan? Jos vastauksesi johtuu siitä, että sinulla on pieni määrä työntekijöitä, jotka eivät pukeudu asianmukaisesti työvaatteisiin, tämä on väärä syy pukeutumiskoodille. Suhtaudu epäasianmukaiseen yritystarvikkeisiin tapauskohtaisesti.
Jos sinulla on laaja mielipide liiketoiminnan pukeutumisesta, pukeutumisohjeen antamat ohjeet voivat auttaa sinua tarjoamaan suuntaa kaikille työntekijöille.
Jos jotain on muuttunut työympäristössäsi, saatat joutua myös kehittämään pukeutumiskoodia. Esimerkiksi pukeutumiskoodin muutos on järkevää, kun yritys, joka kuulee toimistossa tulevia asiakkaita, siirtää painopistettä tuotekehitykseen asiakkailleen verkossa. - Kuinka yksityiskohtaista tarvitset pukeutumiskoodin ja miksi? Sinun tulee selittää työntekijän jokaisen kiistanalainen vaatimus.
- Onko sinulla useita työntekijäryhmiä, joilla on erilainen yhteys asiakkaisiin ja asiakkaisiin? Saatat tarvita enemmän kuin yksi pukeutumiskoodi.
Pukeutumiskoodin toteuttaminen on hankala prosessi, koska työntekijät vihaavat, kun heidän työnantajansa tunkeutuu siihen, mitä he pitävät henkilökohtaisena tilana. Pukukoodi ylittää valituksen luettelon.
(Tai mene entistä työnantajaksi entistä paremmin ja pyydä vapautettuja työntekijöitä kirjautumaan sisään, kun he saapuvat toimistoon.)
Kaikista mahdollisista tavoista, joilla pukeutumiskoodin käyttöönotto voi mennä pieleen, Fisher & Phillips LLP: n San Diegon toimistossa oleva David Monks, JD sopi haastattelusta. Munkit ovat erikoistuneet työlainsäädäntöön.
Tricky Dress Code -kysymykset
Susan Heathfield: Onko olemassa rajoituksia, mitä työnantaja voi laittaa pukeutumiskoodille?
David Monks: Ei oikeastaan. Työnantajalla on paljon liikkumavaraa päättää, mitä työntekijät käyttävät tai eivät voi käyttää. Työnantaja ei kuitenkaan voi soveltaa koodia syrjivästi tai kieltäytyä ottamasta vastaan työntekijän oikeutettuja tarpeita, jotka perustuvat uskontoon tai sairauteen.
Esimerkiksi työnantaja ei voi kohdella työntekijöitä epäsuotuisammin kansallisen alkuperänsä takia, kuten kieltämällä tiettyjä etnisiä mekkoja. Lisäksi sääntö ei voi rasittaa yhtäläisesti toista sukupuolta.
Työnantajalla voi olla erilaiset säännöt eri työntekijöille. Esimerkiksi kun vastaanottovirkailijat, asiakaspalvelun edustajat ja muut työntekijät, jotka vuorovaikutavat asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa, voivat joutua pukeutumaan ammattimaisesti, talon työntekijöiden takana saattaa olla oikeus pukeutua farkkuihin ja kumi-pohjaisiin kenkiin.
Heathfield: Tämä on yksi lukijoiden yleisimmistä kysymyksistä. Miten johtajat johdonmukaisesti noudattavat pukeutumiskoodia?
Munkit: Tärkein tekijä tässä on koulutus. Työnantajan on varmistettava, että sen johtajat tuntevat ja ymmärtävät pukeutumiskoodin, mukaan lukien eri sääntöjen työnantajan perustelut. Sitten johtajien on noudatettava ahkerasti pukeutumiskoodia johdonmukaisesti kaikille työntekijöille.
Niiden on oltava puolueettomia siinä mielessä, että ne eivät voi suosia yhtä työntekijää toisen. Jos johtajat ostavat pukeutumiskoodin ja odottavat aikaa kouluttaa työntekijöitään sääntöjen syistä, johtajat ovat paremmassa asemassa, jotta he voisivat noudattaa paremmin politiikkaa.
Heathfield: Kun työskentelemme HR-johtajana, meidän työsuojelupäällikkö toistuvasti kertoi minulle, että rangaistuksen on sopeuduttava rikokseen.
Mikä rangaistus sopii rikokseen, jos työntekijä jättää huomiotta pukeutumiskoodin?
Munkit: Työnantajan tyypillisesti nuorentavan työntekijän kanssa (suullisesti) työnantaja tavallisesti syrjäyttää työntekijänsä ensimmäisellä rikoksella. Tilanteesta riippuen työnantaja voi myös lähettää työntekijän kotiin pukeutumaan kunnolla ja palaamaan töihin. Työnantaja ei maksa työntekijää hänen poissaolostaan.
Toisella tai kolmannella rikoksella saattaa olla kirjallinen huomautus . Suspendointi ilman palkkaa voi olla vaihtoehto pysyville rikoksentekijöille. Työntekijä, joka toistuvasti rikkoo pukeutumiskoodia, saattaa päätyä siihen.
Lakikirjaimet vaatekoodeilla
Heathfield: Miten työnantaja hoitaisi vapautetun työntekijän samankaltaisissa olosuhteissa?
Munkit: Hyvä kysymys. Tyypillisesti et voi vähentää palkkaa vapautetusta työntekijän palkasta tai loma-PTO-pankista , lukuun ottamatta tiettyjä poissaoloja, ja sitten vain silloin, kun poissaolo on vähintään puoli päivää (neljä tuntia).
On epätodennäköistä, että vapautettu työntekijä, joka lähetetään kotiin pukeutumiskoodin loukkaamiselle, poistuu toimistosta neljäksi tunniksi. Mutta suositeltava kurinpitoseura on sama.
Heathfield: Muu kuin mahdollinen seksuaalinen häirintä , onko mitään muuta oikeudellista kysymystä, jonka työnantajan on oltava tietoinen?
Munkit: Kyllä. Työnantajan on kohtuullisesti sijoitettava luotettavia uskonnollisia tarpeita, ellei näin tehdisi aiheetonta koettelemusta. Työntekijä, jolla on oikeutettu uskonnollinen vakaumus, voi pyytää sallimaan käyttää tiettyjä koruja tai lävistyksiä tai päähineitä tai vastaavia vaatteita, vaikka tällaisten tavaroiden käyttö on ristiriidassa pukeutumiskoodin kanssa.
Samoin työntekijän työkyvyttömyys tai muu sairaus voi vaatia työnantajaa rentoutumaan kyseisen työntekijän pukeutumiskoodin mukaisiksi olosuhteista riippuen. Yksi esimerkki on työntekijä, jonka jalkaongelmat vaativat häntä käyttämästä lenkkareita jonkin aikaa, eikä jotain muodollisempia vaatekoodin vaatimia.
Pukeutumiskoodin toteuttaminen voi olla vaikeampaa kuin se esiintyy. Huomioi tässä tarjotut neuvot, jotta pukeutumissuunnitelma voidaan toteuttaa onnistuneesti, laillisesti ja työntekijöiden kunnioittavasti.
Lisää resursseja mekko-koodeista
Nämä ovat kaikki vaihtoehdot eri pukeutumiskäytännöistä ja esimerkkipäätöksen vastaanottotunnuksen lomakkeet harjoitteluistasi. Tässä on tehtävä, jos haluat palauttaa epäonnistuneen pukeutumiskoodin .
Vastuuvapauslauseke:
Susan Heathfield pyrkii kaikin tavoin tarjoamaan täsmällisiä, järkevää, eettistä henkilöstöhallintoa, työnantajan ja työpaikan neuvoja sekä tällä verkkosivustolla että linkitetyllä verkkosivustolla, mutta hän ei ole asianajaja ja sivuston sisältö, vaikka ei ole taattu oikeellisuuden ja laillisuuden takaamiseksi, eikä sitä pidä tulkita oikeudellisiksi neuvoiksi, vaikka haastateltu olisi asianajaja.
Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten sivusto ei voi olla lopullinen kaikille niille työpaikoillesi. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeat tulkintasi ja päätöstesi ovat oikeita. Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.