Uusi työntekijän tervetuloa on paljon muutakin kuin pelkkä ilmoitus
Uuden työntekijän integrointi ja säilyttäminen alkavat palkkaamisen aikana , ja ne tehostuvat myös silloin, kun uusi työntekijä aloittaa uuden työn.
Sinulla on paljon vaivaa siitä, kuinka tyytyväinen uusi työntekijäsi. Nämä suositukset auttavat sinua saamaan sen oikein.
Nämä uudet työntekijän tyytyväiset toimet jatkuvat hänen työhönsä. Jos teet nämä tervetulotoivotukset ja alustavat vaiheet hyvin, luo onnistunut uusi työntekijä. Näin on.
Uudet työntekijöiden tervetulotoimenpiteet
Jos noudatat näitä suositeltuja vaiheita, uusi työntekijäsi on perustettu menestykseen.
- Ota yhteyttä uusiin työntekijöihin pian sen jälkeen, kun hän allekirjoittaa ja palauttaa työn tarjouksen . Huomautus tai puhelun tarkoitus on ilmaista jännitystäsi, että uusi työntekijä on liittynyt tiimisi jäseneksi. Tätä kutsua parhaiten tekee palkkaamopäällikkö , työntekijä, jolle uusi työntekijä raportoi. Määritä odotus, että uusi työntekijä kuulee sinua säännöllisesti normaalin kahden viikon sisällä ennen alkupäivää.
- Lähetä etutiedot ja työntekijäkäsikirja aikaisin, jotta uusi työntekijä voi tarkistaa heidät vapaa-ajallaan ja saapua ensimmäiseen päivään kysymyksiin. Sinulla voi olla myös muita yritykseesi liittyviä asiakirjoja, jotka jakavat samoin. Jos nämä ovat verkossa, anna työntekijälle linkki ja aikaisin pääsy. Nämä toimet edistävät luottamusta, jonka olet luonut uuden työntekijän kanssa.
- Jos organisaatiossasi on verkko wiki tai muu intranet, anna uusi työntekijä varhaisessa vaiheessa. Tämä on erityisen tärkeää, jos sinulla on henkilökunnan valokuvien henkilöstöhakemisto. Uusi työntekijäsi tuntuu siltä, että hän tuntee työntekijät aikaisin. Jos sinulla ei ole verkkolevyalbumia, harkitse jokaisen osaston työntekijöiden ilmoitustaulun asettamista työntekijöiden valokuvilla ja muilla yritys- ja työntekijätiedoilla. Tai, tee molemmat.
- Lähetä virallisen yrityksen tervetuliaiskirje Human Resourcesista. Uuden työntekijän tervetulleeksi tarkoitetun kirjeen on sisällettävä vahvistus sellaisista kohteista kuin aloituspäivä, alkamisaika, työpukekoodi , mihin mennä, ensimmäisen päivän aikataulu ja muut yksityiskohdat, jotka uuden työntekijän on tiedettävä.
- Määritä uusi työntekijä mentori , kokenut työntekijä, jolla ei ole raportointisuhdetta uusiin työntekijöihin. Mentorin tulisi soittaa uusi työntekijä tutustumaan hänelle ennen aloituspäivää.
- Valmistaudu työntekijän ensimmäiselle päivälle, kun kaikki on valmis saapumiseen. Aikaisempi artikkeli korostaa kymmenen parasta tapaa sulkea uusi työntekijä . Monet heistä ovat tekemisissä sen kanssa, että organisaatio ei ole valmistautunut ottamaan vastaan uuden työntekijän ensimmäisestä päivästä lähtien. Nämä kohteet näyttävät niin yksinkertaisilta. Älä esimerkiksi pyydä työntekijää aloittamaan viikon aikana, kun uusi pomo on poissa kaupungista. Älä suunnittele uutta työntekijää valmistelematta työaluetta. Osoita uuden työntekijän kunnioittamista .
- Kehitä tarkistuslista uuden työntekijän valmisteluun, johon kuuluu tietokoneen tai kannettavan tietokoneen luovutus, tarvittavien ohjelmistojen asentaminen, kirjoituspöydän ja toimiston muodostaminen, postin käyttöoikeus ja sähköpostiosoite jne. Jokainen toimisto tarvitsee luettelon ja työntekijän, joka on määrätty tekemään kohteet ennen kuin uusi työntekijä aloittaa työnsä uudessa työssä.
- Koristele uuden työntekijän toimisto-alue tervetullut kyltit, kukat ja välipaloja. Anna työntekijänne ja työkulttuuristasi häpeällisyyteen, kun tarjoat esineitä tervetulleeksi uuteen työntekijään. Myös yrityksen swagia arvostetaan. Mug, jolla on yrityksen logo ja muut uudet työntekijät tervetulleita esineitä, tekevät hänestä tuntuvan nopeasti kotona.
- Varmista, että ensimmäisten päivien aikataulu on täynnä ihmisten tapaamista ja lauttailuaktiviteetteja . Ajoittakaa hyvä osa aamusta uuden työntekijän pomoen ja mentorin kanssa. Tämä on viimeinen mahdollisuus tehdä positiivinen vaikutelma uudelle työntekijälle. Älä anna päivän mennä hukkaan ja sisältää vain paperityötä ja HR-kokouksia. Päivä on sitoutuminen pomo, mentori ja työtoverit ei täytä lomakkeita.
- Valmistele etukäteen lautta-aikataulu, joka on räätälöity osaston ja uuden työntekijän tarpeisiin. Varmista, että liikkumisaikataulu täyttää vain osan päivästä, jotta uusi työntekijä voi tuntea itsensä tuottavaksi heti uudessa työssä. Yksi yritys edellytti, että työntekijän johtaja laati 120 päivän päivähoidon suunnitelman, joka tarjosi jotain uutta työntekijälle oppia päivittäin. Työntekijän päämies ja ohjaaja ovat vastuussa laivayhtiön aikataulun luomisesta, jakamisesta ja valvonnasta.
- Varmista, että uusi työntekijä tapaa henkilöstöresursseja ensimmäisenä päivänä, jotta hän voi esittää kysymyksiä etuuksista, käytännöistä ja korvauksista. HR tekee yhteistyötä johtajan ja mentorin kanssa kertoa uudelle työntekijälle, mitä hän tarvitsee tietää ja esitellä kulttuurin ja organisaation odotukset työntekijöille. Tämä on myös tilaisuus alkaa kommunikoida kattavan etuuspaketin arvo.
- Ajoittakaa lounas ensimmäisenä päivänä uuden työntekijän työtovereiden kanssa ja laati aikataulun varmistaaksenne, että hänellä on työtoveri, jolle syödä jokaisen ensimmäisen viikonpäivä. Myös uuden työntekijän pomo ja mentori tulisi osallistumaan tähän lounaaseen. Tavoitteena on, että uudella työntekijällä on mahdollisuus tavata monia uusia työntekijöitä koko organisaatiosta, jotta he tuntevat olonsa tervetulleiksi ja osa uudesta työpaikastaan.
Uudet työntekijät muodostavat ensimmäisten päivien aikana tekemät vaikutukset, ja liikkumisajanjaksolla on valtava vaikutus uuden työntekijän kokemukseen organisaatiossasi. Ajan ja huomion arvoinen on, että uusi työntekijä suhtautuu myönteisesti positiiviseen, vahvistavaan ja jännittävään.