Tyhjennä odotukset Ota työntekijän menestys käyttöön
Tämä tekijä vaikutti heidän tunteensa osallistumiseen itseensä suuremman yrityksen ja heidän tunteensa sitoutumisesta , motivaatiosta ja ryhmätyöstä .
Selkeiden suorituskykyä koskevien odotusten kriittiset komponentit
Prosessi, joka johtaa työntekijöihin, jotka ymmärtävät ja toteuttavat suorituskykyominaisuudet, sisältävät seuraavat osat:
- Yrityksen strateginen suunnitteluprosessi, jossa määritellään yleinen suunta ja tavoitteet.
- Viestintästrategia, joka kertoo jokaiselle työntekijälle, missä heidän työnsä ja tarvittavat tulokset sopivat suurempaan yritysstrategiaan.
- Tavoitteiden asettamista , arviointia, palautetta ja vastuullisuutta koskeva prosessi, jonka avulla työntekijät tietävät, miten he tekevät. Prosessin on tarjottava mahdollisuuksia jatkaa työntekijöiden ammatillista ja henkilökohtaista kehitystä.
- Kokonaisvaltainen organisaatiotuki selkeiden suorituskykyvaatimusten merkityksestä, jotka ovat kulttuuristen odotusten, johtamissuunnittelun ja viestinnän, johtamisvastuun ja vastuullisuuden, palkkioiden ja tunnustuksen kautta sekä yritysten tarinoita (kansanperinne) välittäneet sankarillisista saavutuksista, jotka määrittelevät työpaikan.
Viestintä selkeistä odotuksista
Viestintä aloittaa johtavien johtajien strategisen suunnitteluprosessin . Miten ne kommunikoivat nämä suunnitelmat ja tavoitteet organisaatioon, on kriittinen organisaation luomiseksi, jossa kaikki komponentit ovat yhteydessä toisiinsa ja vetävät samaan suuntaan.
Johtoryhmän on ilmoitettava selkeästi odotuksistansa ryhmän suorituskyvystä ja odotetuista tuloksista, jotta kukin organisaation ala vastaa koko tehtävää ja näkemystä .
Samalla johtajuuden on määriteltävä yrityksessä halutun ryhmätyön organisaatiokulttuuri . Oli osastotiimin tai tuotteen, prosessin tai projektiryhmän tiimin jäsenet ymmärrettävä, miksi joukkue luotiin ja tulokset, joita organisaatio odottaa joukkueelta.
Selkeä suorituskyvyn suuntaaminen PDP: n kautta
Suorituskyvyn kehittämisen suunnittelu (PDP) -menetelmä kääntää nämä korkeamman tason tavoitteet tuloksiin, jotka ovat välttämättömiä kunkin työntekijän työpaikalle yrityksessä. Neljännesvuosittaisen PDP-kokouksen jälkeen työntekijöiden tulisi olla selvillä odotetusta panoksestaan.
Tavoitteiden asettamiseen näissä kokouksissa tulisi olla suoritusarvion arviointiosa , joten työntekijä tietää, miten hän on toiminut.
Johtava PDP-kokous, työntekijän itsearviointi ohjaa jokaista työntekijää ajattelemaan heidän suorituskykyään. Kokouksessa asetetut kuusi tai kahdeksan tavoitetta tai edellisestä PDP: stä lähteneet tavoitteet vahvistavat odotukset ilman työntekijän mikrorahoitusta. Päättäessä, miten tavoitteet saavutetaan, valtaa , sitouttaa ja motivoi työntekijää.
Johtaja ylläpitää tarvittavia yhteyksiä työntekijän suorituskykyä koskeviin kriittisiin vaiheisiin viikoittaisten kokouksien ja valmennusten avulla . (Ei, se ei ole kaikille avoin, kun jokainen työntekijä vaikuttaa muihin työntekijöihin ja joutuu tekemään koko.) Lisäksi tämä askel varmistaa, että työntekijät ovat vastuussa työstään.
Harkitse tämän saman prosessin noudattamista jokaisella tiimillä, jonka avulla voit luoda samanlaisen yhteentoimivuuden tunteen ja ymmärtää selkeät suorituskyvyn odotukset.
Jatkuva tuki selkeille odotuksille
Organisaatiosi saavuttaa suorituskyvyn odotukset kolmella keskeisellä tavalla.
- Sinun on osoitettava tavoitteiden pysyvyyttä yksilöiden ja tiimien tukemisessa ihmisten, ajan ja rahan resursseilla, joiden avulla he voivat saavuttaa tavoitteensa. Kun annat resurssien joukkueet menestyvän, voit varmistaa tiimityön kehittämisen ja ryhmän parhaat mahdollisuudet menestykseen. Joskus tämä edellyttää resurssien muuttamista tai tavoitteiden uudelleen neuvottelemista. Resurssien visuaalinen sovellus lähettää kuitenkin voimakkaan tuen viestin.
- Tiimin tehtävänä on saada riittävän painopiste etusijalle ajankäytön, keskustelun, huomion ja kiinnostuksen johdosta. Työntekijät katsovat ja tarvitsevat tietää, että organisaatio huolehtii.
- Lopuksi kriittinen osa organisaation jatkuvasta tukemisesta selkeiden suorituskykyennusteiden saavuttamisen kannalta on palkkio- ja tunnustamisjärjestelmä . Selkeät suorituskyvyn odotukset ansaitsevat sekä julkisen tunnustuksen että yksityisen korvauksen.
Julkisesti piristää ja juhlia tiimin saavutuksia parantaa joukkueen onnistumisen tunne. Tunnustuksesta tiedotetaan käyttäytymistä ja toimia, joita yritys odottaa työntekijöiltä.
Käytä selkeitä odotuksia auttaaksesi työntekijöitänne kehittämään vastuullista, tuottavaa, mielekästä ja osallistuvaa ryhmätyötä. Luotan näihin ohjeisiin, että näet organisaation odotusten roolin tavoitteiden saavuttamisessa ja ryhmätyössä.