Kuinka HR-osastot voivat tehdä enemmän tekemällä vähemmän kotona
Esimerkiksi HR-toiminto, kuten lahjakkuuden kehittäminen, on ratkaisevan tärkeää yritykselle tunnistaa ja seurata tulevia johtajiaan.
Palkkasumma on kuitenkin prosessiin perustuva tehtävä, joka voidaan ulkoistaa tehokkaasti, jolloin HR: n aika vapautuu yrityksen kriittisiin HR-tarpeisiin.
On selvitettävä, mitä tehtäviä HR: n tulisi keskittyä tehokkaimpaan edistykseen yrityksen tehtävässä ja siirtämällä loput vastuullisille ulkopuolisille palveluntarjoajille.
HR: n ulkoistaminen on kiihtynyt viimeisen vuosikymmenen aikana, ja se jatkaa näin. Ulkoistaminen auttaa yrityksiä irtisanomaan työtä, joka ei ole osa ydinliiketoimintaansa, ja se myös säästää rahaa, hän sanoi. Vaikka jotkut yritykset voisivat antaa henkilöstötarpeensa yhdelle ulkopuoliselle yritykselle, on yleisempiä pakata toimintoja useille ulkopuolisille tarjoajille.
Joten miten päättää, mitä ulkoistaa ja mitä pitää talon sisällä?
Vaihe yksi: Tunnista keskeiset HR-aloitteet
Ensinnäkin HR: lle on tärkeää päästä irti ajatuksesta, että se voi olla kaikille ihmisille. Määritä HR: n strateginen rooli yrityksessäsi.
Palatkaa perusasiat ja kirjoita joitain hyviä vanhanaikaisia työtehtäviä HR: lle.
Keskity siihen, miten HR ajaa yhtiön yleistä tehtävää . Päätä, mitä HR-tehtävät ovat yrityksesi kannalta erityisen tärkeitä ja kulttuurille tärkeitä .
Vaihe kaksi: harkitse, mitkä toiminnot voidaan ulkoistaa
Kaikki HR: n tehtävät, jotka jäävät ulkopuolisen makean paikan ulkopuolelle, on otettava huomioon ulkoistamisessa.
On hyviä ulkoistamisyrityksiä, jotka voivat tehokkaasti hoitaa esimerkiksi uudelleensijoittamista, väliaikaista henkilöstöä , taustatarkastuksia ja huumeiden seulontaa . Vaikka nämä prosessit ovat hyvin tärkeitä yrityksen toiminnalle, ne eivät aja organisaation strategista tehtävää.
Myös kriittinen tehtävä, kuten sääntelyn noudattaminen, on otettava huomioon ulkoistamisessa. HR-vaatimustenmukaisuus edellyttää jatkuvaa huomiota, jotta pysyisimme ajan tasalla viimeisimmistä säädöksistä ja oikeudellisista päätöksistä. Useimmilla henkilöstöosastoilla ei ole tällaista henkilöstön osaamista.
Asiantuntijalle ulkoistaminen voi tarjota lisävakuutusta sellaisten taloudellisten seuraamusten ja huonon julkisuuden puolesta, jotka johtuvat vaatimustenmukaisuustarkastuksista, kuten epäonnistumisesta esimerkiksi itsenäisten urakoitsijoiden luokittelemiseksi asianmukaisesti.
Kolmas vaihe: Luo sisäisten ja ulkoisten asiantuntijoiden ryhmä
Yhtiö, joka hakee ulkopuolisia asiantuntijoita täydentämään henkilökunnan lahjakkuutta, kehittää vahvaa henkilöstöjoukkoa. Tällä suppean johdon aikakaudella useimmilla HR-osastoilla ei ole valmiuksia hallita kaikkia HR-kysymyksiä.
Neljäs vaihe: Etsi luotettu kumppani tai kumppanit
Huoli siitä, että vaarannat laadun, jos ulkoistat tiettyjä HR-toimintoja? Voit ylläpitää tärkeiden HR-toimintojen hallintaa ja auttaa HR: n tehokkuutta ja tehokkuutta, mutta sinun on löydettävä luotettavia kumppaneita.
Tee kotitehtäväsi.
Vertaa eri yritysten hyötyjä, niihin liittyviä kustannuksia ja lähestymistapoja. Tee taustatarkastuksia varmistaaksesi, että ulkoistamisen yrityksen maine on vankka. Varmista, että yritys on akkreditoitu Better Business Bureaun toimesta ja keskustele muiden yritysten kanssa. Lue kaikki ehdotukset huolellisesti. Varmista, että ymmärrät arvoa, jonka saat liiketoiminnasta tietyn toimittajan kanssa.
Viides vaihe: Tutustu Plug-and-Play-ratkaisuun
Yksi ulkoistamisvaihtoehto, joka toimii joillekin yrityksille, on tehdä sopimus ryhmänosto-organisaation (GPO) kanssa. GPO tarjoaa pääsyn päteviin, aiemmin neuvoteltuihin sopimuksiin henkilöstöyritysten, hallinnoitujen palveluntarjoajien ja muiden kanssa. Tämä järjestely voi olla kätevä, tehokas ja kustannustehokas yhden luukun palvelu HR-ulkoistetuille palveluille.
Yritykset välttävät aikaa ja vaivaa, jota tarvitaan neuvottelemaan ja hallitsemaan useita sopimuksia. GPO vetoaa parhaisiin toimittajiin, hyödyntää suhteita kilpailukykyisten sopimusten varmistamiseen ja auttaa yritystä varmistamaan tarvittavat resurssit.
Suurin osa Yhdysvaltojen GPO-markkinoista keskittyy terveydenhuollon hankintaan. Tärkeimmät tämän tilan tärkeimmät luokitustyöt tekevät vuosittain yli 200 miljardin dollarin ostot sairaalaan ja siihen liittyviin teollisuuden asiakkaisiin.
Ei ole olemassa luotettavia tilastoja yritysjohdon markkinoiden koosta, joka on uudempi, pienempi ja hajanaisempi ja yleensä keskittynyt enemmän hankintoihin kuin HR-ulkoistamiseen. Julkisen media-sivuston Spend Mattersin vuoden 2011 tutkimuksen mukaan 15-20 prosenttia Fortune 1000 -yrityksistä käyttää nyt GPO: ta ja 85 prosenttia näistä yrityksistä ilmoitti säästöistä 10 prosenttia tai enemmän.
Vaihe kuusi: Harkitse HR: n täydellistä ulkoistamista
Tietyille yrityksille voi olla järkevää harkita ammatillista työnantajaorganisaatiota (PEO). PEO ottaa kaikki yrityksen HR-toiminnot kirjaimellisesti palkkaamalla yhtiön työntekijät ja tulleen heidän työnantajansa rekisteristä vero- ja vakuutustarkoituksiin. Käytäntö tunnetaan yhteistyönä tai yhteisenä työllistymisenä.
PEO: n kautta pienyritysten työntekijät pääsevät käyttämään 401 (k) suunnitelmia työntekijöiden etuihin; terveys, hammashoito, elämä ja muu vakuutus; riippuvainen hoito ja muut edut, joita tyypillisesti tarjoavat suuryritykset. Ammattitaitoisten työnantajajärjestöjen (NAPEO) kansallisten yhdistysten mukaan noin 250 000 yritystä käyttää PEO: ita.
Lähde tästä - ei sitä
HR-ulkoistamiseen ei ole pelikirjaa. Jotkut toiminnot pysyvät talon sisällä ja ulkoistetaan ulkopuoliselle asiantuntijalle riippuen yrityksen tyypistä, strategisista painopisteistä ja HR: n roolista näiden prioriteettien toteuttamisessa .
Tässä ovat HR-toiminnot, jotka ovat yleisimmin ulkoistettuja.
- Suuren volyymin rekrytointi
- Väliaikainen henkilöstö
- Taustatarkastukset ja huumeiden seulonta
- siirtäminen
- Payroll
- Hyödyt hallinta
- Valmennus
- Työntekijöiden käsikirjojen ja käytäntöoppaiden luominen / päivittäminen
- Korvausohjelman kehittäminen / toteutus
- Kirjoittamalla ja päivittämällä myönteisiä toimintasuunnitelmia
- Seksuaalisen häirinnän koulutus
- Riippumaton urakoitsijan noudattaminen
Nämä HR-aloitteet pyrkivät pysymään itsenäisinä
- Työntekijäsuhteet
- Korvauksen suunnittelu ja toimitus
- Talenttien kehittäminen
- Pääkaupunkisuunnittelun suunnittelu
- Peräsuunnittelu
- HR-strategia
- Tulosohjaus
- Organisaation kehittäminen
- Rekrytointi
- HR-osaston johto
Ulkoistamalla joitakin tai jopa kaikkia HR-toimintoja on todistettu ja laajasti harjoiteltu konsepti kaikenkokoisten yritysten joukossa. Ulkoistamisen ansiosta yritys voi keskittyä HR-toimintoihin, joilla on strategisesti tärkein arvo, samalla kun säästää rahaa ja hyötyy ulkopuolisten yritysten erikoisasiantuntemuksesta.