Voit ammattimaisesti kommunikoida työnantajana valinnan
Seuraavassa on suositeltavaa ohjeistusta, kun haluat hylätä työnhakijat kussakin rekrytointiprosessin neljässä vaiheessa .
Työnhakijan hylkääminen
Työnhakijat viettävät huomattavan paljon aikaa päivittämään heidän jatko-osuutensa ja kirjoittamalla peiteltyjä kirjeitä lähestyttäessäsi lähetettyä työsi avaamista. He ansaitsevat vastauksenne vastauksesta, että olet saanut hakemusmateriaaliasi . Tämä prosessi on helposti automatisoitu tässä online-sovellusmaailmassa.
Heidän on myös ymmärrettävä seuraavat askeleet vuokrausmenettelyssä. Joten he tarvitsevat ilmoituksen siitä, valittiinko heitä haastatteluun . Voit ilmoittaa hakijoille, että heitä ei ole valittu haastatteluun samassa kirjeessä, jossa vahvistat heidän hakemuksensa vastaanottamisen, jos valintaprosessi liikkuu nopeasti .
Jos kuitenkin sinun on siirryttävä useiden työnantajien nopeuteen, sinun on lähetettävä hakemusmateriaalin alustava vastaanotto ja toinen kirje, joka hylkää työn hakijan haastattelun.
Ehdokkaat ansaitsevat tietää, missä ne ovat prosessissa, vaikka lopulta hylkäätte ehdokkuutenne.
Hylkäysprosessi alkaa ensimmäisellä kokouksella työnhakijoillesi. Olipa kyse puhelimen näytöllä tai ensimmäisessä haastattelussa, yksi kokouksen tavoitteista on selittää valintaprosessi kullekin ehdokkaalle.
Kun työnantajat toimittavat nämä tiedot, hakijat tuntevat vähemmän pimeässä ja positiivisempia rekrytointiprosessin suhteen.
Tässä keskustelussa sinun on myös annettava hakija tietää ne kohdat, joilla heille ilmoitetaan heidän hakemuksensa tilasta.
Milloin työnhakija kutsuu ja hylkää
Henkilöstöpäällikön tai HR-henkilöstön olisi kutsuttava hakijat, joihin hylkäät, samalla tavalla kuin soitat hakijalle, jolle haluat tehdä työtehtävä - ellei ennemmin.
Haluat jättää jokaisen hakijan positiivisen näkemyksen organisaatiostasi, mikä yksinkertainen ja oikea-aikainen viestintä saavuttaa. Tämä myönteinen vaikutelma voi vaikuttaa hakijasi hakemukseen organisaatiossasi tulevaisuudessa.
Tai vaikutelma, jonka hän ottaa pois, saattaa vaikuttaa muihin potentiaalisiin ehdokkaisiin työpaikoillesi. Ehdokkaat puhuvat ja usein, kuten linnut, parvehtavat yhdessä valitsemaan työnantajan .
Milloin hakijan hylkääminen
Monet työnantajat ovat eri mieltä, mutta on suositeltavaa kutsua kukin hakija heti, kun päätät, että hän ei ole oikea henkilö työhön. Monet työnantajat odottavat loppuun, niin kauan kuin uuden työntekijän on aloitettava tehtävä ennen kuin he ilmoittavat epäonnistuneille ehdokkaille .
Tämä on epäkunnioittava ehdokkaista, eikä se ole sopusoinnussa valitun työnantajan toiminnan kanssa.
Anna ehdokkaiden tietää heti, kun tiedät. Tämä on ainoa oikeudenmukainen lähestymistapa työnhakijan hylkäämiseen.
Muussa tapauksessa ehdokkaat odottavat, heiluttavat ja tuntevat, että heidän ehdokkuutensa katosi tumma reikä. Luota siihen, että heidän tunteitaan sinusta potentiaaliseksi työnantajaksi tekivät. Poissa ovat päivät, jolloin tyytymättömät työnhakuajat kertovat kymmenelle ystäville hänen huonosta kokemuksestaan yrityksenne kanssa.
LinkedInin rekrytoijaryhmän arvio oli, että äskettäinen tutkimus arvioi, että tämä määrä on nyt 1 374 henkilöä. Tervetuloa sosiaalisen median ja sivustojen maailmaan, kuten Glassdoor ja Indeed.com, jossa ihmiset kertovat kokemuksistaan rekrytoinnissaan ja työllisyydestään.
Lisäksi työnantajana, jos olet päättänyt, että ehdokas ei ole asianmukainen henkilö työhön, hakijan pitäminen houkuttelee sinua ratkaisemaan heikosti koulutetut tai vähemmän kuin olisit toivonut, henkilökunta.
Tämä ei ole onnistuneen valintamenettelyn kulmakivi.
Yksi huomautus, jos olet todennut, että henkilö on sekä pätevää että hyvä kulttuurinen , pyydä hakijaa ilmoittamaan heille heidän hakemuksensa asema. Kerro hakijalle, että pidät heitä edelleen kannasta, mutta sinulla on myös useita muita päteviä ehdokkaita haastatteluun.
Näin et ole hylännyt hyväksyttävää ehdokasta ja ehdokasta ei jää pimeässä, kun harkitset muita vaihtoehtoja. Tämä on kohteliasta ja kunnioitettavaa, ja se voi auttaa sinua välttämään uudelleenkäynnistyksen aloittamista.
Kandidaatti, jota ei päivitetä prosessistasi, voi hyväksyä kannan muualla. Lisäksi, pysyessä yhteydessä voit jatkaa myönteistä suhdetta potentiaalisen työntekijän ja heidän henkilökohtaisen ja liiketoimintaverkostonsa kanssa.
Mitä ei tehdä, kun hylkäät työnhakijan
Ensimmäinen huomio, kun hylkäät työpaikkahakemuksen, on se, ettet hylkää ehdokasta yksilönä. Joten, haluat hylätä hylkäämisen positiivisemmassa valossa. Älä käytä sanaa hylätty. Sano siis sen sijaan, "Valintaryhmä on päättänyt, että he eivät jatkakaa ehdokkuuttasi. Jättäkää hakemuksesi ja harkitsen sitä, kun ylimääräiset aukot tulevat." (Jos tämä on totta, muuten ohita toinen lause.)
Muita varoituksia ovat nämä.
- Voit hylätä hakijat sähköpostilla, kunnes he ovat tulleet yrityksellesi työhaastatteluun . Haastattelun jälkeen sinun on kutsuttava hakija. Älä koskaan hylkää ehdokasta sähköpostitse, tekstiviestillä, ääniviestillä tai pikaviestillä. Sinä veloitat ehdokkaan puhelun kohteliaisuudesta, vaikka noudatatkin puhelua hylkäyskirjeellä.
- Varmista, että hakija ei voi väärinkäsittää käyttämäsi sanat tai löytää todisteita laittomasta syrjinnästä . Esimerkiksi saatat olla houkutteleva kertoa hakijalle, että olet päättänyt, että sinulla on ehdokkaita, jotka ovat pätevämpiä työhön. Ehdokas voisi hyvinkin pyytää sinua erittelemään erot. Miksi mennä sinne?
- Varmista, että olet varovainen kaikista kritiikistä tai neuvoista, joita tarjoat, vaikka hakija pyytää palautetta . Tämä voi purea sinua argumentin muodossa tai tehdä sinut haavoittuvaksi oikeusjuttu. (Tunne hakija ennen vastaamista tähän pyyntöön.)
Hakijan hylkääminen työnantajilta
Viimeinen asia: työnhakijat kysyvät usein, mikä on heidän kannaltaan sopivaa seurata työnantajia, joiden kanssa haastateltiin. Päivät, viikot ja joskus jopa kuukaudet ovat kuluneet ilman sanoja työnantajalta, joka ilmeisesti oli tarpeeksi kiinnostunut hakijasta haastatteluun.
Nämä ehdokkaat olettavat, että heitä ei ole valittu, mutta he eivät ole koskaan kuulleet varmaankin . Kuten useimmat normaalit ihmiset, he etsivät sulkemista, jotta he voivat siirtyä eteenpäin.
Työnantajan ei ole koskaan välttämätöntä vastata ehdokkaalle, jonka kanssa työnantaja on ollut yhteydessä. Ehdokas, työntekijä, potentiaalinen työntekijä tai yrityskuva ei ole ystävällinen, jotta hakija ei tunnista asemaansa. Sano, yay tai sano, mutta sano jotain - ajoissa, jokaisessa vaiheessa vuokraus-ja valintaprosessi.
Näytteen hakija hylkäyskirjeet
Voit hylätä työnhakijan ystävällisesti, ystävällisesti, kunnioittavasti ja ammattimaisesti. Nämä näyte hylkäävät kirjaimet osoittavat, miten.
- Katso standardi hakijan hylkäyskirje , jota käytät vastaamaan hakijoihin, jotka eivät ole päteviä hakijoille, jotka päätät haastatella.
- Katso näyte, yksinkertainen hylkäyskirjeen näyte hakijoille, joita hylkäät ilman haastattelua.
- Tässä on näyte hylkäämiskirje hakijoille, joita et halua kutsua haastatteluun.