Se tekee sinut turvallisemmaksi työnantajaksi, koska kirjoittamasi tekstit voivat ja usein käytetään sinua vastaan tyytymättömiä, onnettomia entisiä työntekijöitä, jotka etsivät joku syyttää heidän surelmistaan.
Joten, ota huomioon nämä neuvoja ehkä säästääksesi paljon surua.
Jos työntekijä syyttää sinua mistä tahansa syystä, pitämällä kirjeen yksinkertaisena ja ei antamaan syytä, voit antaa yritykselle mahdollisuuden käyttää kaikkia todisteita puolustaakseen itseään. Kirjeessä, jossa todetaan syy, tämä voi olla ainoa syy irtisanomiseen, jota saatat käyttää tuomioistuimessa.
Hylätty kirje, kun suorituskykytietosi ovat kiinteät ja hyvin dokumentoidut
Jos tehokkuustietosi ovat vakaita, käytä kuitenkin tätä otoksen hylkäyskirjeen ohjeena. Haluat varmistaa, että tapauksen irtisanomisen syy on vankka ja dokumentoitu hyvin . Kaikki, mikä on kyseenalaista tai toivottavaa, voi mahdollisesti käyttää sinua vastaan oikeudessa.
Säännöllisyyden lisäämiseksi huomaat myös, että kaikkiin oikeudenkäynteihin liittyy Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) oikeusjuttu, joka perii jonkinlaisen syrjinnän .
Jotta vältät kaiken oppimisen vaikealta, on erittäin suositeltavaa, että jos johtaja ylläpitää dokumentaatiota, henkilöstöasiantuntijat tarkistavat asiakirjat varmistaakseen, että se on oikea ja päivämäärä. Haluat varmistaa, että dokumentaatio siirtyy oikeudelliseen kokoon, jos lopetat syyn vuoksi, että sinulla on vankka dokumentointi - vain selvittää myöhemmin, että et.
Kun irtisanomisen syy on huono suorituskyky, työntekijä toimittaa työttömyyskorvausvirastolle kopion irtisanomiskirjeestä. Koska työttömyyskeskukset tekevät omia määrityksiä paikallisten hakemusten mukaisesti, saatat kokea paikallisia työttömyysvirastoja koskevia tuloksia.
Yksi työttömyystoimisto antoi työntekijälle työttömyyden, kun työnantaja lähetti heille 30 sivua suoritusasiakirjoista. Mittauskelpoisten tehtävien dokumentointi osoitti selvästi, että työntekijä oli yrittänyt saada työnantajan palamaan, mutta hänellä oli kuitenkin mahdollisuus kerätä työttömyys.
Ennen kuin lähetät työsuhteen irtisanomiskirjeen
Useimmissa olosuhteissa työntekijän johtaja ja henkilöstöedustaja kertovat työntekijälle irtisanomisesta työntekijän kanssa järjestetyssä henkilökohtaisessa tapaamisessa. Tämä on ainoa suositeltava tapa irtisanoa työntekijä paitsi poikkeuksellisissa olosuhteissa kuten ei-show, ei call job hylkääminen tilanne .
Tämä kokous, jolla työntekijä irtisanotaan syyksi, tulee tapahtua heti, kun organisaatiolla on työntekijän lähettämiseen tarvittavat tiedot, asiakirjat ja todisteet. Irtisanomiskirjeen mukaan työntekijälle ja heidän henkilöstötiedostolleen on koottu kokous.
Voit lähettää irtisanomiskirjeen työntekijälle irtisanomiskokouksen jälkeen pyynnön vastaanottotodistuksella tai voit luovuttaa irtisanomiskirjeen työntekijälle kokouksen lopussa. Sinun pitäisi tulostaa kirje yritykselle paperitavaralle ja allekirjoittaa sen työntekijän johtajan tai yrityksen omistajan kanssa.
Esimerkki työntekijän irtisanomiskirjeestä
Treffi
Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Hyvä Margaret,
Tämä kirje vahvistaa, että irtisanomisesi Ford Companyilta on huono suorituskyky, joka tulee voimaan välittömästi.
Sinut hylätään, koska johtajasi toistuvasta palautteesta ja suorituskyvyn valmennuksesta huolimatta työtehtäväsi ei ole parantunut. Tehtäväsi on dokumentoitu kolmella huomautustunnuksella, jotka olet lukenut ja allekirjoittanut. Lisäksi suorituskyvyn parantamissuunnitelma (PIP), johon osallistuit, esitti tiettyjä tavoitteita ja tavoitteita, jotka olet sopinut täyttävän eräpäivänsä.
Et ole täyttänyt tavoitepäivämääriä missään suunnitellussa alueessa, jonka sinä ja johtaja kirjoitti ja sopivat yhdessä. Sinulle tarjottiin resursseja ja lisätukea, jota hylätit. Tämän seurauksena irtisanomisesi on seurausta kieltäytymisestä täyttää työnne ydinvaatimukset.
Maksu kertyneistä lomapäivistä ja sairauspäivistä sisällytetään viimeiseen palkkatilisi *, jonka saat säännöllisesti perjantaina. Voimme lähettää lopullisen palkkatodistuksen kotiisi tai voit tehdä järjestelyjä johtajan kanssa.
Saat myös kirjeen, jossa hahmotellaan etusi tilanne irtisanomisen yhteydessä. Kirjeessä on tietoja siitä, kelpoisuutesi konsolidoidun Omnibus-budjettitutkimuslain ( COBRA ) mukaisesti.
Sinä käänsit yrityksesi merkinnän ja älypuhelimen irtisanomishetkesi aikana, joten olemme ottaneet huomioon kaikki yrityksen omistamat kohteet.
Sinun on pidettävä yrityksesi ajan tasalla yhteystietojesi kanssa, jotta pystymme tarjoamaan tulevaisuudessa tarvittavat tiedot, kuten W-2-lomakkeen.
Terveiset,
Hallinnoijan tai yrityksen omistajan nimi
* Huomaa, että lopullisen palkkatilakohtaiset lait voivat vaihdella valtiosta toiseen ja maittain.
Päätelmät ja lopulliset ajatukset
Tämä irtisanomiskirje, vaikka se ei ole koskaan helppoa tai hauskaa kirjoittaa, on tärkeä osa työn lopettamista. Se dokumentoi tarvittavat tiedot työntekijän tiedostolle. Se kertoo työntekijälle, mitä hän tarvitsee tietää, kun se vastaa työntekijän selvimpiin kysymyksiin . Lopuksi irtisanomiskirje toimittaa oikeudenkäyntiä varten tarvittavat asiakirjat.
Voit vapaasti käyttää tätä otoksen irtisanomiskirjaa oppaana, kun sinun on kirjoitettava oma irtisanomisilmoitus työntekijälle. Kuten aina suositellaan tilanteissa, jotka voivat johtaa oikeustoimiin tai muihin tapahtumiin, jotka eivät ole työnantajan edun mukaisia, suorita työsuojelupäällikön kirje ennen kuin lähetät sen työntekijälle.
Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.