Tämä näyte-kirje kuvaa työntekijän työtehtävät ja taustat
Tämä esimerkki uuden työntekijän käyttöönottokirjeestä on osa yleisiä toimia, joita te ottaisitte tervetulleeksi uuteen vapautettuun työntekijään yrityksellesi.
Käytit samanlaista tervetuliaiskirjeä kuin ei-toivottua työntekijää, mutta haluat ehkä puhua työoikeuden asianajajan kanssa ennen kuin kysyitte kaiken tämän olemattomalta työntekijältä kelloon - mutta et silti halua tietysti pysyä yhteydessä toisiinsa.
Muut toiminnot, joilla uusi työntekijä tuntuu olevan tervetulleita, tulisi sisältää:
- Pysy ajan tasalla uuden työntekijän kanssa, kun he hyväksyvät työsi tarjouksen ja ensimmäisenä päivänä, kun heitä odotetaan työssä. Tämä sopeutuu siihen, että olet tyytyväinen työntekijän laivaan ja estää uuden työntekijän jatkamasta työnhakuun - loppujen lopuksi uudella työntekijällä on paljon etuja vielä siellä äskettäisestä työnhakuun.
- Työntekijän käsikirjan lähettäminen, etuustietosi ja uuden työntekijän suunnan sisältö uuteen työntekijään ennen aloittamista. Näin hän voi lukea kaiken etukäteen ja keskittyä alustavien kokouksien lihaan heti alkaessa. Sitä vastoin liikkumiseen kuluva aika sallii uuden työntekijän esittää kysymyksiä ja osallistua keskusteluun lukemattomien asiakirjojen sijaan.
- Harkitse uuden työntekijän pääsyä työntekijäverkkoon tai wikiin, online-käsikirjaan ja sähköpostiisi ennen aloittamista, jotta hän voi ymmärtää yrityksesi ja kulttuurinsa nopeammin. Voit käyttää sähköpostia pitämään yhteyttä viikkoa ennen työntekijän alkamista.
Tämä mahdollistaa myös uuden henkilön nopeamman integroinnin uuteen työpaikkaan, mikä on hyvä asia. Haluat, että uusi henkilö tuntee välittömästi ikään kuin he ovat tuottavia ja osallistuvia. (Tämä on yksi ensimmäisistä vaiheista uuden työntekijän säilyttämisessä .)
- Anna etukäteen etukäteen tuotteitasi, jotta uusi työntekijä voi tutustua työhösi, mutta tämä on välttämätöntä vain, jos sivustosi ei ole täysin informatiivinen. Suurten valmistajien tapauksessa sinun kannattaa jakaa verkkosivustoja, kuvia ja luetteloita. Tekniikan tapauksessa sinun on annettava linkkejä, joilla uusi työntekijäsi voi ladata ja harjoitella tuotteitasi.
Lähetä tämä työntekijän esittelysähköpostiviesti sähköpostilla ja lähetä se missä tahansa osastolla, jossa työntekijöillä ei ole säännöllistä sähköpostiosoitetta. Voit myös halutessasi lisätä uuden työntekijän kuvan ja kartan, jossa uusi työntekijän työpaikka osoittaa.
Tämä työntekijän esittely on olennainen osa uutta työntekijän tervetuloprosessia .
Työntekijän esittely
Hyvä henkilökunta:
Haluaisin esitellä teidät uusimmalle työntekijällemme. Mike Martin on hyväksynyt työpaikkamme tarjonnan markkinointipäällikkönä. Hänen ensimmäinen päivä on 1. maaliskuuta. Ole hyvä ja liity meihin klo 16.00 pääkonferenssihuoneessa alkupaloja ja juomia vastaan Mike ja toivottaa hänet tervetulleeksi yhtiön ensimmäisen päivän.
Mikeilla on viisitoista vuoden kokemus entistä vastuullisemmista rooleista markkinoinnissa useissa yrityksissä. Viimeisimmässä asemassaan Mike hoiti markkinointia (yrityksen nimi).
Hänen kokemustaan lisää hänen Bachelor's Degree in Business kanssa markkinointi-pääaine. Hän työskentelee parhaillaan MBA: ssa vapaa-ajallaan.
Markkinointipäällikkönä Mike vastaa markkinointiosaston ja markkinoinnin henkilöstön yleisestä johtajuudesta. Hän raportoi (nimi ja johtajan nimi). Erityisesti Mike johtaa ponnistuksemme näillä aloilla:
- Uusien tuotteiden mahdollisuuksien tutkiminen ja arviointi, potentiaalisten tuotteiden kysyntä sekä asiakkaiden tarpeet ja näkemykset.
- Kokonaisvaltainen markkinointistrategia ja nykyisten tuotteiden suunnitelmien toteuttaminen.
- Tuotekehitysryhmien työskentely uuden tuotekehityksen hallintaan.
- Uusien tuotteiden käynnistämiskampanjoiden hallinta.
- Tuotteiden jakelukanavien hallinta.
- Tehokkaiden, merkkituotteiden markkinointiviestinnän varmistaminen, mukaan lukien yrityksen verkkosivu, tulostusviestintä ja mainonta.
- Sosiaalisen median kanavien, mukaan lukien Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn ja Pinterestin sisällyttäminen brändimarkkinointiimme.
- Hallinnointi ja johtaminen sekä kokonaisvaltainen strateginen suuntaus tiedotusvälineille ja markkinointihenkilöstölle sekä ulkopuolisille PR-toimistoille.
- Kaikkien markkinointitoimien tehokkuuden mittaaminen ja analysointi.
Mike toimii läheisessä yhteistyössä tuotekehitysryhmien kanssa. Hänen toimistonsa on (sijainti).
Kiitos, että annoit minut liittymään Mikeon tervetulleeksi joukkueeseen.
Terveiset,
Laitoksen päällikkö / pomo
Uuden työntekijän tyytyväisyys ei ole vaikea. Kestää vain muutaman minuutin ajasta. Korosta uuden työntekijän kokemusta ja osaamista muiden työntekijöiden kanssa. Korostat sitä, että rekrytointitiimi löysi voittajan.
Tervetuliaiskirjeeseen tehdyt investoinnit tuovat sinulle hyviä tuloksia työntekijöiden tyytyväisyydestä ja työntekijöiden säilyttämisestä .