Vaikka saatat tuntea olevansa pakko piristää tai jopa vaatia ihmisten siirtymistä nopeammin, moraalinen suora tai käsky lähestymistavat ovat huomattavasti tehokkaampia kuin rakentaa ympäristö, jossa ihmiset tekevät parhaansa parhaalla mahdollisella tavalla.
Parempaa tai pahempaa, me kaikki olemme kytkettynä prosessoimaan tietoja ja tuottamaan tuottoa omalla tavalla ja ehdoilla ja aikatauluissamme. Tehokkaat johtajat ymmärtävät tämän todellisuuden ja sopeuttavat tyylejä vastaavasti edistääkseen yksittäisten ja tiimin tehokkuutta.
Varoitus! Nopeusasema usein rohkaisee toimintahäiriöitä
Nopeatempoisessa maailmassamme on nopeus . Pyrimme organisaatioihimme vastaamaan nopeasti asiakkaiden huolenaiheisiin ja siirtymään nopeammin kuin kilpailijamme. Teknologian muutoksen vauhti vaatii organisaatiomme vastaavaa vastausta tai vaarantamme nopean vanhentumisen.
Valitettavasti liian monet johtajat pyrkivät vastaamaan näihin vaatimuksiin ikään kuin he asettaisivat vauhtia soutuvieraille, joka vaatii kaikkien ryntää nopeammin yhteen. Vaikka tämä saattaisi toimia jopa selausryhmän kohdalla, se on enimmäkseen tehotonta työpaikalla.
Harkitse kahta hyvin erilaista vocation: ohjelmistokehitystä ja myyntiä.
Voit yrittää pakottaa ohjelmistokehittäjiä koodaamaan nopeammin tai hillitsemään myyntiedustajia sulkemalla sopimukset nopeammin. Nämä komennot eivät kuitenkaan ota huomioon luovuuden luonnollisia rajoja ja vastaavien ammattien todellisuutta.
Kirjoitusohjelmisto on tiukka luova toiminta, jossa jokaisella komennolla on vaikutuksia ja usein tahattomia seurauksia muille komennoille tai vastauksille.
Ohjelmistokehitys on monissa tapauksissa verrattavissa palapelin luomiseen ja ratkaisemiseen samanaikaisesti. Laita luomaan nopeammin molemmat kuuluvat kuuroille korville ja todennäköisesti rankle ja hidasta kohdeyleisölle.
Myyntitilanteessa sopimuksen purkaminen edellyttää useiden osapuolten, mukaan lukien ostaja, usein asianajajien ja ostajan rahoitusviranomaisten, mahdollisimman täydellinen osallistuminen. Se, että edustajasi huolehtivat sulkemisajoista nopeammin, muistuttaa kysyä ohjelmiston kehittäjältä luodakseen nopeammin.
Muut osaamis-tehtävät jakavat nämä luonnolliset ja ammatilliset rajat nopeuteen. Sen sijaan, että yrittäisivät antaa nopeamman suorituskyvyn, älykkäät johtajat ratkaisevat nopeushaasteen tarpeen keskittymällä prosessien ja ympäristön parannuksiin .
Prosessin ja ympäristön muutokset auttavat ihmisiä siirtymään nopeammin
Viime vuosina konseptit, mukaan lukien nopeat tai vähäiset käynnistysvaiheet ja ketterät hankekohtaiset lähestymistavat, ovat muuttaneet yrittäjyyttä ja innovaatiomaailmaa, jotka mahdollistavat uusien liiketoiminnan käynnistämisen ja uusien tuotekehitystoimien nopean siirtymisen. Sekä laiha käynnistys että ketterät menetelmät perustuvat virtaviivaisiin prosesseihin, jotka korostavat ideoiden nopeaa, toistuvaa luomista, testaamista ja hienosäätöä. Näiden lähestymistapojen kannattajat hyväksyvät "epäonnistuvat nopeammin menestyä aikaisemmin" mantra.
Nopeuden nousu prosessin muutoksista, jotka korostavat luovuutta ja vaivaa lyhyillä viivoilla, ja sitten tauko palautteen arvioimiseksi ja seuraavien vaiheiden määrittämiseksi tarjoavat potentiaalia ryhmille ja yrityksille nopeammin. Ne poistavat kauaskantoisten luomistoimien, kuten vesiputousohjelmistojen kehittämisen, tehottomuudet ja epäselvyydet , joissa pitkät peräkkäiset vaiheet hidastavat oppimisprosessia.
7 prosessi- ja ympäristömuutokset, joiden avulla tiimisi liikkuu nopeammin:
- Kannusta tiimin jäseniä kokeilemaan pieniä isoja ideoita. Yritä "jakaa" ideoita suurista projekteista, jotta ihmiset voivat oppia lisää ongelmien ratkaisemisesta. Useiden pienempien kokeiden perusteella joukkue tai yksilö on paremmin tietoinen ja pystyy vastaamaan suurempaan aloitteeseen.
- Kaventat yleisön kohdistamista ja laajuutta. Vaikka ideasi saattaa kohdata massiiviset sisäiset tai ulkoiset markkinat, muista sanoa "Rikkaat ruuveilla". Vähennä niiden yleisöjen lukumäärää, joita aiot palvella ja keskittyä luomaan ratkaisua tai tarjoamista näkyvälle, tarkalleen määritellylle ryhmälle. Luo menestyksekäs tarjous tai ohjelma yhdelle yleisölle ja laajenna tavoitteenne tähän mennessä saaduista näkemyksistä.
- Kannustetaan joukkueita keskittymään työhön, jota he voivat nähdä heidän valotehosteissaan . Ajoneuvojen ajovalojen metafori öisin on selkeä kaikille joukkueelle. Keskity työhön, jota kaikki voivat nähdä lähiviikkoina. Vaikka suuri kuva on olemassa, eikä se ole täysin näkymätön, tiimin ponnistelut ja painopisteiden on oltava selkeästi luettavissa lähiaikoina, jotta se voi siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
- Keskity tukemaan tiimiäsi poistamalla tienrajoituksia. Yksi johtajan tärkeimmistä tehtävistä on selkeyttää esteitä, jotka hidastavat yksilöitä ja tiimejä heidän matkoillaan. Riippumatta siitä, onko lähitulevaisuus keskittynyt ihmisen, rahoituksen tai laitteiden resursseihin, sinun on varmistettava, että ne ovat paikallaan ja saatavilla oikeaan aikaan.
- Valmentajaryhmiä, älä heitä niitä. Noudata tiimejäsi ja työntekijöitänne ja tunnista käyttäytymismalleja, joita on joko vahvistettava tai poistettava suorituskyvyn parantamiseksi. Käytä rakentavaa ja positiivista palautetta liberaalisti ja palvelkaa aina valmentajaa edistämään suorituskykyä eikä johdon vaatimuksia.
- Instituutin säännölliset ja ajankohtaiset oppitunteja, joissa voit rakentaa kokonaisvaltaista ryhmätietoa aloitteesta työskentelystä saaduista näkemyksistä. Keskity "mitä toimi" vs. yleisempi "mitä ei toiminut" keinona edistää luovuutta.
- Juhli menestyksiä ja syleile epäonnistumisia . Sävy, jota viljellit oppitunneille - opittujen epäonnistumisten kautta ja onnistumiseen luotu energia tukevat pelkoa ilman pelkoa ja keskitytään menestymiseen.
Bottom Line:
Ajantasaisuus on olennainen osa muutoksen maailmaa. Hyväksy korkean suorituskyvyn omaavien johtajien käyttäytyminen ja keskityttävä tehostamaan ja stressittömämmän suorituskyvyn, luovuuteen ja nopeuteen.