Menestyksenne ja kykynsä vaikuttaa kollegoihisi menneisyydessä on hyvä indikaattori tulevasta suorituskyvystäsi, ja palkkaaminen johtajat todennäköisesti ottavat yhteyttä viittauksiin heidän oivalluksiinsa.
Kuka kysyt ja miten auttaa varmistamaan, että saat vahvoja, tukevia viitteitä. Lue alla oleva esimerkki sähköpostiviestipyyntöviestistä sekä muutamia vinkkejä työnhakemuksen pyytämiseen.
Esimerkki sähköpostiviestistä Kyselyn pyytäminen
Huomaa, että se pyytää viitekirjeen, selittää, miksi tarvitset yhden, tarjoaa asiakirjoja ja sisältää yhteystietoja, joten viiteasiakirjan on helppo vastata.
Kohde: Viitepyyntö - Janet Dickinson
Hyvä herra Jameson,
Toivon, että olette kunnossa, ja että kaikki toimivat sujuvasti ABC-yrityksessä. Kaipaan kaikkia markkinointiosastoa!
Kirjoitan kysymään, olisiko mielissänne myöntänyt positiivisen kirjeen minulle? Jos pystyt todistamaan pätevyyteni työllisyydestä ja taidoista, jotka saavuin työskennellessäni ABC Companyn palveluksessa, haluan vilpittömästi arvostaa sitä.
Olen parhaillaan etsimässä uutta asemaa markkinointipäällikkönä.
Odotan innolla työtäni, jota olen tehnyt markkinoinnissa lisäämällä vastuullani johtoasemassa. Positiivinen viittaus teistä parantaisi suuresti työnhakuun liittyviä näkymiäni.
Kerro minulle, jos sinulla on kysyttävää tai jos minulla on tietoja, jotka voin tarjota kokemukseni avulla, auttaakseni antamaan minulle viittauksen.
Olen liittänyt päivitetyn jatkajan. Älä epäröi kysyä muita materiaaleja, joiden mielestä olisi hyödyllistä.
Voin tavoittaa osoitteessa jdickinson@gmail.com tai (111) 111-1234.
Kiitos vastauksestanne, ja odotan innolla kuulevan sinua.
Terveiset,
Jane Dickinson
Vihjeitä sähköpostiviestin kirjoittamista varten Viittauksen pyytäminen
Kuka kysyä : Ajattele tarkkaan, kenelle haluat mainita. Haluat varmistaa, että se on joku, jonka tiedät, ja kuka voi puhua työntekijääsi.
Vaikka ihmiset yleensä valitsevat entisiä työnantajia viitteiksi, saatat myös harkita luonnetta tai henkilökohtaista referenssia . Liiketoiminnan kaverit, professorit, asiakkaat tai myyjät voivat tehdä erinomaisia viitteitä.
Ilmaise pyyntösi hyvin : on tärkeää varmistaa, että referenssit kertovat sinulle positiivisista asioista. Siksi, kun pyydät viittausta , älä yksinkertaisesti sano, "Voitteko olla viittaus minulle?" Kukaan voi tehdä sen. Kysy itseltäsi, onko henkilö mielestäsi mukava antaa sinulle hyvän viitteen.
Tarjousmateriaalit : Tarjota antamaan henkilölle päivitetyt tiedot ja taidot ja kokemuksesi. Haluat varmistaa, että viitteellä on uusimmat työllisyystietosi.
Viittausoperaattorin on helpompi kirjoittaa vahva viite, jos annat heille tukea materiaaleja. Jos haet erityistä lähetystä, anna myös henkilölle kopio työpaikan lähettämisestä. Näin he voivat keskittyä tärkeimpiin sijaintitietoihinsa.
Käytä selkeää aihealuetta : sähköpostiviestissä, jossa pyydetään viittausta, otsikkorivin tulisi olla informatiivinen ja suoraviivaista. Tyypillisesti, kuten nimesi ja lauseen, kuten "Viitepyynnön", on paras.
Kun lukija tietää, mitä pyydetään, he todennäköisemmin lukevat ja vastaavat pyyntöön.
Sisällytä yhteystietosi : Sisällytä viestisi sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, joten henkilön on helppo vastata ja seurata, jos heillä on kysymyksiä.
Muista sanoa kiitos : Pyydä pyyntöäsi kiittämällä viiteasiantuntijaa hänen harkintansa mukaan.
Älä unohda seurata kiitoksia, kun olet saanut viitteen.
Vaihtoehtoisten viitteiden käyttäminen
Kun entiset esimiehet ja työnantajat tekevät usein eniten pakottavia viitteitä, joskus valittaessa erilainen viitekehys voi olla hyvä valinta tölle, jota yrität saada. Vertaisohjelmat, asiakkaat ja työtoverit voivat myös tehdä hyviä viittauksia, sillä ne voivat tarjota ensikäden tietoja siitä, miten voit työskennellä kanssasi päivittäin. Jos suhteesi esimiehesi kanssa oli kyseenalaista, mutta kollegasi rakastivat sinua tekemällä yhteistyötä, on järkevää valita yksi niistä viitteeksi.
Jos etsit ensimmäistä työtäsi tai olet muuttanut uraa, kannattaa harkita merkkiviittauksen tai henkilökohtaisen viitteen käyttöä tai vaihtoehtona työllisyysviitekirjeille. Kun käytät ammatillisia viitteitä, kunhan voit myös, merkkiviittaukset, kuten professori tai mentori kohdealueellasi, voivat tarjota tukea ja todisteita uusista tutkinnoista.