Ehdokkaat ansaitsevat tietää, kun he eivät ole enää pohdiskelussa
Haastattelun jälkeen onnekkaat harvat, jotka ovat edelleen mahdollisia työntekijöitä, odottavat kuulevansa, jos he tekivät sen seuraavaan vaiheeseen.
Työhön hakeutuneiden mukaan he odottavat usein kuukausia tai jopa kahta, kuulumatta koskaan työnantajalta. Ajan kuluttua heillä on vähemmän todennäköisyyttä uskoa, että he ovat vielä harkitsemassa.
Nyt työnantajat tietävät, että paljon on menossa taakse, kun työnantaja palkkaa työntekijää. Ehdokkaat eivät kuitenkaan tiedä, mitä tapahtuu. He voivat vain arvata.
Ja yksi huono tapa, jota jotkut työnantajat näyttelevät, on pitää kaikki mahdollisuudet odottamaan pimeässä, kun he tekevät tarjouksen ja neuvottelevat ensimmäisen valintansa ehdokkaan kanssa. Sinun on annettava muiden ehdokkaiden tietää heti, kun tiedät, että he eivät ole henkilö, jonka haluat palkata. Sijoitatko sen sijaan toisen tai kolmannen valinnan ehdokkaaseen? Tämä on huono käytäntö.
Jos haluat luoda maineen työnantajaksi, joka haluaa houkutella parhaat hakijat ja tehdä työntekijöitänne ylpeänä rekrytoida sinulle, pysyt yhteyden ehdokkaisiisi jokaisen palkkausvaiheen vaiheen kanssa.
Parhaalla lahjakkuutesi kiihtyvällä sodalla mainoksesi on rekrytointityökalu, joka houkuttelee parhaita työntekijöitä - tai pahin.
Työnhakijat ansaitsevat kunnioitusta ja miten he kohtelevat niitä valintaprosessin aikana väritessä heidän odotuksensa ja kuvan yrityksestään. Olen kirjoittanut aiemmin siitä, miten kirjoitetaan ehdokas hylkäyskirje .
Tässä on useita näytteitä HR-työkalusta.
Otan hylkäyskirjeen haastattelun jälkeen
On vaikea arvioida, täyttääkö ehdokas kulttuuriasi kirjallisista materiaaleista . Usein tarkistettu, jatko- ja peitekirjeellä on yksi tavoite: hakijan on mahdollista läpäistä seulontasuodattimet ja saada haastattelu . Haastattelut ovat siis tilaisuus arvioida, täyttyykö hakija työpaikallesi.
Joitakin yhteensopimattomuuksia on helppo määrittää. Jos pyydät ehdokasta kuvailemaan haluamaasi työympäristöä ja hän kertoo, että hän haluaa työskennellä yksin toimistossaan, jotkut ympäristöissä, jotka saattavat olla oikea vastaus.
Mutta jos kaikki teoksesi ovat tiimipohjaisia ja yhteistyökykyisiä, ehdokas - ja sinä - eivät todennäköisesti ole löytäneet hyvää sovitusta.
Muita yhteensopimattomuuksia on vaikeampi saada kiinni ja jotkut ehdokkaat harjoittavat haastateltuja. He osaavat puhaltaa sukat pois haastattelussa. He ovat emotionaalisesti älykkäitä ja nopeasti kiinni haluttujen vastausten luonteesta sanastosta, ilmaisusta ja kehon kielestä. Jokaisen haastateltavan tavoitteena on saada työpaikkahaku, jotta valinta on hänen käsissään - ei sinun.
Joten, kulttuurinen sovitus , kun taas kriittinen osa ehdokasvalinnassa, on hankala arvioida.
Kun sinä ja haastatteluryhmäsi ovat todenneet, että potentiaalinen työntekijä ei ole hyvä kulttuurinen sovitus, käytä tätä hylkäyskirjeen esimerkkiä ilmoittaaksesi hänelle.
Valitun työnantajan, joka haluaa ylläpitää mainetta työntekijöiden rekrytoinnissa, antaa ehdokkaalle aina mahdollisuuden tietää missä hän on - heti, kun teet tämän päättäväisyyden.
Ehdokas hylkäyskirjeesimerkki Ensimmäisen haastattelun jälkeen
Treffi
Hakijan nimi
Hakijan osoite
Hyvä Pat:
Sinua ei ole valittu Twin ja Barton, Inc: n markkinointipäällikölle. Haastatteluryhmä arvostaa aikaa, jonka olet viettänyt yrityksellesi äskettäiseen haastatteluunne.
Nautimme puhua kanssasi ja ymmärsimme erityisesti, että otit aikaa valmistautua haastatteluun. Tuotteiden tuominen markkinointiideoiksi oli ihailtavaa.
Toivotamme sinulle menestystä jatkuvalle työnhaulle. Arvostamme myös kiinnostusta yrityksestämme.
Terveiset,
Todellisen henkilön nimi ja allekirjoitus
Esimerkki: Interventioryhmän vuokrauspäällikkö
Hylkäävä kirje Esimerkki yleiskatsaus
Huomaat, että tämä hylkäyskirjeen esimerkki on lyhyt, to-the-point ja että se ilmaisee kiitoksen ehdokkaan aikaa sijoitettu hakemusprosessiin. Se on kuitenkin kaikkein merkittävin epäillyn huonon kulttuurisen sovituksen tapauksessa, mitä se ei sano.
Jos haluat rohkaista hakijaa hakemaan uudelleen, niin esimerkiksi hylkäävässä kirjeessä.
Tässä on, mitä hylkäävän kirjeen esimerkki jättää - tarkoituksellisesti.
- Pyydä avoimia työpaikkoja tulevaisuudessa.
- Vaikka olemme valinnut toisen avainhenkilön, meillä on toinen avaus, jonka voit halutessasi tutustua kanssamme.
- Meistä tuntui, että sopisit hyvin yritykseemme, mutta sinulla ei ole markkinointijohtamiskokemusta, jota meillä on oltava tähän tehtävään, koska se johtaa osastoa.
- Haluamme olla yhteydessä sinuun työnhaun aikana, jos meillä on toinen avaus, johon olet oikeutettu.
Nämä ovat hienovaraisia tapoja, joilla valinta joukkue voi kommunikoida potentiaalisten työntekijöiden kanssa, joiden mielestä kulttuuriin sopivat organisaatiosi. He saavat hyvin erilaisen hylkäyskirjeen.
Toinen otoksen hylkäyskirje
Potentiaaliset työntekijät ilmaisevat sekaannusta ja epävarmuutta, kun he ovat osallistuneet yrityksesi työhaastatteluun ja sitten kuule mitään viikkoja - jos koskaan. Tämä on epäkunnioittavaa kohtelua etenkin haastatteluvaiheessa rekrytointiprosessissa.
Hakija onnistui hakuprosessin kautta haastatteluun. Hän ansaitsee sulkemisen.
Huomaa, että tässä toisessa näytteessä on vihjeitä hylätylle ehdokkaalle, että yritys uskoi, että hän olisi hyvä sopiva heidän yritykselleen. Kirje kannustaa häntä soveltamaan uudelleen.
Otan hylkäämiskirje ensimmäisen haastattelun jälkeen
Herra Peter Elias
1984 Potter Street
Missä tahansa, TX 00000
Rakas Peter:
Graham Oyj: n haastatteluryhmä kiittää sinua siitä, että olet osallistunut ensimmäisen kierroksen haastatteluun tiimin kanssa. Sinua ei ole määrätty toiselle haastattelulle.
Kiitämme aikaa, jonka olette tulleet sisään ja tapaamme tiimimme kanssa. Nautimme sinusta ja kannustimme sinua hakemaan tulevaisuudessa Graham Corporationin avauksia, jotka vastaavat sinun pätevyyksiisi.
Vaikka emme katso, että nykyinen avautumme on parhaana vastauksessanne pätevyydestänne ja kokemuksillesi, rohkaisemme sinua jatkamaan hakemusta uudelleen. Pidämme myös mielessäsi, jos sopiva aukko tulee esille.
Kiitos taas ja parasta toivomustasi työnhaussa.
Terveiset,
Richard R. Holmes
Tekniikan johtaja
rholmes@grahamcorrporation.com
Puhelin: 000-000-0000
Tässä on sovelluksen kuittausviestin malli , jonka avulla voit vastata ehdokkaisiin, kun he hakevat työsi ensin.
Vastuuvapauslauseke - Huomaa:
Susan Heathfield pyrkii kaikin tavoin tarjoamaan täsmällisiä, järkevää, eettistä henkilöstöhallintoa, työnantajan ja työpaikan neuvoja sekä tällä verkkosivustolla että linkitetyllä verkkosivustolla, mutta hän ei ole asianajaja ja sivuston sisältö, vaikka ei ole taattu oikeellisuuden ja laillisuuden kannalta, eikä sitä pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonnaksi.
Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten sivusto ei voi olla lopullinen kaikille niille työpaikoillesi. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeat tulkintasi ja päätöstesi ovat oikeita. Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.