Työprofiili kuvaa työn keskeisiä osia
Työprofiilia kehittää parhaiten työntekijäryhmä, joka ymmärtää organisaation tarpeet työntekijälle, joka täyttää tämän tehtävän. Se on usein lähtökohta keskustelulle rekrytointisuunnitelman kokouksessa tai prosessissa .
Työprofiili kuvaa työntekijän työn yksityiskohtia. Nämä ovat keskeisiä tekijöitä, joita olet palkannut työntekijälle. Suoralla eteenpäin, toimiva muoto, työprofiili kuvaa työntekijän keskeisiä tehtäviä.
Työprofiili sisältää yleiskatsauksen:
- työn vastuualueet,
- tarvittava kokemus työn tekemiseen,
- työhön tarvittavat taidot,
- koulutus ja valtakirjat vaaditaan,
- työn fyysiset vaatimukset ja työympäristö,
- raportointityö, ja
- maksaa tiedot.
Yleisesti käytettynä melkein toisin sanoen työnkuvaan, sekä termiin että sisältöön erotan työprofiilin työnkuvauksesta. Suurin ero on yksityiskohtien taso. Työprofiili mahdollistaa nykyisten tavoitteiden ja odotusten liikkumisen.
Työnkuvaus antaa korkean tason yksityiskohtien, jotta työntekijän väärinkäsitys hänen työtehtävistään ei ole koskaan epävarma.
Vaikka tehtävänkuvaus määrittelee kaikki tärkeät vastuualueet, työprofiili voi vain mainita vastuun. Esimerkiksi henkilöstöjohtajalla , joka on työpaikkaprofiilissa, saattaa olla vastuu työntekijöiden koulutuksesta ja kehityksestä.
Työnkuvauksessa kuusi-kahdeksan tämän vastuun suurta kuvaajaa voisi määrittää kokonaisvastuun.
Esimerkki työn profiilin ja työnkuvauksen välillä
Edellä mainitun henkilöstöjohtajan työnkuvauksen avulla tässä verrataan yhtä osaa työn profiilin ja työnkuvauksen välillä.
Työprofiili:
Koulutus ja kehitys
Vastuu sisäisen koulutus- ja kehittämisohjelman kehittämisestä, joka sisältää uuden työntekijän perehdytyksen, johtamisen kehittämisen, kunkin työntekijän suorituskykyä koskevat kehityssuunnitelmat, koulutustarpeiden arvioinnin, asianmukaisten koulutusjärjestelmien ja -menetelmien valinnan sekä talousarvion hallinnan koulutukseen ja kehittämiseen kehittäminen.
Työnkuvaus:
Koulutus ja kehitys
- Määrittää kaikki HR-koulutusohjelmat ja määrittää HR: n ja johtajien valtuudet / vastuut kyseisissä koulutusohjelmissa. Tarjoaa koulutusta ja vahvistavia materiaaleja johtajille ja työntekijöille, joihin sisältyy työpajoja, käsikirjoja, työntekijöiden käsikirjoja ja standardoituja raportteja.
- Kehittää suorituskyvyn hallintajärjestelmän, joka sisältää suorituskyvyn kehittämissuunnitelmat (PDP) ja henkilöstön kehittämisohjelmat.
- Perustetaan sisäinen henkilöstön koulutusjärjestelmä, joka tunnistaa ja tarjoaa yrityksille koulutustarpeita. Koulutusjärjestelmään sisältyy koulutustarpeiden arviointi , uuden työntekijän suuntautuminen tai alusta, johtamisen kehittäminen, tuotannon ristiinkoulutus, koulutuksen vaikutusten mittaaminen ja koulutuksen siirtämisen parhaat käytännöt.
- Auttaa johtajia ulkoisten koulutusohjelmien ja konsulttien valintaan ja urakointiin.
- Auttaa kehittämään ja seuraamaan yritysten koulutusbudjetin kuluja.
Miten ja milloin käyttää työn profiilia
Työprofiili on hyödyllinen työkalu. Erityisesti rekrytoinnissa ja työpaikkailmoituksissa työnkuva tarjoaa liian paljon tietoa. Työprofiili leikkaa tärkeitä elementtejä kuvaamaan työtä. Käytä työprofiilia tarpeen mukaan kuvaamaan työpaikkoja. mahdollisille ehdokkaille.
Työprofiilit tarjoavat hyvän selvityksen työn osa-alueista ja mitä etsit työntekijältä, kun heidät lähetetään työpaikkahakemuksillesi rekrytointisivustollesi.
Potentiaaliset työntekijät ottavat huomioon työpaikan työn osat ja vaatimukset. Työprofiili antaa heille tarpeeksi tietoa sen määrittämiseksi, ovatko he päteviä ja kiinnostuneita työstään.
Tämä säästää sekä työnantajan että työnhakuajan ja pettymyksen.
Käytettävissä, kun tehokas, työprofiili on toinen hyödyllinen työkalu HR-työkalupakkiin.