Jokainen uusi HR-ammattihenkilö tarvitsee arvioida työtovereidensa ja organisaationsa tarpeet ja tunnistaa tehokkaimman tapansa käyttää osaamistaan ja kokemustaan palvelemaan organisaation tavoitteita . Tämä on lähestymistapa, jonka teet, jos aloitat HR-osaston tyhjästä riippumatta siitä, oletko uusi ammatti vai kokenut. Viimeksi mainitun oppimiskäyrä on vähemmän jyrkkä mutta silti haastava.
Meillä oli aiemmin ollut vinkkejä siitä, miten aloittelija HR-ammattilainen voisi parhaiten perustaa uraasi HR-ammattiin. Nämä vinkit palvelevat myös maustettujen ammattilaisten muistutuksia urasi missä tahansa vaiheessa.
HR-osaston aloitus tyhjästä
Tässä on polku, jota sinun on noudatettava, jotta onnistutte etsimään uuden henkilöstöosaston rakentamista. Sinä päivänä, kun aloitat uuden työpaikan, tapaat johtajan kanssa saadaksesi ohjeet organisaation painopisteistä uudesta osastostaan.
Hänellä on todennäköisesti myös omat odotukset asemastaan.
Haastatteluprosessin aikana sinulle ilmoitettiin, miksi organisaatio oli päättänyt tarvitsevansa HR-osaston. Mutta tämä on päivä, jolla selvennetään, että jakat kuvan odotuksista ja tuloksista, joita ponnistuksesi on tuotettava sinun pomoasi.
Jos olet onnekas, uudella organisaatiossasi voi olla kirjallinen työnkuva tai työnkuva, joka ohjaa vaiheitasi. Mutta organisaatioissa, joilla ei ole HR-osastoa, onboarding on yleensä jätetty yksittäisille johtajille, palkkalistoille ja kirjanpidolle. Joten, sinun on luotava oma liityntäprosessi . (Suosittelen 60-120 päivän suunnitelmaa, jonka pomo auttaa sinua luomaan.)
Uuden henkilöstöedustuksen työntekijänä on välttämätöntä, että voit nopeasti oppia ja ymmärtää kaikki HR: hen vaikuttavat prosessit ja järjestelmät. Ensimmäiset ymmärrettävät järjestelmät ovat, miten työntekijät maksetaan ja hyötyvät . Työntekijät tulevat pian kysymyksiisi.
Muutaman päivän kuluttua keskittymisestä palveluntarjoajaan ja johtajan välittömiin tavoitteisiin sinun kannattaa istua alas asianmukaisen tilinpitäjän avulla saadaksesi tietää, kuinka työntekijöitä maksetaan. Sinun on myös opittava etuuksista itsellesi ja jotta voit auttaa työntekijöitä.
Sinun tulee useiden kuukausien aikana tai vuodenajasta riippuen pyytää rahoitusosastoa sisällyttämään sinut keskusteluihin etuuksien ja korvausten valinnasta. Tämä on perinteisesti ollut yhteinen rooli henkilöstön tarpeiden yhdistämisessä taloudellisen asiantuntemuksen kanssa.
Tämä on helpompi askel, jos HR-asema raportoidaan Finance and Accounting -johtajalle - jossa monet HR-työpaikat raportoivat. Hän on omistettu menestyksestänne osastolle. Mutta askel täytyy kuitenkin tapahtua, jos ilmoitat muualla.
Opi muiden yksiköiden prioriteetteja ja huolenaiheita
Tapaa muiden johtohenkilöiden jäseniä ymmärtämään koko vanhemman ryhmän organisaation painopisteet. Tämä on helpompaa joillekin organisaatioille kuin muille. Kun olet suorittanut välittömän johtajan tilauksia, sinun on tiedettävä muiden yksiköiden prioriteetit ja huolenaiheet. HR on aluksella palvella heitä kaikkia.
Jos olet siirtynyt tähän HR-asemaan muualla samassa organisaatiossa, tunnet jo nämä ihmiset. Jos olet uusi, vaikka se on kokenut, tämä on merkittävä askel organisaation tarpeiden ja prioriteettien ymmärtämisessä.
Tapaa johtajien ja työntekijöiden poikkileikkaus, jonka johtajat suosittelivat haastatteluasi. Nämä työntekijät voivat opettaa sinulle paljon - nopeasti - organisaatiosta, johon olet liittynyt. Älä koskaan oleta, että johtajien näkökulmat ovat kohteena. He katsovat maailmaa erilaisella linssillä kuin tavalliset työntekijät.
Sillä välin huomaat, että muut työntekijät ovat löytäneet sinut. He haluavat viettää aikaa kanssasi uteliaisuudesta tai kysymyksistä. Kun uusi henkilöstöosasto muodostuu, kääntyvä kysyntä ja HR-tarve voivat ylittää uuden HR-työntekijän.
Työntekijät etsivät jonkun, jolle he voivat puhua, luottaa ja kertoa kaikki organisaation salaisuudet, tarinat ja ongelmat. Kuuntele huolella ja opit uuden organisaationne ongelmista ja tarpeista. Käytä aikaa tutustua uuteen työntekijääsi ja heidän näkemyksiinsä syventämään osaamistaan ja kykyäsi osallistua.
Laita yhdessä HR-suunnitelma ja koota yhteenliittymiä
Yhdistä HR-suunnitelma. Jaa HR-suunnitelma pomoisi varmistaaksesi, että tämä henkilö tukee tavoitteita ja suunnitelmia, joita kehität. Hänen on sovittava ja tuettava suunnitelmaa, jotta sinulla olisi toivoa menestyä. Hyvä allianssin rakentaminen ja menestyminen positiivisessa toimisto-politiikassa tekee pomosi mukana jokaisessa suunnitelmasi vaiheessa ja täytäntöönpanon varovaisuuden.
Älä ole epärealistisia tavoitteidesi saavuttamisessa ensimmäisten 90-120 päivän aikana uudessa HR-osastossasi. Aloita aikaisin auttaaksesi johtajaa ymmärtämään, kun olet sitä mieltä, että voit saavuttaa tietyn vaiheen. Puutteet ovat riippumatta prioriteettiesi järjestyksestä. Et voi tehdä kaikkea kerralla - vaikka se tuntuu siltä, että se on odotus.
Siksi olen niin kiinnostunut sopimuksista, prioriteeteista ja tiedon keräämisestä. On myös parempi olla useita varhaisia saavutuksia kuin aloittaa useita aloitteita ja täydentää mitään. Teillä on vielä tehtävää. Sinä vietät aikaa organisaation ensimmäisten tavoitteiden ja toimitusten toteuttamiseen. Näet työntekijöitä. Jatkakaa oman yksilöllisen suunnitelmasi. Sinun on vuorovaikutuksessa vanhempien johtajien ja johtajien kanssa, jotka tarjoavat panoksen HR-osaston tavoitteisiin ja tarpeisiin.
Tämä etenemissuunnitelma auttaa sinua aloittamaan HR-osaston perustamisen tyhjästä. Voit käyttää sitä kurssin kartoittamiseen, kun käytät ensimmäistä 90-120 päivää organisaatiossasi. Ole ystävällinen itsellesi ja kohtele itseäsi varovasti ja kriittisesti. Se vie aikaa ja sitoutumista HR-osaston rakentamiseen. Menestyt.