Tarvitset viitekäytäntö organisaatiossasi ilmoittamaan työntekijöille
Työntekijöiden rekrytoinnin suhteen työpaikkaviitteet antavat sinulle tietoa ja näkemyksiä siitä, kuinka hyvin yksittäinen henkilö suorittaa tietyssä työssä.
Saatat myös saada tietoja siitä, miten ehdokas sopii yrityksen kulttuuriin ja siitä, palkkaako työnantaja yksilön uudestaan, erittäin kiusallinen kysymys.
Luo käytäntö, joka koskee viittauksia organisaatioosi
Yrityksesi on laadittava käytäntö, joka voi antaa muodollisen viitteen ja missä olosuhteissa. Tarvitset toisen käytännön, jossa määritellään ohjeet johtajille ja muille, jotka voivat saada työntekijöiden ja entisten työntekijöiden pyyntöjä antamaan viitteitä. Kuinka työntekijät voivat vastata näihin pyyntöihin?
Mahdollisten työnantajien, rahoituslaitosten, ammattiyhdistysten, asiakkaiden ja asiakkaiden ja kaikkien organisaatioiden, jotka pitävät sinun henkilökohtaisen koskemattomuutenne ja etiikkasi tärkeänä, tarkastavat viitteet. Kun valitset potentiaalisen työnantajan viitetiedot, työnantaja voi olla tai ei saa ottaa yhteyttä heihin.
Työnantaja voi sen sijaan tai lisäksi ottaa yhteyttä työhönsijoitusyrityksesi esimiehen, entisen johtajan tai aiemman yrityksen omistajan kanssa.
Tai työnantaja voi lähestyä yhteystietoja ja kollegoja, jotka he tietävät henkilökohtaisesti tai ihmiset, joiden yhteyshenkilöt tietävät yrityksellesi tai ammattijärjestöstään, saadakseen viitteitä.
Työnantajan mahdollisuudet oppia työhistoriasi, työpanoksesi ja kykysi vuorovaikutukseen ammattitaidolla työtovereiden kanssa ovat rajoittamattomia.
Kun olet allekirjoittanut työllisyyshakemuksen , annat potentiaaliselle työnantajalle luvan ottaa yhteyttä keneen tahansa, joka voi luovuttaa ammatillisesti merkityksellistä valoa aiemmasta työtehtävistään.
Viitteet toimitetaan joko suullisesti tai kirjallisesti. Viitteet ovat henkilökohtaisia, ammatillisia tai työllisyyteen liittyviä. Yleensä pyydät ihmisiä toimimaan viittauksina, kun uskot, että heidän jaettuihinsa kommentteihin ja tietoihisi vaikuttavat myönteisesti tavoitteisiisi.
Kuinka sopivasti valita viittaus
Viittausten valitseminen on haastavaa. Haluat valita ihmisiä, jotka ovat positiivisia sinusta, ilmaisevat kykynsä puhua osallistumisestasi ja haluavat ja ovat saatavilla lyhyellä varoitusajalla. Säilytä positiivisia viitteitä koko elinkaaren ajan, jotta voit varmistaa elämäsi tehtävien suorittamisen .
Viitteet ovat potentiaalisesti positiivisia ihmisiä, jotka voivat auttaa sinua saavuttamaan tavoitteet ja unelmat . Viitteet ovat usein viimeinen vaihe ennen kuin saavutat nykyisen tavoitteen. Sinun työnhaussa esimerkiksi potentiaalinen työnantaja viettää aikaa vain ottaa yhteyttä viitteisiin, kun hän haluaa vahvistaa, että olet henkilö, jota he tarvitsevat avoimessa asemassaan.
Viitteet ja suhteesi viittauksiin voivat tehdä päiväsi.
Älä käytä viitteitä kevyesti.
Viitteiden tyypit
Työllisyys Referenssit: Ihmiset, jotka tuntevat ja voivat puhua positiivisesti työstään. Parhaita työllisyysviitteitä ovat nykyiset ja entiset päämiehesi. Kollegat, asiakkaat ja muut johtajat ovat myös tehokkaita viittauksia.
Ammatilliset viitteet: Ihmiset, jotka ovat ammattitaitoisia kollegoja, voivat toimia viitteinä. Voit jakaa ammatillisen yhdistyksen jäsenyyden tai johtajuuden, työskennellä yhdessä valiokunnassa tai järjestää ja ohjata naapuruston asuntoyhdistystä esimerkkeinä.
Henkilökohtaiset viitteet: Ihmiset, jotka tuntevat sinut ja oman elämänne hyvin. Henkilökohtaiset viitteet ovat usein ystäviä, vapaaehtoisia sosiaalisissa tilanteissa, ministerit tai muut papiston jäsenet sekä kollegat, jotka tuntevat teidät sekä henkilökohtaisesti että ammattimaisesti.
Viittausten toimittaminen: Miten referenssit kertovat sinulle?
Kirjalliset viitteet: Kirjallisia viitteitä on vaikea hankkia ja ne ovat nopeasti päivittyneitä ja epäyhtenäisiä. Monet työnantajat kieltäytyvät toimittamasta kirjallisia viitteitä mahdollisten oikeudenkäyntien pelosta. Siksi monet organisaatiot käsittelevät pyyntönsä kirjallisiksi viittauksiksi henkilöstöhallintoonsa; nämä toimistot tarjoavat yleensä työllistämistarkastusta ja vähän enemmän.
Monet työnantajat pyytävät työntekijöitään pidättäytymään kirjoittamasta viitteitä ; kirjallisilla viittauksilla on lyhyt säilyvyysaika, mutta monet vastaanottajat käyttävät niitä hyvin sen aikataulun alapuolella, jonka heidän kirjailija on suunnitellut.
Haluat yrittää saada kirjallisia viitteitä työnantajilta, jotka menevät pois liiketoiminnasta, apureista, jotka ovat eläkkeelle tai muuttavat toiseen yritykseen, korkeakouluprofessoreita, jotka eivät välttämättä pysy läheisessä yhteydessä kanssasi, ja kollegoistasi, joiden kanssa olet vähän vuorovaikutusta tulevaisuus. Muut viittaukset ovat tehokkaampia suullisesti.
Verbaaliset viitteet: Verbaaliset viittaukset ovat epävirallisia ja saatat odottaa enemmän yhteistyötä nykyisestä ohjaajastasi ja muista tärkeistä viitteistä, jos kirjallista viittausta ei vaadita niistä. Monet ihmiset ovat valmiita keskustelemaan vahvuuksistasi, jos olet ollut tehokas, osallistuva työntekijä . He toivovat teidät hyvin ja toivovat, että seuraava ammatillinen tai urasi liikkuu onnistuu.
Valmista referenssit aina etukäteen mahdollista referenssitarkistusta varten. He eivät voi auttaa sinua, jos he eivät tiedä, mitä tarvitset. Erityisesti työnhakuun työnantajat tarkistavat viitteitä yhä useammin.
Kehitä viitteitä työskentelemällä
Haluat kehittää työllisyysviitteitä, ammatillisia viitteitä ja henkilökohtaisia viitteitä, kun työskentelet tällä hetkellä. Viittausten sekoittaminen, kun olet itsesi työmarkkinoilla yllättäen on pahin aika löytää ja kehittää viitteitä.
Yrität tavoittaa ihmisiä, tarkistaa mahdolliset referenssit referenssitarkistukseen tai tuoda tuttava tai kollegasi potentiaalinen viitekehys nykyiseen tilanteeseesi ja tavoitteisiisi on vaikeaa ja aikaa vievää työnhaun aikana. Kehitä viitteitänne ennen kuin tarvitset niitä ja pysy ajan tasalla heidän kanssaan.