Tässä on tarkalleen mitä tehdä, kun työntekijä valittaa seksuaalisesta häirinnästä
Itse asiassa, jos työnantaja kuulee huhuja siitä, että sukupuolinen häirintä tapahtuu, työnantajan on tutkittava mahdollisia häirintää.
- Tämä voi sisältää muun työntekijän kuulemista.
- Siihen voi sisältyä tilanteita, joissa kohdennetun työntekijän työntekijät tai ystävät nostavat aiheen henkilöstöhallinnalla avustamaan työtoveriään tai ystävääsi, joka on hämmentynyt HR: lle.
- Se voi myös sisältää minkä tahansa tapauksen, jossa työntekijä kertoo HR: lle epäilyttävästä käyttäytymisestä, jota he ovat todenneet.
Nämä ovat esimerkkejä siitä, kuinka vakavasti työnantajien on ryhdyttävä seksuaaliseen ja muuhun työntekijöiden häirintään, joka on tai saattaa esiintyä heidän työpaikallaan .
Itse asiassa henkilöstön henkilöstö, yksi yleisimmistä pyynnöistä, jotka tapahtuvat, kun työntekijä ottaa yhteyttä puhumaan, on, että he haluavat kertoa teille jotain, mutta sinun on ensin lupa säilyttää se luottamuksellisina . Työntekijöillä ei ole ymmärrettävää luottamuksellisuutta HR: ssä. Sinun on oltava valmis vastaamaan tähän pyyntöön vastaamalla siihen, että jos voitte pitää asian luottamuksellisena.
Mutta joitakin asioita, joita vaaditaan lain noudattamiseksi. Seksuaalinen häirintä on yksi niistä, haluaako työntekijä jatkamaan väitteitä vai ei.
Miten käsitellä seksuaalista häirintää työpaikalla
- Varmista ennen valituksen jättämistä, että olet lähettänyt ja ilmoittanut kaikille työntekijöille organisaationsa politiikasta seksuaalisen häirinnän suhteen. Sitä ei hyväksytä; sitä tutkitaan.
- Tarjoa useita eri tapoja, joilla työntekijä voi muodostaa virallisen maksun tai valituksen. Et halua tehdä valituksia johtajalle tai valvojalle työntekijän ainoaksi vaihtoehdoksi, koska tämä voi olla henkilö, jolle työntekijä joutuu valittamaan. Henkilöstötoimistot ovat erinomainen vaihtoehto. Niin on toimitusjohtaja, presidentti tai yrityksen omistaja, elleivät he ole häirintää. Johtaja on myös hyvä vaihtoehto, jos hän ei ole mukana.
- Määritä henkilökunta omistamaan valituksen. Tämän yksilön tulisi olla tietoinen organisaatiosta, organisaation ihmisistä ja organisaation historiasta.
- Suunnittele suunnitelma, joka kattaa tärkeät ihmiset ja tilanteet, jotka tutkitaan alkuperäisestä valituksesta. Pohjimmiltaan suunnitelkaa tutkimusta, joka perustuu nykyiseen tietämykseen.
- Keskustele työntekijän kanssa, joka valittaa. Varmista, että hän on turvallinen vastatoimilta ja ryhtynyt asianmukaisiin toimiin raportoimalla tapahtumasta tai yleisestä tilanteesta riippumatta tutkimuksen tuloksista.
- Ilmoita työntekijälle, että sinun tarvitsee tietää välittömästi kaikista vastatoimista, väitetyistä vastatoimista tai jatkuvasta häirinnästä työntekijän kokemuksista.
- Pyydä työntekijää kertomaan teille koko tarina hänen omin sanoin. Kuuntele varovasti ; ota muistiinpanoja dokumentoidaksesi keskustelun perusteellisesti . Kirjoita asiaankuuluvat tosiasiat, kuten päivämäärät, ajat, tilanteet, todistajat ja kaikki muu asia, joka vaikuttaa asianmukaiselta.
- Kerro syytetylle henkilölle, että kantelu on jätetty ja että kostotoimenpiteitä tai epäeettisiä toimia ei hyväksytä. Pyydä henkilä olemaan kärsivällinen, kun suoritat perusteellisen tutkimuksen.
- Varmista, että syytetyt henkilöt ovat vastuussa oikeudenmukaisen ja oikeudenmukaisen tutkinnan puolesta samoin kuin syyttäjän puolesta.
- Haastattele mahdollisia todistajia samalla tavalla. Kysy avoimia kysymyksiä ja etsiä tosiasioita, jotka tukevat tai kumoavat työntekijän väitteet.
- Haastattele henkilöä, jota syytetään seksuaalisesta häirinnästä. Käytä samaa kuuntelua ja kunnioitusta lähestymistapaa, jonka olet antanut valituksen tekijälle ja muille todistajille.
- Ota kaikki saamasi tiedot ja yritä päästä päätökseen. Tee parasta päätöstä, jonka voit saada tietoja. Ota yhteyttä muiden HR-kollegoiden kanssa tekemään oikein.
- Ota yhteyttä asianajajaan varmistaaksesi, että tarkastelet koko tilannetta oikeudenmukaisesti todistusaineiston perusteella. Varmista, että asianajaja tukee suuntaasi.
- Kaikkien kollegojen ja asianajajan ohjeiden ja neuvojen perusteella päättää, onko sukupuolinen häirintä tapahtunut. Anna asianmukainen ihmisille asianmukainen kurinalaisuus löytöesi perusteella. Tee työn tai tehtävän asetusten muutokset tai vaihda raportointityö tarvittaessa.
- Tunnista, ettet ole täydellinen, mitään tilannetta ei voida täysin tutkia. Silloinkin, kun häirintä on saattanut tapahtua, ja uskot, että se on saattanut tapahtua, sinulla ei ole tosiseikkoja tai todistajia, jotka tukevat valituksen tekijän lausuntoa.
- Varmista, että muita tapahtumia ei tapahdu seuraamalla ja dokumentoimalla seurantaa. työntekijän kanssa, joka teki alkuperäisen häirintävaatimuksen. Pidä asiakirjat erillään henkilötiedostosta .
- Kannattaa työntekijää, jota saatetaan syyttää perusteettomasti, samaa seurantaa ja dokumentaatiota. Säädä työskentelytapoja oikeudenmukaisesti, jos se on tarpeen kaikkien mukavuuden ja tuottavuuden kannalta.
Vinkkejä harkita
- Oikeudellisesti työnantaja haluaa välttää mahdollisuutta tai ulkonäköä, että työntekijän valitusta ei oteta huomioon. Vastaa välittömästi.
- Eettisesti työnantaja ei halua sallia tällaista käyttäytymistä työpaikallaan.
- Työntekijöiden luottamus, moraali ja oikeudenmukainen kohtelu ovat vaarassa. Työnantajan toimet lähettävät voimakkaita signaaleja siitä, mitä toinen työntekijä voi odottaa samassa tilanteessa.
- Voit halutessasi harkita seksuaalisen häirinnän palauttamista ja toistamista koko työpaikallasi. Olkoon olosuhteet ohjaavat sinun tuomionne.
- Varmista aina, että kirjoitat ja pidät täydelliset ja tarkat dokumentaatiot. Työntekijät, jotka ovat tyytymättömiä tutkimustulosten tuloksiin, voivat ryhtyä oikeustoimiin.
Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.