Mikä jokainen manageri tarvitsee kehittää tehokkaan perinnöllisen suunnittelun
Ylimmän suunnitteluprosessin avulla rekrytoit ylivoimaisia työntekijöitä , kehität heidän tietämystään, taitojaan ja kykyjään ja valmistautat heitä edistymiseen tai edistämiseen organisaatiosi yhä haastavampaan rooliin.
Työntekijän seuraavan tehtävän valmisteluun voi kuulua myös siirrot eri työpaikkoihin tai osastoihin ja työpaikalla tapahtuva varjostus, jolloin työntekijällä on mahdollisuus seurata erilaisia työpaikkoja toiminnassa.
Jatkosuunnittelun aktiivinen toteutus varmistaa, että työntekijöitä kehitetään jatkuvasti täyttämään tarvittavat roolit organisaatiossasi. Koska organisaatiosi laajenee, menettää avainhenkilöt , tarjoaa myynninedistämistarpeita ja kasvattaa myyntiä, perimäsuunnitelmasi takaa, että sinulla on valmiita työntekijöitä valmiina ja jotka odottavat uusien roolien täyttämistä.
Kuka tarvitsee perimyssuunnittelun?
Kaikki organisaatiot, niiden koosta riippumatta, tarvitsevat peräsuunnittelua. Vaikka on vähemmän todennäköistä, että sinulla on potentiaalisia seuraajia jokaiselle roolille kymmenellä henkilöyrityksellä, voit minimoida junan.
Ristikoulutus varmistaa, että työntekijät ovat valmiita vaalimaan avaintyötä, kun työntekijä eroaa. Tämä pitää vastuuta putoamasta halkeamien läpi. Tämä pitää tehtävän radalla, jos avainhenkilö lähtee. Se ei ole yhtä tehokas kuin täysin koulutettu työntekijä, mutta se ei aina ole mahdollista jokaiselle roolille.
Miten yritykset tekevät nykyään peräkkäin suunnittelua?
Monet yritykset eivät ole ottaneet käyttöön perimyssuunnittelun käsitettä organisaatioissaan. Toiset suunnittelevat epävirallisesti ja suullisesti peräkkäin avainrooleille. Tämäntyyppisen prosessin avulla Eric tunnetaan Mary-ryhmän vahvimmaksi toimijaksi, joten hän todennäköisesti menestyy Mariaan, kun hänet edistetään tai lähdetään.
Muissa keskusteluissa vanhempi johtoryhmä esitti työntekijöiden nimet, joiden mielestä he ovat vahvoja pelaajia, joilla on suuri potentiaali organisaatioissaan. Tämä auttaa muita johtavia johtajia tietämään, ketkä ovat käytettävissä mahdolliseen edistämiseen tai uudelleensijoittamiseen, kun he etsivät työntekijää täyttämään avainroolin.
Virallisemman järjestelmän etu on se, että organisaatiolla on enemmän sitoutumista mentoriin ja kehittää työntekijää niin, että hän on valmis ottamaan haltuunsa. Yllä olevassa esimerkissä Eric ottaa Maryn roolin, jos hän lähtee tai jota edistetään, hänen taitonsa kehittäminen on etusijalla.
Organisatorisesti, se mahdollistaa kaikkien johtajien tietävän, keitä avainhenkilöt ovat organisaation kaikilla osa-alueilla. Näin he voivat harkita vahvoja pelaajia, kun avainrooli avautuu.
Edut työnantajille ja työntekijöille
Tehokas peräsuunnittelu tuo etuja sekä työnantajille että työntekijöille, ja se kannattaa ehdottomasti.
Seurausten suunnitteluun kuuluvat työntekijät hyötyvät seuraavista:
- Työntekijät, jotka tietävät, että seuraava rooli odottaa heitä, saavat lisää itsetuntoa ja itsetuntoa. Tämä parantaa niiden tehokkuutta ja arvoa työntekijänä.
- Tietäen organisaatiosi suunnitelmat seuraavalle potentiaaliselle mahdollisuudelle - ja että vahvistat yhden uran urakehityksestä ja uramahdollisuuksista. Tämä kehitys on yksi aloista, jotka työntekijät haluavat eniten työnantajiltaan.
- Sinulla on mahdollisuus tunnistaa tarvittavat taidot, kokemukset ja kehittämismahdollisuudet , jotta työntekijä voi valmistautua etenemiseen, kun seuraava työmahdollisuus ilmestyy.
- Kyky työskennellä johtajan tai esimiehen kanssa varmistaakseen, että työntekijällä on urasuunnitelma, joka siirtää hänet seuraavan tilaisuuden suuntaan. Tämä henkilö on avain työntekijän kykyyn saada uran etenemiseen tarvittava kokemus ja koulutus.
- Työntekijän arvo jaetaan muulle organisaatiolle siten, että jos tilaisuus ilmestyy, johtajat voivat harkita työntekijää täyttämään tehtävän. Epävirallisessa järjestelmässä organisaation laajuiset johtajat eivät välttämättä tunne työntekijän arvoa ja hänen taitojaan. (Vaikka nykyinen johtaja olisi jakanut nämä tiedot, kiireisen maailman, on vaikea muistaa.)
Edut peräkkäin suunnitellulle työnantajalle ovat seuraavat:
- Asiakas luottaa henkilökuntaan tehtävän ja vision toteuttamiseen ja organisaation tavoitteiden saavuttamiseen . Avainhenkilön menettäminen voi heikentää kykyäsi saavuttaa nämä tärkeät tavoitteet.
- Tarvitset valmiita työntekijöitä ryhtymään tehtäviin, kun yrityksesi kasvaa ja laajentaa tarjontaansa ja palveluitaan. Tai, kehittyneiden työntekijöiden puute estää kasvustasi.
- Tarve saada korvaavia työntekijöitä valmiiksi, jos päätät edistää työntekijöitä tai uudistaa organisaatiosi, voit tehdä tarvittavat muutokset ilman, että haittaavat korvaamattomuus.
- Tieto tärkeimmistä, osaavista, osallistuvista työntekijöistä jaetaan organisaatioiden laajuisten johtajien kanssa. Näiden tietojen avulla päälliköt voivat harkita eniten mahdollisia avoimia työpaikkoja. Se myös korostaa työntekijöidesi kanssa, että organisaatiosi tarjoaa urakehitysmahdollisuuksia, joita he etsivät.
- Baby Boomerin sukupolvi on parhaillaan eläkkeelle siirtymisessä. He vievät heidän kanssaan 30-40 + vuotta tietoa, kokemusta, työsuhteita ja tietoa. Haluat tarttua tietoon ennen kuin se kulkee ovelta.
Tehokas, ennakoiva peräsuunnitelma jättää organisaationne hyvin varautuneiksi kaikista epävarmuustekijöistä. Menestyksekäs peräkkäin suunnattu suunnittelu luo penkkivoimaa.
Kehittämään työntekijöitä perättäisyyteen
Voit kehittää työntekijöitänne, joita tarvitset perimyssuunnitelmaan. Voit käyttää tällaisia käytäntöjä sivuttaisliikkeinä , erityisiin projekteihin, tiimijohtajuuksiin ja sekä sisäisiin että ulkoisiin koulutus- ja kehitysmahdollisuuksiin .
Perimäsuunnitteluprosessin kautta sinulla on myös ylivoimaisia työntekijöitä, koska he arvostavat aikaa, huomiota ja kehitystä, jota sijoitat niihin. Työntekijät ovat motivoituneita ja sitoutuneita, kun he näkevät urapolun jatkuvaan kasvuun ja kehitykseen.
Jotta organisaatiosi seuraaminen onnistuu tehokkaasti, sinun on tunnistettava organisaation pitkän aikavälin tavoitteet. Sinun täytyy palkata ylivoimainen henkilökunta.
Sinun on tunnistettava ja ymmärrettävä työntekijöidesi kehitystarpeet. Sinun on varmistettava, että kaikki avainhenkilöt ymmärtävät uran polkuja ja rooleja, joita heidät kehitetään täyttämään. Sinun täytyy keskittää resurssit avainhenkilöiden säilyttämiseen. Sinun on oltava tietoinen alueesi työllisyyskehityksestä , jotta tiedät rooleista, joita sinulla on vaikea täyttää ulkona.