Voit luoda oman tehokkaan tiimin käyttämällä näitä suositeltuja vaiheita
Mutta joskus luodaan oma joukkue. Tämä voi tapahtua erikoishankkeissa, kun vedät ihmisiä eri osastoilta tai luodessasi uutta osastoa.
Jos olet tilanteessa, jossa luodaan joukkue tyhjästä (tai sinulla on mahdollisuus lisätä henkilöstöä olemassa olevalle ryhmälle), tässä on ohjeet siitä, miten paras joukkue saadaan aikaan.
Työryhmän asettaminen yhdessä
1. Tunnista selkeästi käsillä oleva tehtävä. Jos tehtävänne on hämärä , sinulla on vaikea aika tietää, mitä taitoja sinun on löydettävä. Olet todennäköisesti kiusaus hyppää suoraan sisään ja palkata ihmisiä yleisillä taidoilla, jotka sopivat koko osastosi kanssa. (Tarvitsen ihmisille markkinointia! Tarvitsen luovaa ihmistä!) Mutta parafraasi vanha sanonta, palkata kiireessä, katua parhaillaan. Jos aloitat väärien ihmisten kanssa, pahoittelette sitä.
2. Tunnista hankkeen toteuttamiseen tarvittavat taidot. Sinun on tunnistettava pehmeät taidot sekä vaikeat taidot, joita tarvitset. Työntekijän on ilmoitettava tuloksista ja edistymisestä ylimmälle johdolle? Onko sinulla taitoja, joita tarvitset, jotka eivät ole itsestään selvät ilman, että ajattelet syvällisesti asiaa käsillä?
Jos esimerkiksi yhdistät tiimin uuden ohjelmistojärjestelmän käyttöönottoon, tarvitset tietenkin järjestelmän suunnittelijoita, ohjelmoijia ja projektipäälliköitä.
Mutta tarvitset myös henkilön, joka voi puhua loppukäyttäjille selkeästi ymmärtämään heidän todellisia tarpeitaan. Tarvitset kouluttajan, joka ymmärtää toteutuksen teknisen puolen ja voi selittää sen ei-päteville ihmisille.
Jos tiedät, että tarvitset älykkäitä ja itsenäisiä työntekijöitä, tiedät, että tarvitset myös henkilön, joka voi tuoda nämä itsenäiset työntekijät yhteen .
Tietysti teet. (Tämä on yleensä johtaja tai joukkueenjohtajan työ , mutta omien rajoitusten tunteminen on ratkaisevan tärkeää joukkueenrakentamiselle.)
3. Tunnista ihmiset. Jos haluat rakentaa sisäisen tiimin , sinulla on etuja ja haittoja. Edut ovat, että tunnet jo ihmiset, joilta valitset. Tiedät heidän vahvuutensa ja heikkoutensa . Tiedät kuka on hyvä teknisessä toiminnassa. Tiedät kuka on luova. Tiedäthän, kuka on täynnä. Tiedät kuka voi myydä jääpaloja lumimyrskyyn.
Haitat ovat, että sinun täytyy vetää tiimi yhteen olemassa olevista työntekijöistä, joten et voi korjata mahdollisia tiimin jäsenten heikkouksia, jotka ovat jo olemassa. Sinun on käsiteltävä politiikkaa vetää joku toisen ryhmän henkilökunnalta. Et voi sivuuttaa sitä, että voit vahingoittaa suhteita, jos varastat liian monia parhaita ihmisiä muilta osastoilta.
Lisäksi saatat tietää, että John on paras mahdollinen henkilö, mutta John ei ole kiinnostunut olemaan tiimillään tai Johnin johtaja ei anna hänen liittyä. Saatat huomata, että sisäinen joukkueen vetäminen on erittäin turhauttavaa.
Jos sinun on palkattava ulkopuolelta, sinun on ajateltava pitkän ja kovaa budjetteja.
Joskus on houkuteltua heittää kaikki rahat supertähtiin, mutta sitten sinun on palkattava tulotason ihmisiä kaikille muille tehtäville. He eivät voi tasapainottaa superstarisi .
Muina aikoina saatat ajatella, että paras tapa on palkata edullista apua ja saada mahdollisimman monta ihmistä pienimpien palkkojen maksamiseen. Tämä ei myöskään toimi. Vaikka sinun täytyy työskennellä budjetillasi, voit halutessasi palkata superstarin tai tarvitset koko joukon työntekijöitä mehiläisiä. Anna tämä huolellinen harkinta. kun valitset tiimisi jäsenet
4. Vuokraa oikeassa järjestyksessä. Älä palkitse hallinnollista avustajaa ensin. Saatat ajatella: "Okei, saan tämän pois tieltä." Mutta hallintovirkamies on auttaa koko joukkuetta ja tukea heitä. Jos vuokraat tämän henkilön ensin, sinun on löydettävä muita ihmisiä, joiden kanssa hän voi työskennellä, eikä toisinpäin.
Aloita vanhemman henkilön kanssa ja aloita alas. Haluat, että vanhin henkilösi auttaa sinua ylimääräisten palkkaamisen yhteydessä - joko sisäisesti tai ulkoisesti.
5. Ole rehellinen vuokraamossa. Älä vain ylpeile työskentelyn hyveitä tällä tiimellä. Sinun on vastattava haasteisiin rehellisesti. "Teemme uuden ohjelmistojärjestelmän. Teet töitä ja asetatte pitkiä tunteja. Kokemme ylhäältä johtajilta taaksepäin ja taistelen tiimistä, mutta se on vaikeaa. "
Tällä tavoin autat henkilökunnan jäseniä tietämään mitä odottaa. Älä valehtele ja sanokaa, että joukkueen tehtävänä on ruusuinen sänky, ellei todellakaan ole sitä mieltä.
6. Muista hallita joukkue. Kun saat joukkueesi yhteen, sinun täytyy hallita sitä. Hyvät joukkueet harvoin toimivat hyvin ilman suurta johtajaa . Se on sinun tehtäväsi. Varmista, että työskentelet tiimin lujittamisessa ja työskentelyssä. Älä kysy lisää heistä kuin sinä kysyt itseltäsi. Jos teet kaiken tämän, sinulla on hyvä joukkue ja onnistunut projekti.