Ajattele työnantajien tulisi pyytää laajoja henkilökohtaisia tietoja työpaikkahakemuksesta?
Keskeiset kiistat pyörivät työnantajilta, jotka tarvitsevat sosiaaliturvanumeron (SSN) työpaikkahakemuksessa , palkkavaatimukset täytettäessä työhakemuksen ja palkkakertomuksen tai palkan todistuksen missä tahansa hakemuksen ja haastatteluprosessin aikana.
(Huomaa, että tietyt valtiot ja lainkäyttöalueet tekevät joidenkin tietojen keräämisen laitonta - on tärkeää, että työnantajat tietävät, missä laissa he ovat.
Työnantajalla on oikeus jättää hakemuksensa huomiotta, jos hakija ei noudata työpaikan lähettämistä koskevia ohjeita. Sovelluksen voimassaoloajan mukaan työnhakijan on täytettävä kaikki työnantajan mainitsemat pyynnöt.
Työnhakijat ovat huolissaan henkilötietojensa yksityisyydestä
Työnhakijat ovat huolissaan henkilötietojensa yksityisyydestä niin online-työhakemuksissa kuin paperityön hakemuksissa , jotka täyttävät ja säilyttävät mahdollisen työnantajan.
Itse asiassa monimutkaistaa tilannetta edelleen, monet online-sovellusprosessit eivät tallenna työnhakijan sovellusta, elleivät kaikki tarvittavat tilat täyty. Vain harvat tarjoavat tapaa, jolla online-hakija pääsee henkilöstöhallintohenkilöstöön keskustelemaan siitä, että hän toimittaa tiettyjä tietoja milloin ja milloin hakija tulee elinkelpoiseksi hakijaksi.
On myös erimielisyyttä siitä, milloin ja kuinka paljon tietoa sopii potentiaalisille työnantajille, jos he eivät ole sitoutuneet työnhakuun.
Yhä useammin tämän aikakauden yksityisyyden tunkeutumisesta hakkereiden, uuden teknologian ja tietojen varkauden kautta työnhakijat ovat varovaisia henkilökohtaisten tietojen jakamisesta liian laajasti.
Työnantajien on tiedettävä valtionsa lakit kerätä tarvittavat tiedot työntekijöiltä ja työnhakijoilta.
Pyydä hakijan sosiaaliturvatunnus oikeudelliselta?
Useimmat kiistanalaisista ovat työnantajan käytäntö, jossa kysytään jokaisesta hakijasta sosiaaliturvanumerot siitä, saako yksilöä enemmän huomiota vai ei. Hakemuksen sosiaaliturvatunnus on laillista useimmissa valtioissa, mutta se on äärimmäisen huono käytäntö. (Jotkut valtiot kieltävät yksityiset työnantajat keräämästä näitä tietoja pelkäämään henkilöllisyyden varastamisesta.)
Tietoja ei ole suositeltavaa antaa työpaikkahakemukselle . Muista kuitenkin, että monissa työhakemuksissa allekirjoitat luvan tarkistaa viitteet , tehdä taustatarkastuksia , sallia rikollisten tietueiden tarkistukset ja vahvistaa, että kaikki hakemuksessa annetut tiedot ovat totuus.
Jos et anna sosiaaliturvatunnusta hakemuksessa, sinun on todennäköisesti tehtävä matkan yritys täyttääksesi sen, jos työnantaja haluaa tarjota sinulle työpaikan . (Älä lähetä tällaisia arkaluonteisia tietoja, vaikka USA: n postipalvelu ei ole aina turvallisin tapa välittää tietoja.)
Kaikilla uusilla laeilla työntekijöiden ja hakijoiden tietoturvan vartioinnista ei ole suositeltavaa pyytää näitä tietoja, kunnes henkilö on palkattu.
Työnantajat eivät tarvitse tai halua olla vastuussa tämän vuoden tietojen vartioinnista, jotta se olisi saatavilla tiedostossa.
Hakijat ovat yhä tyytymättömiä hankkimaan SSN: nsä
Yhä useammat hakijat vastustavat sosiaaliturvatunnuksensa luovuttamista automaattisesti. Tässä valossa ja vaikka hakijat saattaisivat maksaa hakijoille työllistymismahdollisuuden, yhä useammat työnhaun neuvonantajat suosittelevat, että hakijat kirjoittavat "SSN käytettävissä työpaikan tarjonnasta" kyseisessä tilassa.
Työnantajat väittävät, että tämän numeron yläpuolella he voivat keventää heidän palkkaamisprosessejaan. Mutta työnantajien on ymmärrettävä, että jotkut parhaista ehdokkaista kieltäytyvät toimittamasta SSN: ää. Jotkut eivät täytä hakemusta, joka ei anna heille mahdollisuutta kieltäytyä olettamasta, etteivät he saa vastiketta.
Kun työnantaja kutsuu työnhaun hakijaa haastatteluun ja varsinkin jos he aikovat tehdä työtä ehdokkaalle , työnhakijoiden on ymmärrettävä, että työnantaja tarvitsee SSN: n tekemään taustatarkastuksia . Muista myös, että hakija allekirjoittaa hakemuksen työnantajan luvan tarkistaa viitteet, tehdä taustatarkastuksia , sallia rikosrekisterien tarkastamisen ja vakuuttaa, että kaikki, mitä hakemuksessa on annettu, on totuus.
Pyydä palkka historiaa, palkka vaatimuksia, ja nykyinen palkka todiste
Ei niin kiistanalainen kuin vaaditut sosiaaliturvatunnusluvut, mutta silti kiistanalainen, sekä palkkahistoria että työnantajien palkkavaatimukset häiritsevät työnhakijoita. Työnhakijat pitävät palkankorvauspyyntöä yksityiselämän rikkomisena.
He uskovat myös, että antamalla potentiaaliselle työnantajalleen tietoja, he ovat myös antaneet työnantajalle ylimmän osan myöhemmissä palkkaneuvotteluissa . Tämä on järkevää, kun pidät näiden kahden vastakkaiset edut palkkaneuvotteluissa.
Vaikka palkkahistoriaa koskevaa pyyntöä ei pidä yhtä voimakkaasti yksityisyyden tunkeutumisena, myös palkkausvaatimusten katsotaan antavan työnantajalle ylintä palkka-neuvotteluissa . Useimmat ehdokkaat etsivät suurinta mahdollista palkankorotusta työpaikkojen muuttuessa.
Itse asiassa enemmän rahaa voi olla syynä siihen, että he vaihtavat työpaikkoja. Todisteet osoittavat myös, että palkankorotusta koskeva käytäntö on yksi sukupuolten palkkaerojen syyllisyydestä , koska naiset ovat todennäköisemmin viettäneet aikaa työstä pitkään aikaan.
Todistuksen nykyisestä palkasta vaaditaan invasiivinen ja ongelmallinen monille työnhakijoille. Palkkahistorian ja nykyisen palkan pyytäminen on tarpeeton käytäntö, joka poistaa potentiaaliset työnhakijat käytöstä, kun he voivat saada nämä tiedot referenssikatsastukseen ehdokkaan luvalla.
Johtopäätös Tietoja henkilötietojen etsimisestä työpaikkahakemuksesta
Työnhakijoiden tuntemisen ja reagoinnin takia työnantajien on harkittava huolellisesti, milloin ja miten he pyytävät tällaisia tietoja. Saatat menettää poikkeukselliset ehdokkaat, jotka äänestävät jaloillaan. Voit aiheuttaa ehdokkaita kokea sekasortoa ja kaikenlaista paniikkia siitä, miten he voivat kieltäytyä pyynnöstäsi tuhoamatta ehdokkuuttaan.
Työnantajat kohtaavat myös ongelman. Jos olet pyytänyt näitä tietoja ja useimmat ehdokkaat toimittavat sen, miten voit palkata hakijaa, joka ei ole? Työntekijän palkkaaminen on työpaikka "onnellinen tanssi", joten miksi anna prosessisi sammuttaa näkymät?
Lisätietoja työllisyyskäytännöistä
- Identiteetin varkaus: yritysten tietoturvahaasteet
- Viittauksen tarkistusmuoto
- Pidä yrityksen ja työntekijöiden tiedot turvallisena
- Lomakkeet käytettäväksi palkata työntekijöitä
Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.