8 Toimet, joita työnantajat voivat ottaa vähentääkseen heidän vastuutaan lomapalveluissa
Laajassa vuoden 2015 työnantajien tutkimuksessa Human Resource Management (SHRM) totesi, että suurin osa järjestöistä (59 prosenttia) aikoo palvella alkoholia loman tai loppuvuoden puolueissa.
Ja vain puolet näistä työnantajista (47 prosenttia) sanoi, että he pyrkisivät säätelemään alkoholin kulutusta muun muassa seuraavilla tavoilla:
- juomaliput tai juoman enimmäismäärä (71 prosenttia vastaajista tässä luokassa),
- vain tiettyjä alkoholijuomia (25 prosenttia),
- käteispalkki (18 prosenttia), tai
- muut (11 prosenttia).
Lisäksi SHRM 2015 -tutkimus osoitti, että ympäri vuoden, kolmasosa organisaatioista (33 prosenttia) on joko muodollinen tai epävirallinen politiikka, joka sallii alkoholin käytön työhön liittyvissä tapahtumissa. (Jokaisen työntekijän on selvitettävä, onko alkoholin käyttö yritystapahtumissa heidän kannaltaan.)
Yritykset aikatauluttavat ja suunnittelevat lomaparien parhaita aikeita, palkitsemaan työntekijöitään , lisäämään moraalia ja kannustamaan ryhmätyötä . Mutta nämä kokoukset, varsinkin kun alkoholia tarjotaan, voivat muuttua epäsuotuisiksi seksuaalisen kehityksen ja potentiaalisesti laittoman työntekijän käyttäytymiseen, jos työnantaja ei ole varovainen.
Tämä pätee erityisesti silloin, kun lomanvierailu pidetään paikan päällä (joka SHRM 2015 -tutkimuksen mukaan on lähes 67 prosenttia tällaisista tehtävistä). Työpaikan ulkopuolisessa yhteiskunnallisessa ympäristössä työntekijä, jonka alkoholimäärät vähentävät estotoimintaa, voivat harjoittaa käyttäytymistä, jota hän ei koskaan harkitsisi tekemällä työtä.
Työnantajan huolet laajentuvat häirinnästä työntekijöiden kuolemantapauksiin
Juhla-puolueet tuovat usein enemmän kuin päihtyneitä korkeita jyntejä. Hyvää iloa voi joskus tarkoittaa risteytystä, joka ulottuu työnantajan loukkaamisesta lain rikkomiseen. Lisäksi nykypäivän reaaliaikaisessa sosiaalisen median ympäristössä juopuneiden juhlien juhlien juhlatilaisuus voidaan pian lähettää koko maailmalle verkossa.
Ensimmäiset kaksi toimenpidettä, joita työnantajan on ryhdyttävä ennen lomanvietto-osapuolta, muistuttavat työntekijöitä, että kunnioitus ja ammattitaito koskevat paitsi työaikaa myös yritysten sponsoroiduissa tapahtumissa, kuten toimistopuolueissa. Toiseksi työnantajien on luotava sosiaalisen median toimintatapoja, jotka estävät työntekijöitä lähettämästä valokuvia tai videoita ilman hallintaoikeutta sosiaalisessa mediassa.
Nämä ovat kaksi hyvää ensimmäistä vaihetta, mutta paljon on tehtävä enemmän vakavien oikeudellisten kysymysten käsittelemiseksi.
Työntekijöitä suojellaan seksuaaliselta häirinnältä ja syrjinnältä vuoden 1964 kansalaisoikeuslain VII osastossa , joka kattaa työnantajat, joilla on vähintään 15 työntekijää (myös säännöllisesti osa-aikaiset ). VII osastossa säädetään kahdesta vaatimuksesta, jotka koskevat lainvastaisen häirinnän mahdollisen vastuun syntymistä :
- Menettelyn on oltava epätoivottavaa; ja
- Toiminnan on oltava riittävän vakavaa tai kattavaa.
Sen ei tarvitse olla molempia. Käyttäytyminen ei ole laitonta vain siksi, että se on sopimatonta tai tekee työtoveri tuntuu epämukavalta. Kuitenkin jopa yksittäinen, äärimmäisen vakava häirinnän tapaus saattaa riittää muodostamaan VII osaston rikkomuksen, varsinkin jos häirintä on fyysistä.
Joten, jos toimisto-osapuoli sattuu seuraamaan aikaisempia väärinkäytöksiä, se voi muodostaa todisteet, jotka ovat tarpeen "vakavan" tai "läpäisevän" kynnyksen saavuttamiseksi, mikä asettaa perustan VII osaston vaatimukselle.
Toinen suuri oikeudellinen vastuu syntyy rattijuopumuksesta työnantajan sponsoroidun lomapuolueen jälkeen. Vuoden 2013 tuomioistuinpäätöksessä, joka sai merkittävää julkisuutta, kalifornialainen muutoksenhakutuomioistuin päinvastoin palautti tuomarin kohtuullisen tuomion myöntämisen työnantajalle.
He havaitsivat, että työntekijä, joka alkoi alkoholia yrityksen sponsoroimassa tapahtumassa ja lähtiessään, löi toisen auton ja tappoi kuljettajan, loi vastuuta työnantajalle.
"Ei ole merkitystä sillä, että työntekijän huolimattomuus (täällä auto-onnettomuudessa) oli ennakoitavissa vaikutuksia, jolloin työntekijä ei enää toiminut hänen työsuhteensa puitteissa", tuomioistuin päätti.
Proaktiiviset askeleet, jotka on otettava huomioon lomapuolella
Tällaisten oikeudellisten riskien vuoksi varovaisten työnantajien olisi otettava nämä kuusi ylimääräistä ennakoivaa vaihetta vähentääkseen oikeudenkäyntivastuunsa. Keskeisiä esimerkkejä toimenpiteistä, joita työnantajat suosittelevat:
- Ottakaa käyttöön kattava, kirjoitettu häirinnänvastainen politiikka , joka on selkeästi mainittu työntekijöiden käsikirjoissa - ja julkaise kyseinen politiikka ennen lomanvietto-osapuolta.
- Lähetä muistutus, jossa muistutetaan työntekijöistä toimimaan vastuullisesti puolueessa ja ilmaise selkeästi puutteellisuutta epäasianmukaisesta käyttäytymisestä, kuten juopuneisuudesta.
- Varmista työpaikan pukeutumiskoodi puolueelle, jotta vältetään epäasiallinen tai ehdoton pukeutuminen ja anna työntekijöiden tietää odotuksiasi etukäteen.
- Osallistuja osallistuu vapaaehtoisesti, eikä ehdota, että osallistuminen hyödyttää henkilön asemaa yrityksen sisällä.
- Jos alkoholia tarjotaan, aseta etukäteen maltillinen sävy välilehtien, sähköpostiviestien, kokouksien, palkkojen tai muun viestinnän kautta ja korosta, että liiallista alkoholinkäyttöä ei sallita.
- Rajoita juomien lukumäärää tai ajanjaksoa, jonka aikana alkoholia käytetään, ja tarjota merkittäviä alkoholittomia vaihtoehtoja. Tarjoile runsaasti ruokaa ja varmista, ettei alkoholin kulutus ole tapahtuman painopiste.
Tällaiset vaiheet eivät ole takuita lomapysähdysongelmia vastaan, varsinkin jos päätös alkoholin hoitamisesta tehdään. Mutta ne voivat olla työnantajan perusta tehokkaalle vastuuvelvollisuudelle, jos ongelmat tulevat.