Mitä työntekijöiden avointen ovien käytöllä tarkoitetaan?
Kun yrityksellä on tämä käytäntö, työntekijät voivat milloin tahansa keskustella milloin tahansa johtajaan. He ovat myös vapaita lähestymään tai tavata organisaation johtavaa johtajuutta.
Heidän ei tarvitse huolehtia vain keskustelemisesta huolenaiheista, kysymysten esittämisestä tai ehdotuksista omassa komentoketjussaan .
Yritykset ottavat käyttöön avoimen oven politiikan työntekijöiden luottamuksen lisäämiseksi ja varmistaakseen, että tärkeät tiedot ja palautteet johtavat johtajiin, jotka voivat hyödyntää tietoja tekemään muutoksia työpaikoilla. Avoin ovipolitiikka on yleensä osa työntekijäkäsikirjaa .
Yritykset ovat viisaita kouluttamaan johtajiaan ja johtohenkilöstöään siitä, miten avoimen ovipolitiikan pitäisi toimia. Muussa tapauksessa se voi tuntua ikään kuin työntekijöitä kannustettaisiin menemään päämiehensä ympärille ja ryöstämään muita työntekijöitä. Lisäksi, jos et ole varovainen, avoin ovipolitiikka voi rohkaista työntekijöitä uskomaan, että vain vanhemmat johtajat kykenevät tekemään päätöksiä ja ratkaisemaan ongelmia.
Miten avoimen oven politiikan pitäisi toimia
Niinpä johtajien on kuunneltava työntekijän havaintoja ja panosta, kun työntekijä tulee heidän luonaan tai järjestää kokouksen .
Mutta jos keskustelu muuttuu työntekijän päämieheksi ja ongelmiksi, jotka välittömän esimiehen on parhaiten ratkaissut, toimeenpanijan on kysyttävä työntekijältä, jos hän on ottanut asian suoraan heidän suorien johtajiensa kanssa.
Joskus työntekijät rakentavat mielikuvituksellisia esteitä välitöntä pomoaan ja tekevät oletuksia siitä, miten hän hoitaa tilannetta.
Tämä ei ole reilua heidän päällikkönsä kanssa, eikä se välttämättä heijasta pomojen todellista käyttäytymistä, mutta se tapahtuu työntekijöiden kanssa. Kuten Tom Peters sanoi tunnetusti, "käsitys on kaikki mitä on."
Jos johtaja tai johtava johtaja ratkaisee työntekijän ongelman tai jättää välittömälle johtajalle mahdollisuuden vastata, se heikentää vastuullista päätöksentekoa ja ongelmanratkaisua. Jos avoimen oven politiikka kiertää suhteen, jonka työntekijä tarvitsee rakentaa välittömälle johtajalleen , se ei toimi kunnolla.
Tämä suhde sisältää sen, että useimmat ongelmanratkaisut tapahtuvat, jos ratkaisu on tarpeen - lähinnä työtä.
Johtajat tekevät hyvin, kun he kysyvät työntekijältä, jos työntekijä on ottanut valituksensa pomoaan ennen heidän tulemistaan. Jos et ole kuunneltuasi , sinun on ehdotettava, että työntekijä puhuu myös omalla johtajallaan.
Muussa tapauksessa kouluttautat työntekijöitä, joiden avulla he voivat päästä eroon oman johtajansa ympärille, jotta näet, saavatko he haluavat päällikönsä pomoa. Jälleen kerran takaisin omalle johtajalleen, johtajan päämajan tulisi laatia toimintovaihe työntekijän kanssa, joka vahvistaa työntekijän ottaneen ongelmansa pomolleen. Tämä välttää sananlaskun äiti vs. isä tanssi.
Tämä vaihe on usein uuden kokouksen järjestäminen työntekijän keskustelun jälkeen hänen pomoaan. Tällä tavalla voit varmistaa, että keskustelu on tapahtunut. Riippuen ongelman luonteesta, saatat haluta sisällyttää työntekijän pomo ja tehdä kokouksesta kolmen henkilön keskustelun. Tämä varmistaa, että olet kaikki samalla sivulla.
Toteuttamalla nämä vaiheet olet helpottanut työntekijän ja heidän suoran valvojan välistä viestintää. Olette vahvistaneet sitä, että he eivät tarvitse sinua käsittelemään ongelmia tai käsittelemään ehdotuksia tai valituksia.
Valitus koskee työntekijän pomoa
Jos valitus koskee työntekijän välitöntä pomoa, johtajan on määritettävä, kuinka hän voi helpottaa keskustelua kahden osapuolen välillä. Tämän pitäisi olla yksi työntekijän avointen ovien yleisimpiä tuloksia.
Avoimet ovikeskustelut ovat merkittävä tekijä työntekijöille, jotka tunsevat, että heillä on jonnekin mennä, kun he eivät halua puhua välittömälle johtajalleen. Sinun on kuitenkin hallittava avoimia ovia keskusteluja, jotta keskustelu päällikön johtajan tai vanhemman johtajan kanssa ei kierrä aikoja, jolloin työntekijä todella tarvitsee puhua suorien johtajiensa kanssa.
Lopuksi avoin ovipolitiikka tarjoaa ajoneuvon ylimmille johtajille ymmärtää, mitä on mielessä työntekijöiden, joiden kanssa he eivät säännöllisesti vuorovaikutuksessa. Avointen ovien kokoukset antavat työntekijöille vaihtoehtoja puhua suoraan johtajan kanssa. Ne ovat idea-sukupolvi ja ongelmanratkaisutyökalu organisaatioille, jotka hyödyntävät positiivisia ja tuottavia tapoja.
Lisätietoja Avoimen Oven käytännöstä
Luo oma avoin ovi -käytäntösi, joka on räätälöity organisaation tarpeisiin ja kulttuuriin.
Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.